Обычно мы называем каждый файл Excel электронной таблицей. Полезно понимать, что электронная таблица в Excel ничем не отличается от электронной таблицы. Электронная таблица в программе Excel действительно может упростить вам определенные ежедневные задачи как дома, так и в вашем бизнесе.
В этой статье мы научим вас пользоваться некоторыми основными понятиями этого инструмента.
Что такое электронная таблица в Excel?
Рабочий лист — это исключительно вкладка в файле Excel.
Вы, наверное, знаете, что одним из самых востребованных навыков в настоящее время в компаниях является владение Excel, но мы можем заверить вас, что изучение всех его функций требует некоторого времени и, прежде всего, силы воли.
Чтобы создавать электронные таблицы в Excel, когда вы уже находитесь в интерфейсе Excel, просто вставьте новую вкладку. Вы можете выбрать вариант использования сочетания клавиш Shift + F11 или нажать «+» рядом с названием рабочего листа.
Как перемещаться между листами?
Обычно у нас есть несколько баз данных или различной информации, и они должны быть размещены в различных вкладках или электронных таблицах для облегчения организации работы. Чтобы перемещаться между вкладками или листами, вы можете щелкнуть левой кнопкой мыши на каждой из вкладок, чтобы открыть их, или использовать сочетание клавиш CTRL + PgDn, чтобы двигаться вперед, или CTRL + PgUp, чтобы вернуться назад.
Много раз вам приходилось расширять одни и те же таблицы на разных листах, где различаются только данные. Этот тип ситуации довольно распространен среди людей, которые работают с периодическими проверками (ежедневно, еженедельно, ежемесячно). Поэтому важно знать, как их организовать, чтобы можно было легко получить доступ к определенной информации.
Как применять цвета в электронной таблице?
При работе с несколькими вкладками/листами одним из способов разделения связанных областей или даже визуального различения каждого типа данных является использование разных цветов для каждого элемента. Для этого вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши строку, столбец или набор ячеек, затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «цвет заливки», а затем выбрать нужный цвет для рассматриваемого элемента.
Как объединить рабочие листы в Excel?
После вставки вашей базы данных в электронные таблицы интересно выполнять такие операции, как суммирование представленных количеств, расчет процентов, которые будут использоваться, и многие другие данные, которые могут вам понадобиться, и группировать в ячейки в вашей электронной таблице.
Как только это будет сделано, вам нужно научиться создавать формулы на основе имеющихся в вашем распоряжении данных. Например, стоимость продукции в строке 1 сводной ведомости фермы будет суммой стоимости продукции в строке 1 каждого из данных о работе бригад и т. д. для релевантной информации. к каждой строке и столбцу вашего контрольного листа.
Вы также можете научиться использовать диаграммы и графики, чтобы лучше интерпретировать свои результаты. Назначение графиков, как следует из названия, состоит в том, чтобы обеспечить графическое представление важных данных для лучшей визуализации полученных результатов.
В заключение
Что вы чувствуете, когда понимаете, что Excel является необходимым условием для сегодняшнего рынка труда? Если вас смущают некоторые функции и вы не знаете, как превратить данные в действительно важную информацию, не волнуйтесь, вы можете научиться эффективно использовать Excel, и есть даже бесплатные обучающие видео перечислены на нашем сайте. Они приходят с крупнейших платформ электронного обучения.
