Microsoft Excel — более чем полезный инструмент, дурную славу которого не отрицают уже много лет. Это необходимо в профессиональной и личной жизни.

Добавляя код VBA в свои файлы, вы можете автоматизировать многие задачи и сэкономить много времени.

Этот бесплатный курс покажет вам, как автоматизировать ввод времени. И как сделать операцию максимально быстрой и простой с помощью языка VBA.

Необязательный тест позволит вам проверить свои новые навыки.

Что такое VBA и почему мы его используем?

VBA (Visual Basic для приложений) — это язык программирования, используемый во всех приложениях Microsoft Office (теперь Microsoft 365) (Word, Excel, PowerPoint и Outlook).

Первоначально VBA был реализацией языка Microsoft Visual Basic (VB), используемого в приложениях Microsoft Office. Хотя эти два языка тесно связаны между собой, основное отличие состоит в том, что язык VBA можно использовать только в приложениях Microsoft Office.

Благодаря этому простому языку можно создавать более или менее сложные компьютерные программы, автоматизирующие повторяющиеся задачи или выполняющие большое количество операций с помощью одной команды.

В своей простейшей форме эти небольшие программы называются макросами и представляют собой сценарии, написанные программистами VBA или запрограммированные пользователем. Они могут быть выполнены с помощью одной команды клавиатуры или мыши.

ЧТЕНИЕ  Вакцинация сотрудников: доступ ограничен для людей в возрасте от 55 до 64 лет включительно с сопутствующими заболеваниями

В более сложных версиях программы VBA могут быть основаны на конкретных приложениях Office.

Алгоритмы могут использоваться для автоматического создания отчетов, списков данных, электронных писем и т. д. Вы можете использовать VBA для создания подробных бизнес-приложений на основе стандартных приложений Office.

Хотя VBA в настоящее время довольно ограничен для опытных программистов, его доступность, богатая функциональность и большая гибкость по-прежнему нравятся многим профессионалам, особенно в финансовом секторе.

Используйте макрорекордер для ваших первых творений

Для создания макросов необходимо закодировать программу Visual Basic (VBA), которая по сути является записью макроса, непосредственно в предусмотренном для этого инструменте. Не все специалисты в области информатики, поэтому вот как настроить макросы, не программируя их.

- Нажмите на вкладку разработчикзатем кнопка Регистрация макрос.

- В поле имя макроса, введите имя, которое вы хотите дать своему макросу.

В полевых условиях Сочетание клавиш, выберите комбинацию клавиш в качестве ярлыка.

Введите описание. Если у вас записано более одного макроса, мы рекомендуем правильно назвать их все, чтобы избежать неправильного использования.

– Нажмите ОК.

Выполните все действия, которые вы хотите запрограммировать, используя макрос.

- вернуться на вкладку разработчик и нажмите на кнопку Остановить запись как только вы закончите.

Эта операция относительно проста, но требует некоторой подготовки. Этот инструмент копирует все действия, которые вы выполняете во время записи.

ЧТЕНИЕ  Понимание SharePoint за 5 быстрых и простых шагов

Чтобы избежать непредвиденных ситуаций, необходимо выполнить все действия, необходимые для работы макроса (например, удаление старых данных в начале макроса), до начала записи.

Опасны ли макросы?

Макрос, созданный для документа Excel другим пользователем, не является безопасным. Причина очень проста. Хакеры могут создавать вредоносные макросы, временно изменяя код VBA. Если жертва откроет зараженный файл, Office и компьютер могут быть заражены. Например, код может проникнуть в приложение Office и распространяться каждый раз, когда создается новый файл. В худшем случае он может даже проникнуть в ваш почтовый ящик и отправить копии вредоносных файлов другим пользователям.

Как я могу защитить себя от вредоносных макросов?

Макросы полезны, но они также очень уязвимы и могут стать для хакеров инструментом для распространения вредоносных программ. Однако вы можете эффективно защитить себя. Многие компании, в том числе Microsoft, с годами улучшили безопасность своих приложений. Убедитесь, что эта функция включена. Если вы попытаетесь открыть файл, содержащий макрос, программа заблокирует его и предупредит.

Самый важный совет, чтобы избежать ловушек хакеров, — не скачивать файлы из неизвестных источников. Также важно ограничить открытие файлов, содержащих макросы, чтобы можно было открывать только доверенные файлы.

 

Продолжить чтение статьи на оригинальном сайте →

ЧТЕНИЕ  04| Кому подходит авторское эссе?