Формулы выхода для увлекательного профессионального письма
Первое и последнее слова электронного письма имеют первостепенное значение. Это определит уровень вовлеченности вашего корреспондента. Завершение мощного профессионального электронного письма проходит через два основных элемента: формулу выхода и вежливый способ сказать. Если первый элемент предоставляет информацию о намерениях отправителя, то второй подчиняется фиксированным формулам.
Однако для того, чтобы эта вежливая фраза выглядела привлекательной и привлекательной, она заслуживает некоторой персонализации без ущерба для вежливости. Ознакомьтесь с некоторыми формулами вывода для эффективного профессионального электронного письма.
«Рассчитываю на ваш ответ за ...»: строгая вежливая фраза
Вы можете быть вежливым, оставаясь при этом строгим в своих словах. Действительно, вежливые выражения типа «В ожидании ответа ...» довольно расплывчаты. Говоря «Я рассчитываю на ваш ответ в течение…» или «Пожалуйста, дайте мне свой ответ перед…» или даже «Вы можете ответить мне раньше…», вы нанимаете своего собеседника.
Последний понимает, что до определенного срока он имеет моральное обязательство ответить вам.
«Желая проинформировать вас с пользой ...»: формула, возникшая после недоразумения.
Во время конфликта, чтобы ответить на требовательный или неподходящий запрос, необходимо использовать напористую, но, тем не менее, вежливую формулу. Использование фразы «Желая проинформировать вас с пользой ...» указывает на то, что вы не собираетесь останавливаться на достигнутом и что вы думаете, что были достаточно ясны.
«Желая сохранить ваше доверие…»: очень примирительная формула.
Коммерческий язык тоже очень важен. Демонстрация вашего клиента, что вы надеетесь поддерживать деловые отношения как можно дольше, безусловно, является положительным началом.
Есть и другие очень удобные формулы, такие как «Желание иметь возможность положительно ответить на ваш следующий запрос» или «Желание предоставить вам скидку на ваш следующий заказ».
«Рад, что смог доставить вам удовольствие»: формула после разрешения конфликта
Бывает, что в деловых отношениях возникают конфликты или недопонимания. Когда возникают такие ситуации и вам удается найти благоприятный исход, вы можете использовать эту формулу: «Рад видеть благоприятный исход вашего запроса».
«С уважением»: уважительная формула
Эта вежливая фраза используется при обращении к линейному руководителю или начальнику. Это показывает внимание и знак уважения.
Среди используемых формул есть такие: «При всем моем уважении» или «С уважением».
В любом случае важно использовать вежливую формулу, которая может повысить эффективность обмена в профессиональной среде. Но вы также многого получите, если позаботитесь о правописании и синтаксисе. Нет ничего хуже, чем деловое письмо с ошибками или ошибками.
