Tablourile de bord în Excel sunt un subiect uriaș. Sunt începător, chiar pot începe să creez un tablou de bord? Cât timp îmi va lua asta? Ce indicatori de monitorizare ar trebui incluși? Bazat pe exemple video practice. Și fără a fi nevoie să-ți amintești o tonă de formule. Sau chiar începe un curs de formare de 10 ore pe limba VBA. Puteți avea cu ușurință un tablou de bord impresionant în trei până la patru ore. Totul depinde de calitatea grafică pe care vrei să o oferi picturii tale. Dacă intenționați să îl tipăriți și să îl distribuiți colegilor dvs. Este mai bine să te concentrezi pe anumite aspecte și să lași 15 ore bune. Si da ! diavolul sta in detalii.

Tablouri de bord pentru o nevoie specifică

Înainte de a te interesa de partea tehnică. Mai întâi trebuie să vă asigurați că tabloul de bord răspunde unei nevoi reale. Imaginează-ți colegii cu tine în sala de ședințe. Vă proiectați noul tablou de bord pe ecranul gigant. Și într-adevăr ți-a luat două luni. Parcă ai fi în cabina unei rachete. Sau mai degrabă în camera de criză a unei fabrici de gaze. Nimeni nu înțelege nimic despre asta. Dar vedem, de exemplu, că acolo apare numărul de mașini parcate în parcare. Este cu adevărat crucial să determinați ce informații valoroase ar trebui să conțină. Nu-ți pierde timpul. Și evitați să vă deranjați colegii cu instrumente de urmărire complet inutile.

Exemple de indicatori de urmărire văzuți frecvent

Desigur, fiecare tablou de bord trebuie să corespundă unei anumite situații. Dar liniile mari pot fi identificate. În general, căutăm să avem o imagine de ansamblu grafică a unui inventar. Tabloul de bord vă permite să răspundeți rapid la mai multe întrebări.

  • Sunt atinse obiectivele de vânzări săptămânale, lunare, anuale?
  • Care este nivelul stocului nostru? Defalcare pe produs, după referință.
  • Care sunt termenele limită pentru soluționarea litigiilor, care este rata de soluționare a problemelor clienților?
  • Când ne vom confrunta cu un vârf de activitate? Câți oameni suplimentari sunt necesari pentru a consolida echipele?
  • Unde este progresul cutare sau cutare proiect?

Cu un tablou de bord relevant la dispoziție. Veți putea avea un răspuns la un întreg set de întrebări de acest tip dintr-o privire.

Tablourile mele de bord trebuie să aibă o formă anume?

Deloc, chiar dacă în practică toate arată la fel. În mod clar ai capacitatea de a face tot ce vrei. În mediul profesional. Vă sfătuiesc să rămâneți aproape de ceea ce puteți vedea peste tot. Două, trei grafice, un indicator. Un meniu care permite utilizatorului să rafinați numerele. Și de ce nu un fundal puțin mai sofisticat decât de obicei? Dar nu merge mai departe.

Acum puneți-vă practică și deveniți un guru al tabloului de bord în Excel

În fiecare dintre cursurile sale de formare vei asista la crearea unui tablou de bord. Tot ce trebuie să faci este să urmezi ghidul. Câteva mici modificări legate de activitatea dumneavoastră particulară. Și voila. Nu renunta la prima dificultate. Începeți din nou dacă nu obțineți efectul dorit prima dată. Și veți vedea, va funcționa până la urmă. Dar în caz de urgență iatăcâteva mese libere deja gata.

Mult succes in reusita proiectului tau...