Версия для печати, PDF и электронная почта

Подпись электронной почты — это коммерческая визитная карточка, которая обычно включает ссылку на адрес электронной почты или реферальный сайт. Это часто устанавливается путем вставки личности и профессиональных рекомендаций компании. Подпись электронной почты больше присутствует во вселенной B-B или в обмене между профессионалами, где электронные письма по-прежнему занимают преобладающее место. Подпись электронной почты добавляется в конце каждого электронного письма и позволяет собеседникам обмениваться контактными данными и своей профессией. Создать подпись электронной почты не всегда просто, вам необходимо освоить определенные понятия HTML-кода, особенно если вы хотите проиллюстрировать свою подпись или интегрировать ссылки. Но в Интернете есть инструменты, которые могут генерировать пользовательскую подпись. Вот руководство о том, как создать электронную подпись онлайн.

Основная процедура создания электронной почты в Интернете

Чтобы начать создание его электронная подпись, важно указать ваши личные и профессиональные данные, такие как ваша фамилия, имя, название вашей компании и ваше положение, ваш номер телефона, ваш сайт и т. д. После этого шага вы можете добавить фотографию себя, а также логотип своей компании, чтобы проиллюстрировать дизайн электронной почты подписи, Затем также можно вставлять ссылки на ваши социальные сети, такие как Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn и т. Д.

Таким образом, вы сможете улучшить свою видимость как часть стратегии вашей компании или личного брендинга. После того, как эти предварительные этапы будут выполнены, вы должны выбрать онлайн-сервис для создания своего профессиональная почтовая подпись для измерения. В зависимости от решения, которое будет иметь ваши предпочтения, возможно несколько шаблонов, и вы сможете персонализировать их, изменив размер, шрифт, цвет текста, формы и цвета значков социальных сетей.

Как создать подпись электронной почты в Gmail?

Можно изменить или создать электронная подпись в Gmail используете ли вы компьютер, смартфон, планшет Android или iOS. На ПК просто откройте Gmail и нажмите «Настройки» в правом верхнем углу. В настройках вы увидите раздел «подпись» и, щелкнув по нему, вы сможете добавить и изменить свою подпись по своему усмотрению. Как только процедура будет завершена, нажмите «сохранить» внизу страницы и сохраните изменения в своей подписи. На смартфоне и планшете вы должны сначала иметь приложение Gmail для добавьте профессиональную подпись по электронной почте на свою учетную запись.

ЧТЕНИЕ  Шаблон электронной почты для запроса на отпуск

Вам нужно будет делать то же самое на устройствах iOS, за исключением того, что почтовый сервер будет интерпретировать вашу подпись по-разному и может отображаться как вложение, так и фотография. Если ваш Mac или другие устройства iOS подключены к учетной записи iCloud Drive, ваша подпись автоматически обновится и будет доступна на всех подключенных устройствах. Также возможно отправлять подписанные PDF-файлы по электронной почте.

Создание электронной подписи с Outlook

В Outlook процедура немного отличается: можно создать одну или несколько подписей и настроить их для каждого сообщения электронной почты. Если у вас классическая версия Outlook, самый простой способ — войти в меню файлов и выбрать «Параметры». В этом разделе нажмите на «почта» и выберите «Подписи». На этом уровне важно начать с выбора конкретной учетной записи электронной почты, если у вас их несколько. Остальное — заполнить информацию, как и в основной процедуре. Трудной частью будет выбор из множества доступных вариантов модификации.

Если вы используете Outlook в HTML, задача будет более деликатной, чем с классической версией. для создать свою электронную подпись в Интернете с HTML, вам придется использовать Microsoft Word или веб-редактор. Это решение более эффективно, если нет изображения для иллюстрации. В Word мы следуем основной процедуре, и в конце мы не забываем сохранять документ в формате HTML. Но с этим методом возникают проблемы, особенно если вы используете Word.

Чтобы устранить проблему с изображением или логотипом, который появляется в виде вложения, требуется решение, такое как изменение кода HTML. Чтобы сделать это, вы должны заменить локальный путь URL-адреса изображения, чтобы не отправлять изображение, иллюстрирующее электронная подпись в качестве вложения, а также для согласования вашей подписи во всех ваших электронных письмах, даже в тех, которые уже были отправлены. Эта операция завершается копированием HTML-файла в каталог в зависимости от версии Windows (в Windows 7 рассматриваемый каталог будет C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).

ЧТЕНИЕ  Как писать понятные и профессиональные электронные письма?

