Писать на работе не так просто, как вы думаете. На самом деле, это не то же самое, что писать близкому другу или в социальных сетях. Вот почему так важно ежедневно улучшать свое профессиональное письмо. Фактически, профессиональный мир требует, чтобы письменная работа была эффективной. Потому что от этого зависит репутация компании, в которой вы работаете. Узнайте в этой статье, как улучшить предложения письменного текста на работе.

Забудьте о фигурах речи

Чтобы улучшить предложения рабочего письма, начните с отказа от фигур речи, потому что вы не находитесь в контексте литературного письма. Следовательно, метафора, аллегория, метонимия и т. Д. Вам не понадобятся.

Когда вы рискуете использовать образы речи в письме на работе, вы рискуете показаться претенциозным в глазах читателя. Действительно, этот будет считать, что вы остались в эпоху, когда жаргон умел внушать собеседникам уважение и страх.

Поместите важную информацию в начало предложения

Чтобы улучшить предложения в вашем рабочем письме, подумайте о том, чтобы поместить информацию в начало предложения. Это будет способ изменить ваш стиль и отделить себя от классического подлежащего + глагола + дополнения.

ЧТЕНИЕ  Улучшите свое письменное и устное общение

Для этого вам доступны несколько вариантов:

Использование причастия прошедшего времени в качестве прилагательного : например, если вас интересует ваше предложение, мы свяжемся друг с другом снова на следующей неделе.

Дополнение, установленное в начале : 16 февраля мы отправили вам электронное письмо…

Предложение в инфинитиве : В продолжение нашего интервью мы объявляем о проверке вашей заявки ...

Использование безличной формы

Чтобы научиться писать на работе, нужно также подумать об использовании безличных формул. Тогда речь пойдет о том, чтобы начать с «он», которое не означает ничего и никого. Например, согласовано, что мы повторно свяжемся с поставщиком через неделю, необходимо пересмотреть процедуру и т. Д.

Заменить шаблонные глаголы

Также обогатите свое профессиональное письмо, запретив такие главные стихи, как «иметь», «быть», «делать» и «говорить». На самом деле это глаголы, которые не обогащают ваше письмо и не заставляют вас использовать другие слова, чтобы сделать предложение более точным.

Поэтому замените стандартные глаголы глаголами с более точным значением. Вы найдете много синонимов, которые позволят вам писать с большей точностью.

Точные слова вместо перефразов

Перифразия относится к использованию определения или длинной фразы вместо слова, которое могло бы все это резюмировать. Например, некоторые используют формулировку «тот, кто читает» вместо «читатель», «это было доведено до вашего сведения…» вместо «вам сообщили…».

Когда предложения становятся слишком длинными, получатель может быстро потеряться. С другой стороны, использование кратких и точных слов значительно облегчит чтение.