În context profesional, orice absență trebuie justificată în prealabil și justificată, mai ales dacă este o absență excepțională (o jumătate de zi de exemplu). În acest articol, vă oferim câteva sfaturi pentru a scrie un e-mail care justifică o absență.
Justificați o absență
Justificarea unei absențe este importantă, mai ales dacă absența vine în mod neașteptat (cu doar câteva zile înainte) sau cade într-o zi în care există ceva important pentru departamentul dvs., cum ar fi o întâlnire sau o întâlnire mare te grabesti. Dacă este concediu medical, trebuie să aveți un certificat medical care să justifice faptul că aveți o boală! La fel, în cazul unui concediu excepțional din cauza decesului: va trebui să prezentați un certificat de deces.
Câteva sfaturi pentru a justifica o absență
Pentru a justifica o absență prin Poștătrebuie să începeți deja anunțând în mod clar data și ora absenței dvs., astfel încât să nu existe o neînțelegere încă de la început.
Apoi, justificați nevoia de absență prin includerea unui atașament sau a altor mijloace.
Puteți, de asemenea, dacă absența se încadrează foarte prost, propuneți superiorului dvs. o alternativă pentru a compensa această absență.
Șablonul de e-mail pentru a justifica o absență
Iată un exemplu de e-mail pentru a justifica absența:
Obiect: Absență datorată examinărilor medicale
Sir / Madam,
Vă informez că voi fi departe de stația mea de lucru la [data], toată după-amiaza, pentru că trebuie să trec examenul medical după un accident de bicicletă.
Îmi voi relua activitatea profesională de la [data].
Vă prezentăm în anexă certificatul de numire medicală și întreruperea de lucru eliberată de medicul meu pentru după-amiaza zilei.
În ceea ce privește întâlnirea programată până acum, domnul So-so-so mă va înlocui și va trimite un raport detaliat.
Cu stimă,
[Semnătură]