Инструменты для легкого создания и бесплатной электронной подписи

MySignature

Добавьте в свою учетную запись профессиональную подпись электронной почты нелегко, особенно если у вас нет каких-либо понятий HTML-кода. Простым способом упростить работу является использование онлайн-инструмента, который генерирует бесплатную электронную подпись. На сегодняшний день перечислено несколько инструментов, включая MySignature. Этот инструмент имеет большое количество шаблонов и подходит для всех профессий. Он имеет основную процедуру для создания профессиональная почтовая подпись включая добавление контактной информации, социальных сетей, логотипа и т. д.

Кроме того, у MySignature есть ссылка для отслеживания, которую можно добавить к значкам своих учетных записей в социальных сетях. Благодаря этой ссылке мы можем, таким образом, узнать количество кликов, созданных благодаря этой подписи. Этот инструмент позволяет создать подпись для Gmail, Outlook, Apple mail и т. Д. Для достижения создайте свою подпись, отправьте электронное письмо в Интернетевам нужно зайти на его сайт и нажать «Создать бесплатную электронную подпись». Вы будете перенаправлены на страницу с двумя способами создания подписи, одним автоматическим и другим руководством.

Автоматический метод выполняется с использованием его учетной записи Facebook или LinkedIn. Более обычный ручной метод выполняется путем заполнения пробелов, расположенных для этой цели, и у вас есть возможность просмотреть свою подпись перед сохранением данных. Операция проста и занимает не более 5 минут. Кроме того, использование MySignature бесплатное и регистрация не требуется. Для тех, кто не использует почтовые службы, такие как Gmail или Outlook, доступен HTML-код.

Zippisig

В качестве другого инструмента у нас есть Zippisig, который, подобно MySignature, также очень прост в использовании для легко и быстро создать электронную подпись в Интернете, Zippisig предлагает все основные функции для создания своей подписи (упоминание информации, добавление логотипов и значков профиля социальной сети). Разница заключается в том, что он свободен только на неделю, и что за этот период его использование становится платным.

Подпись

В противном случае есть также Si.gnatu.re, очень полный и простой в использовании, чтобы легко создать подпись электронной почты и персонализировать ее по вашему желанию. Это абсолютно бесплатно и дает возможность настраивать шрифт, цвета, размер значков профилей социальных сетей, положение изображения или логотипа и выравнивание текстов. Преимущество этого инструмента заключается в том, что это ссылка на несколько социальных сетей, что упрощает перенаправление контактов в ваши учетные записи.

ЧТЕНИЕ  Шаблон электронной почты для собрания

Производитель подписей

Существует также Signature Maker, который, безусловно, является самым простым инструментом для создания почтовых подписей. Не обязательно регистрироваться, чтобы использовать его, и это абсолютно бесплатно. По минусам он немного ограничен с точки зрения дизайна, он предлагает только один тип. Но он очень профессиональен и способен адаптироваться ко всем секторам деятельности. Как только создание будет завершено, вам будет предложен HTML-код для его интеграции с вашими сообщениями.

WiseStamp

WiseStamp - немного другой инструмент, потому что это расширение Firefox. Это позволяет создать свою электронную подпись в Интернете для всех ваших адресов электронной почты (Gmail, Outlook, Yahoo и т. д.) Таким образом, это рекомендуемый инструмент, если мы управляем несколькими адресами электронной почты. Вы должны установить WiseStamp, чтобы использовать его и полностью настроить свою подпись электронной почты, В дополнение к основным услугам инструмент даже позволяет вставлять RSS-фид в свою подпись, что добавит ваши статьи, если у вас есть блог. Это также дает возможность зарегистрировать цитату или представить видео на YouTube. Расширение даже позволяет создавать несколько подписей для каждого из своих адресов электронной почты.

Hubspot

Генератор сигнатур электронной почты Hubspot также является инструментом для генерации профессиональная почтовая подпись, Это имеет то преимущество, что оно современное, элегантное и простое. Он предлагает ясный, незагроможденный дизайн и легко найти всю важную информацию. У этого генератора есть преимущество в создании призыва к действию, чтобы побудить ваших собеседников загружать ваши официальные документы или подписываться на рассылку новостей. Кроме того, этот инструмент предлагает значки сертификации для вставки подписи.

Поддержка электронной почты

Наконец, мы также можем поговорить о поддержке электронной почты, еще одном инструменте, который облегчает создание и персонализацию бесплатная почтовая подпись, Быстрый и простой в использовании, он предлагает основные услуги, необходимые для создать свою электронную подпись в Интернете, Используйте, если вы не хотите включать фотографию или логотип, и у вас нет присутствия в социальных сетях.