Строка темы является важным аспектом любого профессионального сообщения, которое вы хотите отправить по электронной почте. Чтобы ваша электронная почта достигла своей цели, строка темы должна надлежащим образом привлекать ваше внимание. Многие люди не воспринимают этот аспект своей электронной почты всерьез. На самом деле, некоторые люди просто отправляют электронные письма без темы и ожидают результатов от таких писем! Добавление строки темы в вашу деловую электронную почту — это не дополнительная функция написания деловой электронной почты, а ее ключевая часть.

Давайте кратко рассмотрим некоторые причины, по которым вашей электронной почте действительно нужны объекты.

Предотвратить вашу почту от нежелательных

Письма, отправленные без темы, могут быть отправлены в папку со спамом или нежелательной почтой. Это делается автоматически, люди не воспринимают сообщения в папке спам всерьез. Кроме того, большинство людей, которым вы отправляете рабочие электронные письма, слишком заняты, чтобы сканировать папку со спамом. Если вы действительно хотите, чтобы ваше электронное письмо было прочитано, убедитесь, что тема письма четко определена.

Предотвратить удаление вашей электронной почты

Электронное письмо без темы может считаться не стоящим чтения. Когда люди проверяют свою электронную почту, они, вероятно, удаляют электронные письма без темы. И у них есть на это веские причины. Во-первых, электронную почту можно считать вирусом. Большинство конфиденциальных электронных писем имеют пустые строки темы; поэтому ваш получатель может просто удалить его, чтобы предотвратить проникновение вирусов в его почтовый ящик или компьютер. Во-вторых, электронные письма без темы могут быть сочтены вашим получателем неактуальными. Поскольку он привык сначала видеть строки темы, те, у кого нет строки темы, скорее всего, будут удалены или не прочитаны, поскольку они могут быть сочтены неактуальными.

ЧТЕНИЕ  Отправьте электронное письмо своему руководителю: какую формулу вежливости использовать?

Привлечь внимание получателя

Тема письма создает первое впечатление у собеседника. Перед открытием электронной почты тема в принципе указывает тему для получателя и часто определяет, будет ли открыто электронное письмо. Таким образом, основная функция строки темы — привлечь внимание получателя, чтобы заставить его открыть и прочитать электронное письмо. Это означает, что строка темы является одним из ключевых факторов, определяющих, будет ли прочитано ваше электронное письмо или нет (ваше имя и адрес электронной почты также важны для обеспечения этого).

Важность темы письма невозможно переоценить. Однако речь идет не только о том, чтобы в вашем электронном письме была строка темы, чтобы предотвратить рассылку спама или удаление. Сосредоточьтесь на сюжетной линии, которая достигает желаемой цели. Это строка темы, которая вдохновит получателя открыть ваше электронное письмо, прочитать его и принять меры.

Эффективное написание темы письма

Каждое деловое письмо предназначено для того, чтобы воздействовать на сознание получателя. Эффективная и хорошо продуманная тематика является важной отправной точкой для достижения этой цели. Давайте рассмотрим основы написания эффективной темы для деловых писем.

Сделай это профессионально

Используйте только формальный или профессиональный язык для своих объектов. Деловые электронные письма обычно бывают полуофициальными или формальными. Это означает, что ваши строки темы должны отражать это, чтобы ваше электронное письмо производило впечатление профессионального и актуального.

Сделайте это актуальным

Ваша тема письма должна быть интересна получателю. Чтобы ваше электронное письмо было прочитано, оно должно считаться релевантным. Он также должен правильно отражать цель вашего электронного письма. Если вы претендуете на работу, в строке темы должны быть указаны ваше имя и должность, на которую вы претендуете.

ЧТЕНИЕ  Образец письма для требования выплаты страхового взноса

Будь краток

Тема делового письма не должна быть длинной. Он предназначен для того, чтобы привлечь внимание получателя одним махом. Чем дольше, тем неинтереснее становится. Это уменьшит шансы на чтение. Получатели, проверяющие электронную почту на мобильных устройствах, могут не видеть все длинные строки темы. Это может помешать читателю увидеть важную информацию в строке темы. Поэтому в ваших интересах, чтобы темы ваших деловых писем были краткими, чтобы ваши электронные письма можно было прочитать.

Сделайте это точным

Также важно сделать вашу тему конкретной. Он должен нести только одно сообщение. Если ваше электронное письмо предназначено для передачи нескольких сообщений (желательно избегать), наиболее важные должны быть отражены в строке темы. По возможности деловая электронная почта должна иметь только одну тему, одну повестку дня. Если необходимо доставить получателю несколько сообщений, следует отправлять отдельные электронные письма для разных целей.

Сделай это без ошибок

Проверьте на грамматические и типографские ошибки. Помните, это первое впечатление. Если в строке темы появляется грамматическая или опечатка, вы произвели негативное впечатление в сознании получателя. Если ваша электронная почта прочитана, все электронное письмо может быть окрашено негативным взглядом, поэтому очень важно, чтобы вы тщательно вычитывали свою строку темы перед отправкой своих деловых электронных писем.

ЧТЕНИЕ  Отчет: основные моменты 4, которые нужно знать, чтобы добиться успеха