Актуальность отчета заключается в том, что он дает вам всю информацию без необходимости проходить через сто страниц. Если бы нам пришлось ограничиться копированием обменов во время встреч, у вас были бы документы большого объема. Но этого избегают, когда отчеты выполняются, и особенно когда это делается с использованием правильной методологии. На семинары, семинары, миссии, многие вопросы обсуждаются, проводятся длинные презентации, выявляются тяжелые проблемы. Все это должно быть представлено сотрудникам компании, семинаристам или спонсорам операций. то, как написать соответствующий отчет в контексте? Написать его - непростая задача, особенно если в отчете нужно выделить все обязательные элементы.

Общие сведения и особенности написания отчета

В докладе должны быть представлены в полном объеме решения, принятые в ходе совещания, а также темы, которые были изучены. Он должен содержать общие строки, которые были вызваны во время бесед. Это надежный ориентир для всех сотрудников компании. Действительно, не каждый может быть на собраниях одновременно из-за болезни. Таким образом, отчет позволяет находиться на том же уровне информации, что и другие. составление отчета представлен в виде письма, он полностью отличается от минут или простых утверждений обсуждений.

Если документы были представлены на собрании, их следует упомянуть. Также разместите сайты, где их можно найти, сделайте ксерокопию, которую вы приложите к своему отчету. Когда принимаются решения о том, что необходимо предпринять действия, необходимо будет указать, кто их будет выполнять. Точно так же необходимо будет выделить время исполнения, определенное во время собрания. Как только эти действия будут определены, вам будет легко предоставить слово исполнителям на следующих заседаниях для краткого изложения того, что было сделано конкретно. Написать отчет, требует заботиться о абсолютном нейтралитете, о точках, которые необходимо исправить, о трудностях, встречающихся во время собрания, необходимо вызвать. Также представлены все положительные моменты, которые были замечены.

Знать, как написать соответствующий отчет

Un соответствующий отчет должны быть написаны в течение нескольких часов после события. Если вы будете ждать дни после этого, то вы уверены, что оставите важную информацию. Точно так же непосредственность письма позволяет помещать все события в их контекст. Краткость - ключевое слово при написании хорошего отчета. Вся необходимая информация для читателя должна стоять прямо. Избегайте лишних или слишком длинных поворотов. Идите прямо к делу.

Чтобы написать хороший отчет, необходимо представить пункты, которые интересовали повестку дня. Сделайте идеально структурированный текст, потому что это сделает чтение более плавным. В целом презентация во введении, развитии и заключении является подходящим документом. В теле отчета может быть столько абзацев, сколько изученных пунктов. К этому плану также следует отнестись очень серьезно. Вы составите аналитический план, если одна проблема заняла всю встречу. С другой стороны, если решено много вопросов, вам придется составить тематический план, в котором они будут представлены в порядке убывания важности. На уровне заключения доклада необходимо будет четко выделить те моменты, которые еще предстоит изучить. То же самое, конечно, для задач, которые еще необходимо выполнить. Наконец, для написания соответствующего доклада желательно иметь достаточно точные знания в той области, в которой будут обсуждаться вопросы. Это позволит создавать короткие и синтетические тексты с соответствующей терминологией.

Критерии для составления отчета

соблюдать критерии для составления отчета необходим, он позволяет быть объективным и верным событиям. Вы должны избегать высказывать личное мнение или любить то, что было решено. Вы должны избегать расшифровки всех выступлений участников собрания. Вы должны ограничиться упоминанием сути сказанного, общими чертами.

Чтобы достичь этого, вы несете ответственность за выбор информации. При сортировке избегайте особо фокусироваться на аксессуаре, в то время как руководитель не выходит из отчета. Приложите настоящие усилия для обобщения и определения приоритетности информации в порядке важности.

Избегайте использования личных терминов, другими словами, избегайте «я», а также «МЫ», все, что предполагает личное участие автора. Поскольку вы должны оставаться как можно более нейтральными, не используйте прилагательные или наречия. Будьте осторожны, чтобы свести к минимуму повторение в тексте.

Аналогичным образом, все комментарии, которые отходят от обсуждения, должны быть запрещены. Также важно следить за своей грамматикой, лексикой и ваше правописание, Французы, которых вы будете использовать, должны быть безупречными.

Выберите стиль написания отчета

Прежде чем начать, подумайте сначала о выборе стиль письма что вы собираетесь делать:

  • Полный стиль для начинающих

Если это первый раз, когда вам нужно написать отчетвам лучше выбрать исчерпывающий стиль. Этот стиль еще более уместен, когда презентации на семинаре или совещании были сделаны с помощью PowerPoint. Поэтому необходимо избегать ненужного сокращения информации. Тем не менее, нужно будет подумать о переработке вашей транскрипции, чтобы не говорить все, что больше не было бы докладом. Чтобы выбрать этот стиль, вы должны были позаботиться о проведении семинара.

