Версия для печати, PDF и электронная почта

Вы получили приглашение на собрание и хотите подтвердить свое присутствие. В этой статье мы расскажем вам, почему важно ответить на приглашение, чтобы подтвердить ваше присутствие и как это сделать в должной форме.

Объявите о своем участии в собрании

Когда вы получаете приглашение на собрание, лицо, отправившее его вам, может запросить письменное подтверждение вашего присутствия на этом собрании. Если в некоторых случаях подтвердите, что ваше присутствие не запрашивается, рекомендуется делать это в любом случае.

Действительно, встречу может быть сложно организовать, особенно если вы не знаете точно, сколько человек приедет. Подтвердив свое присутствие, вы не только упростите подготовительную работу организатора, но и убедитесь, что встреча будет эффективной, не слишком длинной и адаптированной к количеству участников. Никогда не стоит тратить 10 минут в начале встречи на добавление стульев или на перепечатку файлов!

Также не забывайте не ждать слишком долго, прежде чем ответить, даже если это правда, что вы не всегда сможете сразу подтвердить свою доступность. Чем раньше происходит подтверждение, тем больше облегчается организация встречи (встреча не может быть организована в последний момент!).

Что должно содержать электронное письмо с подтверждением присутствия на встрече?

В электронное письмо с подтверждением встречи важно включить следующие элементы:

  • Спасибо человеку за его приглашение
  • Четко заявите о своем присутствии
  • Покажите свое участие, спросив, есть ли вещи, которые нужно подготовить перед собранием
ЧТЕНИЕ  Как правильно вычитать профессиональный текст?

Ниже приведен шаблон электронной почты для объявления вашего участия в собрании.

Тема: Подтверждение моего участия в собрании [дата]

Sir / Madam,

Я благодарю вас за ваше приглашение на встречу [за встречу] и с радостью подтвержу свое присутствие на [дату] в [время].

Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли какие-либо предметы для подготовки к этой встрече. Я остаюсь в вашем распоряжении для получения дополнительной информации по этому вопросу.

Bien Cordialement,

[Подпись]