În context profesional, orice absență trebuie justificată în prealabil și justificată, mai ales dacă este o absență excepțională (o jumătate de zi de exemplu). În acest articol, vă oferim câteva sfaturi pentru a scrie un e-mail care justifică o absență.

Justificați o absență

Justificarea unei absențe este importantă, mai ales dacă absența vine în mod neașteptat (cu doar câteva zile înainte) sau cade într-o zi în care există ceva important pentru departamentul dvs., cum ar fi o întâlnire sau o întâlnire mare te grabesti. Dacă este concediu medical, trebuie să aveți un certificat medical care să justifice faptul că aveți o boală! La fel, în cazul unui concediu excepțional din cauza decesului: va trebui să prezentați un certificat de deces.

Câteva sfaturi pentru a justifica o absență

Pentru a justifica o absență prin Poștătrebuie să începeți deja anunțând în mod clar data și ora absenței dvs., astfel încât să nu existe o neînțelegere încă de la început.

Apoi, justificați nevoia de absență prin includerea unui atașament sau a altor mijloace.

Puteți, de asemenea, dacă absența se încadrează foarte prost, propuneți superiorului dvs. o alternativă pentru a compensa această absență.

Șablonul de e-mail pentru a justifica o absență

Iată un exemplu de e-mail pentru a justifica absența:

Obiect: Absență datorată examinărilor medicale

Sir / Madam,

Vă informez că voi fi departe de stația mea de lucru la [data], toată după-amiaza, pentru că trebuie să trec examenul medical după un accident de bicicletă.

Îmi voi relua activitatea profesională de la [data].

Vă prezentăm în anexă certificatul de numire medicală și întreruperea de lucru eliberată de medicul meu pentru după-amiaza zilei.

În ceea ce privește întâlnirea programată până acum, domnul So-so-so mă va înlocui și va trimite un raport detaliat.

Cu stimă,

[Semnătură]

 

 

CITIȚI  Aflați cum să sintetizați informațiile, toate sfaturile pentru ao realiza