Rezumat:

Introduceți text fals | 04 minute
Part mail direct1 | 30 min
Part mail direct2 | 15 min
Ierarhizarea valorilor mobiliare | 06 min
 Editați stilurile | 05 min
 Rezumat automat  | 09 min
 Stiluri rezumative | 03 min
 Numerotare personalizată a paginilor | 05 min
 PDF interactiv cu conținut  | 02 minute

 

 

Cum să tastați rapid text fals în Microsoft Word. Un principiu necunoscut în acest software de procesare de text, avem posibilitatea de a include din mers pe Lorem Ipsum în documentele noastre.

Există 2 posibilități pentru aceasta:

  • prima modalitate de a face acest lucru, introduceți =lorem() în pagina noastră. Rețineți că puteți specifica în paranteze numere corespunzătoare numărului de paragrafe și numărului de rânduri dorite.
  • Al doilea mod de a face acest lucru, introduceți =rand() în pagina noastră. rand venind de la întâmplare. De data aceasta obținem un text aleatoriu a cărui limbă corespunde cu limba software-ului.

Cum se realizează procedura de creare a scrisorilor personalizate?

Partea XNUMX a unei serii de videoclipuri dedicate îmbinării corespondenței în Word.

Vedem cum să-l conectăm pe al său tip scrisoare cu o baza de date Excela. Cum se filtrează și sortează această bază de date pentru a scrie doar anumitor persoane.

Apoi introducem variabilele (Câmpurile) în documentul nostru Word.

Vedem împreună cazul spinos al datelor în timpul unei conexiuni OLE DB pe care Word o face implicit. Trebuie să schimbăm formatul anglo/saxon în Format european. Dar lucrați și la formatul elementelor criptate pentru a obține o afișare monetară.

Putem apoi efectua fuziune pentru a genera crearea tuturor scrisorilor noastre personalizate.

Vă explicăm procedura de urmat pentru a genera plicuri și etichete personalizate în timpul unei îmbinări prin corespondență Microsoft Word.

Partea XNUMX a seriei de videoclipuri Direct Mail în Word.

Dintr-un document gol începem o îmbinare prin corespondență, pentru a crea formatul de fișier potrivit.

Apoi introducem câmpurile în sloturile potrivite prevăzute în acest scop. Aveți grijă când creați etichete, creăm doar prima etichetă a plăcii noastre și apoi o actualizăm. Codul „Next Record” ne permite să alegem numărul de etichete pe înregistrare pe care le dorim pe foaie.

Terminăm cu îmbinarea pentru a genera atâtea pagini câte înregistrări erau în baza noastră de date Excel.

Cum să formatați rapid titlurile într-un document Microsoft Word pentru a crea mai târziu un cuprins.

Numerotarea sau prioritizarea punctelor majore ale documentului nostru Word poate fi uneori o adevărată durere de cap. Cu toate acestea, utilizând modelele de titlu deja prezente în software, este posibil să faceți acest lucru foarte ușor.

Primul pas este alegerea stilului de numerotare asociat stilurilor de titlu. Apoi va trebui să informăm Word despre diferitele titluri din documentul nostru (titlu1, titlul2 etc.).

Acest pas esențial pentru toate rapoartele, tezele sau dizertațiile bune este preludiul generării unui rezumat automat.

Cum se modifică formatarea stilurilor în Microsoft Word.

Vedem cum să ne formatăm rapid ierarhia. Și cum să includeți acest set sau set de stiluri în alte documente.

Pentru a putea modifica stilurile, cel mai rapid este să faci un model direct în documentul deschis. Pentru a face acest lucru, selectăm un text care are deja un stil aplicat și îi facem modificări de formatare. Apoi faceți clic dreapta pe numele stilului / actualizării pentru a se potrivi cu selecția.

Odată ce toate stilurile au fost adaptate la gustul nostru sau la carta grafică a companiei, putem salva setul de stiluri. În panglica Creare, extindem toate modelele propuse și alegem „Salvare ca stil nou”.

Jocul va fi astfel reîncărcat în orice alt document Word.

Cum se generează un rezumat automat în Microsoft Word.

După ce am văzut cum să creăm titluri în videoclipurile anterioare, ne ocupăm în sfârșit de crearea cuprinsului nostru.

Ne plasăm în document în locul în care dorim viitorul rezumat apoi în panglica „Referințe / Cuprins / Cuprins personalizat” precizăm modelul dorit.

Când rezumatul este inserat în pagină, putem observa că pe titlurile noastre au fost create link-uri hipertext pentru a găsi locația textului în paginile noastre.

Fiți atenți dacă faceți vreodată o modificare a titlului în fișierul nostru, va trebui să actualizați rezumatul prin „clic dreapta / actualizare câmpuri”, pentru a vedea cele mai recente modificări ale noastre.

După ce am creat automat rezumatul, vedem împreună cum să modificăm stilurile cuprinsului.

Într-adevăr, generarea rezumatului a oferit lui Word posibilitatea de a crea noi stiluri predefinite, cum ar fi TM1 sau TM2, pentru cuprinsul nivelului 1.

Aceste stiluri se actualizează automat în mod implicit. Ceea ce face este că trebuie doar să selectăm paragrafele corecte și să facem modificări locale în document.

Aceste modificări pot fi salvate în setul nostru de stiluri dacă dorim să folosim această schemă în alte fișiere.

Efectuăm o numerotare personalizată de la pagina 3 a documentului nostru, trecând primele pagini.

Cum să numerotați paginile unui document Word fără a numerota pagina de copertă sau cuprinsul.

  • Pentru aceasta avem absolut nevoie de o pauză de secțiune între pagina care ar trebui să înceapă numerotarea noastră și pagina anterioară.
  • Apoi, plasându-vă în subsolul paginii care încep numerele noastre trebuie să dezactivăm butonul „legat la precedent”.
  • În numărul paginii, vom alege mai întâi să formatăm numerele pentru a-i spune să înceapă de la 1.
  • Și apoi putem introduce numărul din partea de jos a paginii cu modelul dorit.

 

Cum se generează un PDF interactiv sau etichetat dintr-un fișier Word care conține un rezumat automat.

Totul se întâmplă la salvarea fișierului nostru. Când alegeți să construiți un fișier de tip PDF, puteți accesa opțiunile de salvare pentru a bifa caseta: creați marcaje din titlurile Word.

În final obținem un fișier PDF cu posibilitatea de a face clic pe butonul sub forma unui marcaj care ne prezintă rezumatul sub forma unui link interactiv.

 

Continuați să citiți articolul de pe site-ul original →