Каким бы ни был предмет, подготовка плана письма всегда была важным правилом, которое необходимо соблюдать на протяжении всего обучения. Сегодня большинство людей игнорируют этот шаг и в конечном итоге страдают от его последствий. Очевидно, что мы несем ответственность за каждый свой выбор. Я постараюсь показать вам, что отсутствие письменного плана является ошибкой.

 План написания, необходимая предпосылка для организации ваших идей

Прежде чем изложить наши идеи в письменной форме, важно организовать их, используя структурированный план, чтобы обеспечить последовательность сообщения, которое будет передано.

План поможет вам управлять или систематизировать всю информацию, относящуюся к данной теме. Однако, если у вас нет этой информации. Вам нужно будет провести исследование, чтобы выбрать наиболее подходящие. Далее будет составление плана. Это очень важный шаг, поскольку он объединяет ваши мысли в единое целое.

Как правило, в плане излагаются основные идеи текста, за которыми следуют дополнительные идеи, примеры или факты для их иллюстрации. Поэтому нет необходимости беспокоиться о выборе словаря, а также о структуре предложений. На данном этапе это только краткое изложение предстоящих писаний. Это дает вам некоторую свободу письма. Это хороший метод для вас, чтобы сосредоточиться на сортировке информации, которую вы могли бы поднять в своем письме.

ЧТЕНИЕ  Шаблон письма: разблокируйте свои сбережения сотрудников

Запросить информацию

Невозможно писать или писать без предварительного сбора относительно большого количества информации. За этим шагом обычно следует категоризация, а затем классификация этой информации. Самый решающий момент - это вывести основные идеи, второстепенные идеи и так далее. Это лучший способ выбрать порядок изложения ваших мыслей, помогающий любому читателю понять ваше сообщение и без труда его прочитать.

Прежде всего, необходимо поставить тезис в основу разрабатываемого предмета. Таким образом, необходимо задать следующие вопросы: о чем, о чем я должен написать? Ответ на эти вопросы равносилен предложению короткого предложения, иллюстрирующего, например, большой заголовок, который составляет предмет и в общем выражает идею, которая должна быть передана получателю.

Затем вы должны систематизировать свои идеи, согласовывая одну с другой. На мой взгляд, лучший способ выразить свое творчество и собрать всю информацию по предмету - это Mind Mapping. Это не только позволяет получить более краткое представление о различных концепциях, но и устанавливает связи между ними. С помощью этой системы вы наверняка обойдете вопрос.

первый шаг :

Он начинается с:

  • соберите любые идеи, которые могут быть полезны для вашего письма,
  • относить тех, кто принадлежит к одной семье, к одной и той же категории,
  • удалите те, которые, с точки зрения ваших целей, в конечном итоге не нужны,
  • при необходимости добавьте другую информацию, которая может быть интересна вашему читателю.
ЧТЕНИЕ  Как написать соответствующий отчет?

второй этап :

Теперь вам нужно систематизировать выбранные вами идеи, то есть определить второстепенные идеи, чтобы создать более сжатое сообщение. Вольтер в своем литературном произведении « Кандид ", Идет в том же направлении, утверждая:" Секрет скучности в том, чтобы говорить все ". Здесь мы имеем дело с очень эффективным процессом для успешного написания.

Определите ситуацию общения?

Давайте начнем с того, что вспомним, что коммуникативная ситуация сильно влияет на выбор плана письма. Это построено на основе серии из пяти вопросов:

  1. Кто автор? Какова его цель?
  2. Кто является предполагаемой целью вашего письма? Каковы звания или функция читателя по отношению к автору? Какая связь между автором и его читателями? Основан ли его текст на том, кем он является как личность, или от имени его титула, или даже от имени компании, которую он представляет? Что оправдывает его понимание содержания произведения? Почему так важно, чтобы он это прочитал?
  3. Зачем писать? Чтобы предоставить информацию читателю, убедить его в факте, вызвать у него реакцию? Что автор желает своим читателям?

Важно помнить, что профессиональное письмо - это способ общения, имеющий свои особенности. У человека, который будет читать вас, будут особые ожидания. Или это вы будете писать для запроса или в ожидании конкретного ответа.

  1. На чем основано сообщение? Что делает сообщение?
  2. Есть ли особые обстоятельства, оправдывающие написание? Таким образом, важно строго определить место, а также момент или даже процесс, который лучше всего подходит для передачи сообщения (будь то электронное письмо, отчет, административное письмо и т. Д.).
ЧТЕНИЕ  Приемы письма и методы чтения

Ответив на все вышеперечисленные вопросы, вы можете выбрать план письма. Как мы увидим в следующих статьях, существует не один план написания, а несколько. Независимо от того, что вы планируете написать, оказывается, что почти у всех коммуникационных целей есть план. Речь идет о том, чтобы поделиться информацией, привлечь внимание, убедить по заданному предмету или вызвать своего рода реакцию.