Вы можете принести подходящее устройство или запросить записи, сделанные диспетчерской, когда комната оборудована. Если вы не хотите записывать, делайте заметки, сокращая столько, сколько сможете. Будьте эффективны и быстры. Все документы, которые будут использоваться во время семинара, должны находиться в вашем распоряжении. Для этих документов вы можете просто присоединить их к протоколам. Нет необходимости повторять. Просто не забудьте включить их в текст отчета.

  • Смешанный стиль

Он будет иметь прямой стиль и абсолютно нейтральный. В дебатах более целесообразно выбирать номинативную форму. Эта форма позволит указать имя, имя и услуги, представленные каждым из динамиков.

  • На уровне формы

Выделите дату, участников и программу, которые были соблюдены во время встреч. Удостоверьтесь, что ваша информация максимально надежна, обновляя ее по мере продвижения семинара.

Какую информацию нужно найти в отчете?

Чтобы отчет о встречевы должны начать с названия компании, о которой идет речь. Также поместите его координаты. Впоследствии выделите название документа и личность человека, который его написал. Также добавьте дату своей встречи, а также место, где она проводится. Кроме того, необходимо будет подсчитать лиц, которые фактически приняли участие в собрании. Упоминают также отсутствующих, а также тех, кто предоставил оправдание их отсутствию.

Из всех этих людей также выделите их соответствующие функции в компании. Затем выделите цель вашей встречи, которую обычно называют повесткой дня. Затем укажите темы, которые обсуждались, дав названия каждой из них. Необходимо, чтобы резолюции, принятые в конце прений, четко выделялись. Не забудьте поставить свою подпись, важно, чтобы мы знали личность человека, написавшего отчет.

Рекомендация для написания отчета о миссии

La составление отчета о миссии это еще более конкретная задача. Аудиторские миссии, гуманитарные миссии, миссии дипломированных бухгалтеров или даже юридические миссии должны быть сведены в один отчет. Это резюме должно быть отправлено спонсору миссии. В этом случае вы должны выделить свои наблюдения, а также свои рекомендации и анализ:

  • Этап подготовки

На первой странице вашего отчета вы должны указать имя агентов и имя уполномоченного представителя (ов). Должны также появляться даты, назначение задания и фактическая продолжительность задания. На итоговом уровне он должен четко показать наиболее очевидные аспекты миссии. Лучше сделать резюме, прежде чем приступать к вступлению.

Введение должно быть простым и содержать полный перечень вопросов, которые были затронуты во время миссии. В разработке необходимо указать компании агента(ов). Вы также должны расшифровать основные положения письма, разрешающего миссию. Это позволяет выделить рамки и бюджет миссии.

  • Другие упоминания

Объект, наименование экспертной комиссии и их функции. Метод экспертизы, трудности которой были прерогативой миссии. Все это должно быть зафиксировано. Каждый раз, когда будут проводиться интервью с членами структуры, необходимо будет составить соответствующие отчеты и вставить их в общий отчет миссии.

Если вы гарантировали анонимность некоторых ваших собеседников во время миссии, вы можете транскрибировать информацию, которую они вам прислали, в безымянной статистической форме. Обязательно пометьте дух агента хорошо проработанным заключением. Наконец, вы можете добавлять отчеты для анализа, счетов, измерений и, прежде всего, делать исчерпывающую библиографию.

  • Небольшие рекомендации

Чтобы написать хороший отчет, документ должен быть кратким и кратким, вы можете использовать графику, фотографии и даже планы. Если ваши анализы содержат очень подробные сведения, поместите их в приложения. Поскольку документ может быть прочитан всеми, избегайте слишком технических терминов и непонятно для обычного читателя. Если вам нужно надеть их, объясните их быстро.

Ваш отчет должен иметь заголовки и подзаголовки с полными пометками, абзацами и нумерацией. Не думайте, что вам нужно добавлять все документы. По существу ограничьте себя теми, кого вы упомянули в своем отчете о миссии. Избегайте ошибок, которые бросают тень на профессиональную сторону вашей работы. Загрузите программное обеспечение для исправления ошибок, например Cordial или Antidote. Или попросите любимого человека сделать последнее чтение, который также оценит актуальность вашей работы. Он даже может быстро сказать, понятно это или нет.

Отчет может быть, наконец, сокращенным или даже синоптическим. Синоптика выполняется с таблицами в формате Word или Excel. С другой стороны, стенографическая группирует всю информацию в хронологическом порядке, выполняя транскрипцию, которая может быть иногда интегральной. Хорошо писать, ваш отчет будет служить архивом и дополнительной информацией для всех сотрудников.