În acest articol, vă explicăm cum să scrieți un e-mail pentru a justifica o întârziere, indiferent dacă este o întârziere în dimineața sau o întârziere a termenelor limită pentru redarea muncii dvs.
De ce să justifici o întârziere?
Există mai multe ocazii în care va trebui să justificați o întârziere. Aceasta poate fi pentru că ați întârziat să lucrați din cauza unui eveniment neașteptat sau pentru că ați întârziat să lucrați. În orice caz, este important să justificați întârzierea pentru motive valide și să vă cereți scuze supervizorului.
Fii sigur, o întârziere nu poate fi un motiv de concediere dacă este izolată sau ocazională! Cu toate acestea, este încă important să o justifici pentru a-ți arăta buna-credință.
Câteva sfaturi pentru a justifica o întârziere prin e-mail
Când justificați o întârziere prin e-mailtrebuie să vă susțineți justificarea, astfel încât să fie credibilă, pentru că nu aveți posibilitatea de a vă convinge prin expresiile feței.
Mai întâi de toate, este important să începeți să vă cereți scuze pentru întârzierea dvs. Dacă întârzierea nu depinde de dvs., supervizorul dvs. trebuie să o înțeleagă. Dacă întârzierea este a ta, nu este nevoie să te autoflagelați, dar vă rog să vă scuzați și să specificați că vă veți asigura că nu se va întâmpla din nou.
Apoi, pe cât posibil, susțineți justificarea cu dovezi fizice. Dacă întârziați la o întâlnire medicală (de exemplu, un test de sânge), ar trebui să puteți prezenta un certificat medical. La fel, dacă ați returnat un loc de muncă târziu pentru că nu ați primit răspunsul de la interlocutorul dvs. mai devreme: atașați o copie a răspunsului târziu la e-mail.
Șablonul de e-mail pentru a justifica o întârziere
Iată un model care trebuie urmat pentru a justifica o întârziere prin e-mail, dacă luăm exemplul unei întâlniri medicale care a durat mai mult decât era de așteptat.
Subiect: Întârziere din cauza programării medicale
Sir / Madam,
Îmi cer scuze pentru că am târziu în această dimineață.
Am făcut o întâlnire pentru un examen medical de rutină la 8h, care a durat mai mult decât era de așteptat. Anexat este certificatul de examinare.
Sper că nu ați avut probleme cu absența mea și vă mulțumesc pentru înțelegerea dvs.
Cu stimă,
[Semnatura electronica]
Iată zece modele suplimentare pentru a vă adapta la situația dvs.
E-mail 1: Întârziere din cauza unui copil bolnav
Bună ziua [numele supraveghetorului],
Îmi cer scuze pentru întârzierea mea de ... ..
Din păcate, această întârziere se datorează unei situații excepționale dincolo de controlul meu, deoarece copilul meu a căzut grav bolnav. Am fost nevoit să-l duc urgent la medic. Am încercat să fac tot posibilul să ajung din urmă și am ajuns ... cu ore târziu.
Conștient de dificultățile pe care această întârziere le-ar fi putut provoca, aș dori să vă ofer sincere scuze. Nu voi ezita să recuperez rapid întârzierea luată asupra fișierelor actuale, dacă este necesar, pentru a evita orice inconvenient.
Vă rog să acceptați, doamnă / domnule, expresia celor mai bune salutări.
[Semnatura electronica]
Email 2: Întârzierea unui tren
Bună ziua [numele supraveghetorului],
Îmi iau libertatea de a vă scrie pentru a-mi cere scuze pentru întârzierea mea de ... ore de .......
Într-adevăr, în acea zi, trenul meu a fost anulat când am ajuns la gară, fără niciun anunț prealabil cu o zi înainte sau înainte de a părăsi casa mea. Întârzierea trenului a fost cauzată de bagajele de pe șine, împiedicând circulația trenurilor timp de ... ore.
Îmi cer profund scuze pentru această întârziere dincolo de controlul meu. Voi face ceea ce este necesar pentru a compensa orele pierdute pentru a finaliza dosarele curente și a evita penalizarea întregii echipe în acest proiect.
Rămân la dispoziția voastră și vă rog să acceptați expresia celei mai înalte considerații.
Cordialement,
[Semnatura electronica]
E-mail 3: Întârziere din cauza blocajelor de trafic
Bună ziua [numele supraveghetorului],
Prin prezenta doresc să vă cer scuze pentru că ați întârziat la întâlnirea din .... care avea să aibă loc la ... .. ore.
În acea zi, am fost într-adevăr blocat în trafic timp de ... ore din cauza unui accident grav pe benzile de circulație. Mai multe benzi au fost închise pentru a permite trecerea serviciilor de urgență, ceea ce a dus la o încetinire majoră a traficului.
Îmi pare sincer rău pentru această întârziere neașteptată, voi rămâne puțin mai mult în birou pentru a recupera timpul pierdut și a lua notă de subiectele discutate în timpul ședinței.
Vă mulțumesc în avans pentru înțelegere și vă rog să credeți în expresia celor mai bune salutări.
[Semnatura electronica]
Email 4: Întârziere din cauza zăpezii
Bună ziua [numele supraveghetorului],
Mă întorc la tine în legătură cu întârzierea mea în ... ... de ... .. ore.
... / ... / .... , ninsese peste noapte. Când m-am trezit, toate benzile de circulație deveniseră impracticabile din cauza cantității de zăpadă și a lipsei de sărare a drumurilor.
Am încercat oricum să vin la birou cu mijloacele de transport în comun, dar niciun tren nu circula, deoarece toate șinele erau acoperite de zăpadă. A trebuit să aștept până ... ore înainte să primesc un tren.
