O semnătură de e-mail este o carte de vizită comercială care include de obicei un link către o adresă de e-mail sau un site de recomandare. De multe ori se stabilește prin inserarea identității și a referințelor profesionale ale unei companii. Semnătura de email este mai prezentă în universul B to B sau în schimburile între profesioniști unde email-urile au încă un loc preponderent. Semnătura de e-mail este adăugată la sfârșitul fiecărui e-mail și permite interlocutorilor să-și schimbe datele de contact și profesia lor. Crearea unei semnături de email nu este întotdeauna ușoară, trebuie să stăpânești anumite noțiuni de cod HTML, mai ales dacă vrei să-ți ilustrezi semnătura sau să integrezi link-uri. Dar există instrumente pe web care pot genera o semnătură personalizată. Iată un ghid despre cum să creați o semnătură de e-mail online.

Procedura de bază pentru a crea semnătura dvs. online prin e-mail

Pentru a începe crearea lui semnătura prin e-mail, este esențial să menționați detaliile dvs. personale și profesionale, cum ar fi numele, prenumele, numele companiei dvs. și poziția dvs., numărul dvs. de telefon, site-ul dvs. etc. După acest pas, puteți adăuga o fotografie cu dvs., împreună cu sigla companiei dvs., pentru a vă ilustra e-mail semnătură modul de proiectare. Apoi, este de asemenea posibil să inserați linkuri către rețelele sociale precum Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn etc.

Veți putea astfel să vă îmbunătățiți vizibilitatea ca parte a strategiei companiei sau a brandingului personal. Odată terminate aceste preliminarii, trebuie să alegeți un serviciu online pentru a vă crea semnătura poștală profesională făcute pentru a măsura. Sunt posibile mai multe șabloane în funcție de soluția care va avea preferința dvs. și veți putea să le personalizați modificând mărimea, fontul, culoarea textului, formele și culorile icoanelor rețelelor sociale.

Cum să creați semnătura dvs. de e-mail cu Gmail?

Este posibil să vă modificați sau să vă creați semnătura electronică pe Gmail dacă utilizați un PC, un smartphone, un comprimat Android sau iOS. Pe PC, deschideți Gmail și faceți clic pe "Setări" din partea dreaptă sus. Odată ce ați făcut setările, veți vedea o secțiune "semnătură" și făcând clic pe aceasta, veți putea adăuga și modifica semnătura dvs. după cum doriți. După finalizarea procedurii, faceți clic pe "Salvați" în partea de jos a paginii și salvați modificările în semnătură. Pe Smartphone și tabletă, trebuie să aveți mai întâi aplicația Gmail adăugați o semnătură profesională prin e-mail în cont.

Va trebui să faceți exact același lucru pe dispozitivele iOS, cu excepția faptului că serverul de poștă electronică vă va interpreta semnătura în mod diferit și poate apărea fie ca atașament, fie ca o fotografie. Dacă dispozitivele Mac sau alte dispozitive iOS sunt conectate la contul iCloud Drive, semnătura dvs. se va actualiza automat și va fi disponibilă pe toate dispozitivele conectate. Este posibil chiar să trimiteți prin e-mail fișierele PDF semnate.

Crearea unei semnături electronice cu Outlook

Cu Outlook, procedura este puțin diferită, se pot crea una sau mai multe semnături și le pot personaliza pentru fiecare mesaj de e-mail. Dacă aveți versiunea clasică de Outlook, cea mai ușoară metodă este să intrați în meniul fișierului și să selectați „Opțiuni”. În această secțiune, faceți clic pe „e-mail” și selectați „Semnături”. La acest nivel, este important să începeți prin a alege un anumit cont de e-mail dacă aveți mai multe. Restul este să completați informațiile ca în procedura de bază. Partea grea va fi alegerea dintre numeroasele opțiuni de modificare disponibile.

Dacă utilizați Outlook pe HTML, sarcina va fi mai delicată decât cu o versiune clasică. pentru creați-vă semnătura online prin e-mail cu HTML, va trebui să utilizați Microsoft Word sau un editor web. Această soluție este mai eficientă atunci când nu există nicio ilustrație. În Word, urmăm procedura de bază și, la sfârșit, nu uităm să salvăm documentul în format HTML. Dar problemele apar regulat cu această metodă, mai ales dacă folosiți Word.

Pentru a remedia problema imaginii sau a siglei care apare ca atașament, este necesară o soluție, aceea a modificării codului HTML. Pentru a face acest lucru, trebuie să înlocuiți calea locală a adresei URL a imaginii pentru a nu trimite imaginea care ilustrează semnătura prin e-mail ca atașament și, de asemenea, pentru a vă armoniza semnătura pe toate e-mailurile, chiar și pe cele care au fost deja trimise. Această operațiune se finalizează prin copierea fișierului HTML într-un director în funcție de versiunea Windows (pe Windows 7, directorul în cauză va fi C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).

