Этот курс длится около 30 минут, бесплатно и в видео он сопровождается великолепной графикой PowerPoint.
Он прост для понимания и подходит для начинающих. Я часто представляю этот курс на своих обучающих курсах для людей, которые участвуют в проектах по созданию бизнеса.
В нем объясняются основные детали, которые должен содержать счет-фактура. Обязательная и необязательная информация, расчет НДС, торговые скидки, скидки при оплате наличными, различные способы оплаты, авансовые платежи и графики платежей.
Презентация заканчивается простым шаблоном счета, который можно легко скопировать и использовать для быстрого создания новых счетов, экономя время, чтобы сосредоточиться на своем основном бизнесе.
Тренинг предназначен в первую очередь для владельцев бизнеса, но также подходит для людей, не знакомых с выставлением счетов.
Благодаря этому обучению можно избежать многих проблем, в частности потерь, связанных со счетами-фактурами, не соответствующими французским правилам.
Если вы ничего не знаете о выставлении счетов, вы можете ошибиться и потерять деньги. Цель этого обучения, конечно, помочь вам организовать себя в соответствии с действующими правилами.
Что такое счет-фактура?
Счет-фактура – это документ, удостоверяющий коммерческую сделку и имеющий важное юридическое значение. Кроме того, он является бухгалтерским документом и служит основанием для запросов по НДС (доходам и вычетам).
Бизнес для бизнеса: должен быть выставлен счет.
Если сделка происходит между двумя компаниями, счет-фактура становится обязательным. Выпускается в двух экземплярах.
В случае заключения договора купли-продажи счет-фактура должен быть выставлен при доставке товара, а при оказании услуг – при завершении подлежащих выполнению работ. Он должен систематически требоваться покупателем, если он не предоставляется.
Характеристики счетов-фактур, выставленных юридическим лицом физическому лицу
Для продажи физическим лицам счет-фактура требуется только в том случае, если:
— просит клиент.
— что продажа состоялась по переписке.
— для поставок в пределах Европейской экономической зоны, не облагаемых НДС.
В других случаях покупателю обычно выдается талон или квитанция.
В конкретном случае онлайн-продаж существуют очень конкретные правила в отношении информации, которая должна отображаться в счете-фактуре. В частности, необходимо четко определить период отказа и применимые условия, а также юридические и договорные гарантии, применимые к продаже.
Уведомление должно быть предоставлено любому лицу, для которого была оказана услуга:
— Если цена выше 25 евро (с учетом НДС).
- По его просьбе.
— Или для конкретных строительных работ.
Эта записка должна быть написана в двух экземплярах, один для клиента и один для вас. Определенная информация является обязательной информацией:
- Дата записки.
— Название и адрес компании.
— Имя заказчика, если он официально не отказался от него
— Дата и место службы.
— Подробная информация о количестве и стоимости каждой услуги.
— Общая сумма платежа.
К определенным видам бизнеса применяются особые требования к выставлению счетов.
К ним относятся отели, общежития, меблированные дома, рестораны, бытовая техника, гаражи, грузчики, уроки вождения, предлагаемые автошколами и т. д. Узнайте о правилах, применимых к вашему виду деятельности.
Все структуры, которые обязаны перечислять НДС и которые используют кассовую систему или программное обеспечение в рамках своей деятельности. То есть система, позволяющая фиксировать оплату продаж или услуг внебухгалтерским способом. Должен иметь специальный сертификат соответствия, выданный издателем программного обеспечения или уполномоченным органом. Несоблюдение этого обязательства влечет за собой штраф в размере 7 500 евро за каждое несоответствующее программное обеспечение. Штраф будет сопровождаться обязательством выполнить его в течение 60 дней.
Обязательная информация в счете-фактуре
Чтобы счета-фактуры были действительными, они должны содержать определенную обязательную информацию, за которую взимается штраф. Должны быть указаны:
— Номер счета-фактуры (уникальный номер на основе непрерывного временного ряда для каждой страницы, если счет-фактура состоит из нескольких страниц).
— Дата составления счета-фактуры.
— Наименование продавца и покупателя (фирменное наименование и идентификационный номер SIREN, организационно-правовая форма и адрес).
- Адрес для выставления счета.
— Серийный номер заказа на поставку, если он существует.
