Версия для печати, PDF и электронная почта

Формы вежливости: не запутайтесь!

Напишите письмо, записку или почта профессионал требует соблюдения определенных правил. Вежливые выражения - важная часть этого. Даже если это профессиональная электронная почта, они заслуживают того, чтобы их ценили. Игнорирование или игнорирование этих кодов может нанести ущерб вашим профессиональным отношениям.

Примите приветствия или выражение приветствия: что говорится в своде правил?

Нередко в конце письма или профессионального электронного письма можно встретить вежливую формулу: «Пожалуйста, примите выражение моего наилучшего пожелания». Несмотря на широкое распространение, это ошибочная формулировка, которая, к сожалению, может сказаться на восприятии профессионализма или компетентности отправителя электронного письма.

Глагол одобрять отвечает определенным правилам, для которых не всегда правильное использование слов, относящихся к вежливым формулам. Согласитесь, на самом деле имеет латинское происхождение «Gratum», что означает «Приятный или желанный». Как правило, этот глагол допускает дополнения, относящиеся к выражению или страхованию.

Следовательно, вежливая фраза «Пожалуйста, примите выражение моего уважения», «Пожалуйста, примите выражение моего уважения» или даже «Пожалуйста, примите уверенность в моем уважении» является совершенно правильной.

С другой стороны, это неверно: «Пожалуйста, примите выражение моего наилучшего пожелания». Причина очевидна. Мы можем передать только выражение чувства или отношения, например уважение или почтение. В конце концов, мы можем просто сказать: «Примите мои поздравления».

Поэтому вежливая фраза в конце электронного письма «Примите выражение моего уважения» является вздором.

ЧТЕНИЕ  Стремитесь к эффективности простым письмом!

Выражение приветствия или чувств: что говорят обычаи?

Мы часто встречаем такие вежливые выражения, как: «Примите, господин президент, выражение моих преданных чувств» или «Пожалуйста, примите, сэр, выражение моих выдающихся чувств».

Эти вежливые выражения абсолютно правильны. Действительно, в соответствии с общепринятыми во французском языке способами выражения чувств, а не приветствий.

С учетом этих двух нюансов ничто не мешает выбрать более короткие вежливые формулы. Это также то, что подходит для профессиональных писем, полезность которых ценится за их скорость.

Поэтому в зависимости от получателя вы можете выбрать вежливую формулу, например: «Мои наилучшие пожелания», «Мои наилучшие пожелания», «Мои наилучшие пожелания», «С уважением», «Всего наилучшего» и т. Д.

В любом случае, знайте, что профессиональная электронная почта не может содержать орфографические или грамматические ошибки. Это может запятнать ваш имидж или имидж вашего бизнеса.

Кроме того, не рекомендуется использовать такие сокращения, как «Cdt» для сердечности или «BAV» для вашего блага, даже в контексте, когда вы разделяете ту же степень в иерархии со своим корреспондентом.