Версия для печати, PDF и электронная почта

Конец письма: 5 вежливых формулировок, которые нужно запретить любой ценой

Конец почта профессионал может быть эффектным и увлекательным, не отступая от канонов, установленных искусством переписки. Этот шаг - одна из вещей, которой нельзя пренебрегать, потому что это зависит от того, какие действия следует предпринять с вашим электронным письмом. Выбор правильного конца предложения в электронном письме требует усвоения тех, которых следует избегать любой ценой. Менеджер, предприниматель или сотрудник, вам, несомненно, необходимо совершенствовать свое искусство переписки. В этой статье вы найдете 5 вежливых формул, которые больше не должны появляться в вашем электронном письме.

«Не стесняйтесь ...»: непривлекательная вежливая фраза

Вежливая фраза непривлекательна, потому что указывает на некоторую застенчивость. Кроме того, "Не сомневайтесь ..." - это отрицательная формулировка. Таким образом, по мнению некоторых языковых специалистов, это было бы меньшим стимулом к ​​действию. Хуже того, это вызывает обратное действие, вопреки тому, на что мы надеемся.

Наиболее подходящая формула такая: «Знай, что ты сможешь связаться со мной ...» или «Позвони мне, если необходимо». Очевидно, как вы понимаете, императив по-прежнему популярен.

«Я надеюсь, что ...» или «Надеясь, что ...»: слишком сентиментальная формула.

По словам нескольких экспертов по корпоративному коммуникационному кодексу, «сегодня мы больше ни на что не надеемся». Скорее вам следует выбрать более напористые выражения вежливости, такие как «Я хочу».

"Оставаясь в вашем распоряжении ...": Вежливость слишком покорная

Эта вежливая формула характеризуется чрезмерной покорностью. Действительно, тот, кто говорит «Вежливость», не обязательно означает «Подчинение» или «Кашоттери». Опыт также показал, что такая формулировка очень мало влияет на собеседника.

ЧТЕНИЕ  Улучшите свою профессиональную электронную почту с помощью хорошо адаптированных вежливых формул

Например, вы можете сказать: «Я слушаю вас» или «Я жду вашего ответа». Более привлекательными являются вежливые выражения.

«Спасибо за ...» или «Заранее спасибо за ответ ...»: Формула слишком уверенная.

Здесь снова эта формулировка показала свои пределы. Это означает некоторую самоуверенность. Кроме того, обычно мы благодарим за прошлые действия.

Вы можете, например, сказать: «В идеале я рассчитываю на ваш ответ для ...» или прямо сказать, чего вы ожидаете от своего корреспондента.

«Пожалуйста…»: довольно тяжелая формулировка.

В вежливой фразе «Прошу вас доставить удовольствие» есть весь административный жаргон. За исключением того, что профессиональная электронная почта имеет тенденцию к скорости. Мы не имеем дела с очень громоздкими административными формулами.

Но каким формулам тогда следует отдавать предпочтение?

Некоторые вежливые выражения для употребления

Есть много вежливых формул, которым стоит отдать предпочтение. Среди них можно процитировать формулы типа: «Добрый день», «С уважением», «Искренний привет», «Сердечный привет» или даже «С моими лучшими воспоминаниями».