Ca profesionist, trebuie să stăpânești tehnicile de scriere. Scopul este de a vă transmite mesajul. De fapt, scrisul de lucru este o parte importantă a comunicării unei companii sau a oricărei alte instituții. Una dintre cele mai bune tehnici pentru a ști dacă obiectivul dvs. va fi atins este să vă puneți în locul cititorului. Acest proces asigură faptul că destinatarul nu pierde niciun element important. În cele din urmă, ideea este să vă spuneți că scrieți mai bine dacă știți cum va citi destinatarul documentul.
Diferitele strategii de lectură
Creierul uman are o mare capacitate de adaptare, ceea ce face ca cititorul profesionist să se adapteze în funcție de tipul de document pe care îl are în față. Astfel, citirea poate fi completă sau parțială.
Pentru primul caz, este mult mai important să fii atent la toate detaliile, deoarece cititorul va citi cuvânt după cuvânt. Aceasta este o mulțime de informații pentru creier, ceea ce înseamnă că trebuie să fiți cât mai simplu posibil, pentru a nu vă epuiza cititorul. Pentru al doilea caz, cititorul face o selecție de informații pe care le consideră importante și aceasta este ceea ce face ca ierarhia tipografică să fie majoră.
În majoritatea cazurilor, citirea parțială este utilizată la locul de muncă deoarece mulți nu au timp să citească toate documentele de la început până la sfârșit. Acesta este motivul pentru care este important să punem la punct o strategie importantă pentru a răspunde lecturii profesionale.
Strategiile cititorilor profesioniști
Există strategii de citire utilizate în mod obișnuit de mulți cititori profesioniști. Deci, oricine produce scrieri de lucru trebuie să le integreze pentru a-și atinge obiectivul. Acestea sunt strategii care vă permit să citiți mai repede. Acestea sunt în principal tehnica de localizare și tehnica de skimming.
Citind în cueing
Citirea indicelui este o lectură parțială de cercetare. Este vorba de a proceda ca un explorator care știe exact ce caută. Astfel, cititorul scanează tot textul dintr-o privire și într-o manieră verticală. Această scanare este potrivită pentru texte coloane precum reviste, ziare etc.
Citind în skimming
Citirea folosind strategia de skimming promovează o mătură diagonală. Scopul este de a găsi informații utile. Astfel, ochiul scanează de la stânga la dreapta pentru a localiza cuvintele cheie pentru a înțelege imaginea textului. De multe ori este o mătură în zig-zag. Punerea cuvintelor cheie cu caractere aldine poate ajuta foarte mult. Într-adevăr, marele și îndrăznețul îl vor ghida pe cititor pe cuvintele cheie ale textului.
În plus, un cuvânt cheie poate fi o propoziție de tranziție, o conjuncție de coordonare, o punctuație, o linie nouă, precum și anumite tipuri de expresie.
În cele din urmă, cititorul nu se limitează la locație, deoarece se bazează pe ea pentru a citi integral punctele pe care le consideră importante.
