În companii, întâlnirile sunt adesea urmate de rapoarte sau e-mailuri sumare, astfel încât cei care nu au putut participa sunt conștienți de ceea ce sa spus sau de cei prezenți pentru a ține o evidență scrisă. . În acest articol, vă ajutăm să scrieți un e-mail de sinteză în urma unei întâlniri.
Scrieți un rezumat al unei întâlniri
Când luați notițe într-o întâlnire, există elemente cheie pe care trebuie să le notați pentru a putea apoi scrie un rezumat:
- Numărul de participanți și numele participanților
- Contextul întâlnirii: data, ora, locul, organizatorul
- Subiectul întâlnirii: atât subiectul principal, cât și diferitele subiecte care au fost discutate
- Cele mai multe dintre problemele abordate
- Concluzia reuniunii și sarcinile atribuite participanților
E-mailul rezumat al întâlnirii trebuie trimis tuturor participanților, dar și celor interesați, de exemplu în departamentul dvs., care nu au putut participa sau care nu au fost invitați.
Șablonul de șablon de șablon de întâlnire
Aici este a model de email rezumatul intalnirii:
Subiect: Rezumatul întâlnirii [datei] la [subiect]
Bonjour à tous,
Vă prezentăm mai jos rezumatul întâlnirii pe [tema] găzduită de [gazdă], care a avut loc la [locul] la [data].
X persoane au fost prezente la această întâlnire. Doamna domnul. [organizator] a deschis întâlnirea cu o prezentare pe [topic]. Am discutat apoi următoarele probleme:
[Lista problemelor discutate și rezumatul]
În urma dezbaterii noastre, au apărut următoarele puncte:
[Lista concluziilor reuniunii și sarcinile care trebuie îndeplinite].
Următoarea întâlnire se va desfășura în jurul datei [date] pentru a urmări progresul în aceste probleme. Veți primi o săptămână înainte de o invitație de participare.
Cu stimă,
[Semnătură]
