Важно уметь хорошо писать на работе и не допускать ошибок и неправильных формулировок. Для этого лучше всего перечитать текст после того, как вы закончили писать. Хотя чаще всего этим шагом пренебрегают, он играет жизненно важную роль в качестве окончательного текста. Вот несколько советов для хорошего чтения.

Корректура текста

Здесь речь идет сначала о глобальном перечитывании. Это будет возможность полностью погрузить текст в вашу голову и проверить актуальность различных идей, а также их организацию. Обычно это называется фоновым чтением, и это помогает убедиться в том, что текст имеет смысл.

Вычитка предложений

Прочитав весь текст, вам нужно будет перейти к чтению предложений. Этот шаг направлен на прояснение различных предложений при улучшении используемых выражений.

Поэтому вы должны обращать внимание на структуру своих предложений и стараться ограничивать предложения, которые слишком длинные. Идеально было бы иметь предложения от 15 до 20 слов максимум. Когда фаза длиннее 30 слов, становится трудно читать и понимать.

Поэтому, когда вы сталкиваетесь с длинными предложениями во время корректуры, у вас есть два варианта. Первый - разделить предложение на две части. Второй - использовать логические соединители, также называемые «инструментальными словами», чтобы обеспечить последовательность между вашими предложениями.

ЧТЕНИЕ  Пример почты на запрос оставить без оплаты.

Кроме того, рекомендуется избегать пассивных предложений и отдавать предпочтение активному голосу.

Проверить использование слова

Вам также необходимо убедиться, что вы использовали правильные слова в нужных местах. Здесь обязательно использовать лексику, специфичную для профессиональной области. В этом смысле вам следует использовать слова, относящиеся к вашей сфере деятельности. Однако вам следует сосредоточиться на известных, коротких и явных словах.

Помните, что простые и понятные слова делают сообщение более точным. Таким образом, вы будете уверены, что читатели легко поймут ваш текст. С другой стороны, когда вы используете длинные или редкие слова, читаемость сильно пострадает.

Кроме того, не забудьте поставить самые важные слова в начале предложения. Исследования показали, что читатели лучше запоминают слова в начале предложения.

Корректировка стандартов и условностей

Вы должны сделать все возможное, чтобы исправить грамматические договоренности, орфографические ошибки, акценты и пунктуацию. Действительно, уже процитированные исследования показали, что орфография носит дискриминационный характер. Другими словами, вы рискуете быть неправильно оцененным или плохо воспринятым вашими читателями, если ваш текст содержит ошибки.

Другой вариант - использовать корректирующее программное обеспечение для исправления определенных ошибок. Однако их следует использовать с большой осторожностью, поскольку они могут иметь ограничения с точки зрения синтаксиса или грамматики. Поэтому полностью доверять им не стоит.

Наконец, прочтите свой текст вслух, чтобы вы могли обнаружить любые неправильно звучащие предложения, повторы и синтаксические проблемы.