Îmi cer sincer scuze pentru acest eveniment neprevăzut, voi face ceea ce este necesar pentru a avansa întârzierea în munca mea din cauza acestui incident.
Sperând că acest incident nu v-a penalizat prea mult, vă rog să acceptați expresia celor mai bune salutări.
[Semnatura electronica]
Email 5: Întârziere din cauza unui accident de bicicletă
Bună ziua [numele supraveghetorului],
Aș dori să folosesc acest mesaj pentru a explica întârzierea pe care am avut-o în această dimineață.
De fapt, merg cu bicicleta în fiecare zi. Astăzi, luându-mi ruta obișnuită, o mașină m-a întrerupt și m-a răsturnat periculos. Am avut o gleznă răsucită și a trebuit să merg la camera de urgență pentru un tratament. Acest lucru explică de ce a trebuit să fiu plecat o bună parte a dimineții, dar am venit să lucrez direct de la spital.
De asemenea, îmi ofer sincere scuze pentru această întârziere dincolo de controlul meu și pentru neplăcerile cauzate. Voi merge mai departe cu privire la întârziere pentru a evita să cauzez prejudicii întregii echipe.
Rămânând la dispoziție,
Cordialement,
[Semnatura electronica]
Email 6: Întârziere de 45 de minute din cauza febrei
Bună ziua [numele supraveghetorului],
Aș dori să-mi cer scuze profund pentru întârzierea mea de ..... 45 de minute.
Într-adevăr, am avut febră în noaptea de ... .. Am luat un medicament, dar dimineața, când m-am trezit, am avut o durere de cap mare și încă m-am simțit puțin rău. Am așteptat câteva minute mai mult decât de obicei ca boala să treacă înainte de a veni la muncă în condiții bune.
Acest lucru explică întârzierea mea de 45 de minute pentru care aș dori să-mi cer scuze sincer. Sper că nu ți-am făcut rău. Îmi voi permite să stau puțin mai târziu în această seară pentru a compensa această întârziere.
Vă mulțumesc pentru înțelegere și vă stau la dispoziție.
[Semnatura electronica]
E-mail 7: Întârziere din cauza defecțiunii mașinii
Bună ziua [numele supraveghetorului],
Din cauza defectării mașinii mele, îmi iau libertatea de a vă scrie pentru a vă avertiza că voi întârzia până la .... minute / ore în această dimineață.
Într-adevăr, a trebuit să-l depun urgent în garaj înainte de a veni să iau mijloacele de transport în comun. Sper să ajung la birou la ... ore maximum.
Îmi cer sincer scuze pentru neplăceri și voi face ceea ce este necesar pentru a compensa această întârziere. Pentru informații, intenționez să vă trimit dosarul care urmează să fie returnat astăzi cel târziu la ... ora.
Vă mulțumesc pentru înțelegere și rămân disponibil prin telefon și e-mail până ajung la birou.
Cordialement,
[Semnatura electronica]
Email 8: Întârziere din cauza unei întâlniri școlare
Bună ziua [numele supraveghetorului],
Aș dori prin acest scurt mesaj să-mi cer scuze pentru întârzierea mea de .... ore în această dimineață.
Din păcate, am avut o programare urgentă la școala copilului meu foarte devreme în această dimineață. Ceea ce a durat puțin mai mult decât se aștepta. Întâlnirea, care urma să aibă loc între 7:30 și 8:15, s-a încheiat în cele din urmă la .... timp. Am făcut tot posibilul să ajung la birou cât mai repede posibil.
Îmi cer scuze pentru acest incident. Voi face pașii mei pentru a compensa întârzierea în dosarele zilei, sperând să nu fi penalizat echipa.
Multumesc pentru intelegere,
Cordialement,
[Semnatura electronica]
E-mail 9: Întârziere din cauza apelului de trezire
Bună ziua [numele supraveghetorului],
Aș dori să-mi cer scuze pentru întârzierea mea de ... minute / ore.
Într-adevăr, în dimineața aceea, nu mi-am auzit ceasul deșteptător sunând și am pierdut trenul pe care îl iau de obicei pentru a ajunge la serviciu. Următorul tren a fost o jumătate de oră mai târziu, ceea ce explică întârzierea îndelungată. Îmi cer sincer scuze pentru acest incident care s-a întâmplat pentru prima dată în câțiva ani.
Intenționez să mă asigur că o astfel de situație nu se va mai repeta în viitor și să ajung din urmă rămânând puțin mai târziu astăzi în birou.
În speranța că nu v-am deranjat prea mult cu acest incident, vă rog să acceptați expresia celei mai înalte considerații a mea.
[Semnatura electronica]
E-mail 10: Întârziere din cauza unei greve
Bună ziua [numele supraveghetorului],
Scriu pentru a-mi cere scuze pentru întârzierea mea de .... ...
Într-adevăr, în acea zi a fost organizată o grevă națională în care transportul public și șoferii nu puteau circula în condiții obișnuite. Prin urmare, mi-a fost imposibil să mă apuc de lucru la timp, deoarece nu puteam nici să folosesc mașina, nici să iau mijloacele de transport în comun.
De asemenea, a trebuit să aștept ca situația să revină la mai mult sau mai puțin normal pentru a lua următorul tren spre ...
Îmi cer scuze pentru acest incident dincolo de controlul meu. V-am trimis deja contribuția mea la proiect ... care trebuia astăzi.
Rămânând la dispoziția dumneavoastră pentru a discuta despre asta,
[Semnatura electronica]