Instrumente pentru a crea cu ușurință și gratuit semnătură de e-mail

MySignature

Adăugați o semnătură profesională de e-mail în contul dvs. nu este ușor, mai ales dacă nu aveți nicio noțiune de cod HTML. O modalitate simplă de a face lucrurile mai ușoare este să utilizați un instrument online care generează o semnătură gratuită prin e-mail. Mai multe instrumente sunt listate până în prezent, inclusiv MySignature. Acest instrument are un număr mare de șabloane și se potrivește tuturor profesiilor. Ea are procedura de bază pentru crearea unui semnătura poștală profesională inclusiv adăugarea de informații de contact, rețele sociale, logo-ul etc.

În plus, MySignature are un link de urmărire care poate fi adăugat la pictogramele conturilor sale din rețelele sociale. Datorită acestui link, putem cunoaște numărul de clicuri generate datorită acestei semnături. Acest instrument vă permite să creați o semnătură pentru Gmail, Outlook, Apple mail etc. Pentru a obține utilizarea și creează-ți semnătura, trimite-ți un email onlinetrebuie să mergeți la site-ul său și să dați clic pe "Creați o semnătură gratuită de e-mail". Veți fi direcționat către o pagină cu două metode de creare a semnăturilor, una manuală și una manuală.

Metoda automată se face utilizând contul său Facebook sau LinkedIn. Metoda manuală mai convențională se face prin umplerea spațiilor amenajate în acest scop și aveți posibilitatea de a previzualiza semnătura înainte de a salva datele. Operația este ușoară și nu durează mai mult de 5 minute. În plus, utilizarea MySignature este gratuită și nu este necesară înregistrarea. Pentru cei care nu utilizează servicii de e-mail precum Gmail sau Outlook, este disponibil cod HTML.

Zippisig

Ca un alt instrument, avem Zippisig, care, asemănător cu MySignature, este foarte ușor de utilizat crearea rapidă și rapidă a unei semnături electronice online. Zippisig oferă toate caracteristicile de bază pentru a-și crea semnătura (menționând informații, adăugând logo-uri și iconițe pentru profilurile rețelei sociale). Diferența fiind că este gratuită doar o săptămână și că, dincolo de această perioadă, utilizarea sa devine plătitoare.

Semnătură

În caz contrar, există și Si.gnatu.re, foarte complet și ușor de utilizat pentru a crea cu ușurință o semnătură de e-mail și a o personaliza după cum doriți. Este 100% gratuit și oferă posibilitatea personalizării fontului, culorilor, dimensiunea icoanelor profilurilor rețelelor de socializare, poziția imaginii sau a logo-ului și alinierea textelor. Avantajul acestui instrument este că este o referință pe mai multe rețele sociale, ceea ce face mai ușoară redirecționarea contactelor către conturile dvs.

Signature Maker

Există, de asemenea, Signature Maker, care este cu siguranță cel mai simplu instrument pentru crearea de semnături de corespondență. Nu este obligatoriu să vă înregistrați pentru ao folosi și este complet gratuit. Prin cons, este puțin limitat din punct de vedere al designului, oferă doar un singur tip. Dar este foarte profesionist și are capacitatea de a se adapta la toate sectoarele de activitate. Odată ce creația este completă, vă este propus un cod HTML pentru al integra în mesajele dvs.

WiseStamp

WiseStamp este un instrument ușor diferit, deoarece este o extensie Firefox. Aceasta permite creați-vă semnătura online prin e-mail pentru toate adresele dvs. de e-mail (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.). Astfel, este instrumentul recomandat dacă gestionăm mai multe adrese de e-mail. Trebuie să instalați WiseStamp pentru ao utiliza și personalizați pe deplin semnătura dvs. de e-mail. În plus față de serviciile de bază, instrumentul chiar permite introducerea unui feed RSS în semnătura sa, care va adăuga articolele dvs. dacă aveți un blog. De asemenea, oferă posibilitatea de a înregistra un citat sau de a prezenta un videoclip YouTube. Extensia permite chiar crearea mai multor semnături pentru fiecare dintre adresele sale de e-mail.

Hubspot

Generatorul de semnături al e-mail-ului Hubspot este, de asemenea, un instrument de generare semnătura poștală profesională. Are avantajul de a fi modern, elegant și simplu. Oferă un design clar, fără probleme și ușor de găsit toate informațiile importante. Acest generator are avantajul de a crea un apel de acțiune pentru a încuraja interlocutorii să vă descarce hârtiile albe sau să vă abonați la newsletter-ul dvs. În plus, acest instrument oferă insigne de certificare pentru a insera la semnătura sa.

Asistență pentru e-mail

În cele din urmă, putem vorbi și despre serviciul de asistență prin e-mail, un alt instrument care facilitează crearea și personalizarea unui serviciu semnătură gratuită. Rapid și ușor de utilizat, oferă serviciile de bază necesare creați-vă semnătura online prin e-mail. Utilizați dacă nu doriți să includeți o fotografie sau o siglă și nu aveți o prezență în rețelele sociale.