— Идентификационный номер НДС продавца или поставщика или налогового представителя компании, если компания не является компанией ЕС, покупателя, если он является профессиональным клиентом (если сумма < или = 150 евро).
— Дата продажи товара или услуги.
— Полное описание и количество проданных товаров или услуг.
— Цена за единицу поставленных товаров или услуг, общая стоимость товаров без НДС в разбивке по соответствующей налоговой ставке, общая сумма НДС, подлежащая уплате, или, где применимо, ссылка на положения французского налогового законодательства. предоставление освобождения от уплаты НДС. Например, для микропредприятий «Освобождение от НДС, ст. 293В CGI».
— Все скидки, полученные за продажи или услуги, непосредственно связанные с рассматриваемой сделкой.
— Срок платежа и условия скидки, применимые, если срок платежа предшествует применимым общим условиям, штрафу за просрочку платежа и сумме единовременной компенсации, применимой за неуплату в дату платежа, указанную в счете-фактуре.
Кроме того, в зависимости от вашей ситуации, требуется определенная дополнительная информация:
— С 15 мая 2022 г. слова «ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ БИЗНЕС» или аббревиатура «ЭИ» должны предшествовать профессиональному имени и имени руководителя или следовать за ним.
— Для мастеров, работающих в строительной отрасли, которые обязаны оформить десятилетнюю профессиональную страховку. Контактные данные страховщика, поручителя и номер страхового полиса. А также географический охват набора.
— Членство в утвержденном центре управления или утвержденной ассоциации, которая, следовательно, принимает оплату чеком.
— Статус агент-менеджер или менеджер-арендатор.
— статус франшизы
— Если вы являетесь бенефициаром Договор на сопровождение бизнес-проекта, укажите имя, адрес, идентификационный номер и продолжительность соответствующего контракта.
Компании, не соблюдающие это обязательство, рискуют:
— Штраф 15 евро за каждую неточность. Максимальный штраф составляет 1/4 стоимости счета за каждый счет.
— Административный штраф составляет 75 000 евро для физических лиц и 375 000 евро для юридических лиц. За невыставленные, недействительные или фиктивные счета-фактуры эти штрафы могут быть удвоены.
Если счет-фактура не выставлен, размер штрафа составляет 50% от стоимости сделки. Если сделка зафиксирована, эта сумма уменьшается до 5%.
Закон о финансах на 2022 год предусматривает штраф в размере до 375 000 евро за каждый налоговый год с 1 января или до 37 500 евро, если сделка зарегистрирована.
Счет-проформа
Счет-проформа — документ без балансовой стоимости, действительный на момент коммерческого предложения и обычно выдаваемый по требованию покупателя. Только окончательный счет может быть использован в качестве доказательства продажи.
Согласно закону, сумма счетов-фактур между профессионалами подлежит оплате через 30 дней после получения товаров или услуг. Стороны могут договориться о более длительном сроке, до 60 дней с даты выставления счета (или 45 дней с конца месяца).
Срок хранения счета.
Счета-фактуры должны храниться с учетом их статуса бухгалтерского документа в течение 10 лет.
Этот документ может быть сохранен в бумажном или электронном формате. С 30 марта 2017 года компании могут хранить бумажные счета-фактуры и другие подтверждающие документы на компьютерных носителях, если они обеспечивают идентичность копий (Налоговый процессуальный кодекс, статья A102 B-2).
Электронная передача счетов
Независимо от его размера, все компании обязаны передавать счета в электронном виде в связи с государственными закупками (указ № 2016-1478 от 2 ноября 2016 г.).
Обязанность использовать электронные счета-фактуры и передавать информацию в налоговые органы (электронное декларирование) постепенно расширяется с момента вступления указа в силу в 2020 году.
Выставление счетов по кредит-нотам
Кредит-нота — это сумма, которую поставщик или продавец должен покупателю:
— кредит-нота создается при наступлении события после выставления счета (например, возврат товара).
— Или после ошибки в счете, например, при частой переплате.
— Предоставление скидки или возврата денег (например, сделать жест в сторону недовольного клиента).
— Или когда клиент получает скидку за своевременную оплату.
В этом случае поставщик должен выставить указанные счета-фактуры в необходимом количестве экземпляров. В счетах-фактурах должны быть указаны:
— Номер оригинальной накладной.
- указание ссылки ИМЕТЬ
— Сумма скидки без учета НДС, предоставленной покупателю
— Сумма НДС.
