Luarea de note în timpul unei întâlniri nu este întotdeauna ușoară. Dacă trebuie să faceți un raport sau un raport, să scrieți pe hârtie tot ceea ce este spus necesită o anumită tehnică.

Iată sfaturile mele pentru a lua note eficiente în întâlniri, sfaturi simple pentru a pune în loc, care vă va economisi o mulțime de timp.

Luarea de note într-o întâlnire, principalele dificultăți:

După cum probabil ați observat, există o diferență notabilă între rata de vorbire și viteza de scriere.
Într-adevăr, o persoană care vorbește debitări cuvinte medii 150 pe minut în timp ce la scris, nu este, în general, depășește 27 WPM.
Pentru a fi eficient, trebuie să puteți să ascultați și să scrieți în același timp, ceea ce necesită o anumită concentrare și o metodologie bună.

Nu neglijați preparatul:

Acesta este cu siguranță cel mai important pas, din cauza căruia depinde calitatea notei dvs. luând în întâlnire.
Nu este suficient să ajungeți într-o întâlnire cu jurnalul tău sub braț, trebuie să te pregătești și pentru asta sunt sfaturile mele:

  • preia ordinea de zi cât mai curând posibil,
  • aflați despre diferitele subiecte care vor fi discutate în timpul întâlnirii,
  • să țină seama de destinatarii sau raportorii și de așteptările acestora,
  • nu așteptați ultimul moment să te pregătești.

În pregătirea dvs., va trebui, de asemenea, să alegeți instrumentul care vă convine cel mai bine pentru a lua notițe.
Dacă preferați hârtia, luați în considerare utilizarea unui mic notebook sau a unui notepad și obțineți un stilou care funcționează corespunzător.
Dacă luați mai degrabă note digitale, nu uitați să verificați dacă aveți suficientă baterie pe tabletă, laptop sau smartphone.

Rețineți esențialul:

Nu ești un super-erou, așa că nu te aștepta să scrii totul.
În timpul întâlnirii, rețineți că este important să sortați ideile și să selectați numai informațiile utile pentru realizarea raportului dvs.
De asemenea, nu uitați să notați ce nu este memorabil, cum ar fi datele, cifrele sau numele vorbitorilor.

Folosește-ți cuvintele:

Nu este necesar să transcrieți cuvântul pentru cuvânt ceea ce spune. Dacă propozițiile sunt lungi și complexe, veți avea probleme în a ține pasul.
Deci, luați nota cu cuvintele dvs., va fi mai simplu, mai direct și vă va permite să vă scrieți mai ușor raportul.

Pregătiți-vă raportul imediat după întâlnire:

Chiar dacă ați luat note, este important să vă cufundați în raport imediat după întâlnire.
Veți fi în continuare în "suc" și, prin urmare, mai capabil să transcrie ceea ce ați observat.
Repetați-vă, clarificați ideile, creați titluri și subtitrări.

Aici sunteți gata să faceți notele în mod eficient la următoarea întâlnire. Depinde de dvs. să ajustați aceste sfaturi în modul de lucru, veți fi mai productivi.