Версия для печати, PDF и электронная почта

Делать заметки во время встречи не всегда легко. Чтобы сделать отчет или отчет, написать на бумаге все, что сказано, требует определенной техники.

Вот мои советы по принятию эффективных заметок на собраниях, простые советы по созданию, которые сэкономят вам много времени.

Принимая к сведению на собрании, основные трудности:

Как вы, вероятно, заметили, есть заметная разница между скоростью речи и темпами письма.
Действительно, говорящий говорит в среднем по 150 словам в минуту, в то время как в письменном виде мы обычно не превышаем 27 слов в минуту.
Чтобы быть эффективными, вы должны иметь возможность слушать и писать одновременно, что требует определенной концентрации и хорошей методологии.

Не пренебрегайте подготовкой:

Это, безусловно, самый важный шаг, потому что это зависит от качества вашей записи на встрече.
Недостаточно прийти на встречу с вашим блокнотом под мышкой, вам нужно подготовиться, и для этого я совет:

  • как можно скорее получить повестку дня,
  • узнайте о разных темах, которые будут обсуждаться во время встречи,
  • принять во внимание адресата (ов) отчета и их ожидания,
  • не ждите его последний момент чтобы подготовить вас.

В вашей подготовке вам также понадобится выбрать инструмент, который лучше всего подходит для заметок.
Если вы предпочитаете бумагу, подумайте об использовании небольшого ноутбука или блокнота и получите ручку, которая работает правильно.
И если вы предпочитаете делать цифровые заметки, не забудьте проверить, что у вас достаточно батареи на планшете, ноутбуке или смартфоне.

ЧТЕНИЕ  Составьте письмо-запрос на безопасную добровольную мобильность

Обратите внимание на существенное:

Вы не супергерой, поэтому не ожидайте, что все напишете.
Во время встречи обратите внимание, что важно, разбирайте идеи и выбирайте только информацию, полезную для реализации вашего отчета.
Также не забудьте отметить, что не запоминается, например, даты, цифры или имена ораторов.

Используйте свои слова:

Нет необходимости переписывать слово в слово, что он говорит. Если предложения длинные и сложные, вам не составит труда справиться.
Итак, обратите внимание на свои слова, это будет проще, более прямым и позволит вам легче писать отчет.

Подготовьте отчет сразу после собрания:

Даже если вы сделали заметки, важно погрузиться в доклад сразу после встречи.
Вы все равно будете в «соке» и, следовательно, более способны расшифровать то, что вы отметили.
Перечитайте себя, уточните свои идеи, создайте названия и субтитры.

Здесь вы теперь готовы принять заметки на следующей встрече. Это зависит от вас, чтобы настроить эти советы на ваш способ работы, вы будете только более продуктивными.