Умение хорошо писать на работе — это требование, которое положительно влияет на ваш имидж, а также на имидж компании, в которой вы работаете. Действительно, читатели получают представление о своем собеседнике через получаемые от него сообщения. Поэтому важно произвести хорошее впечатление, написав качественный текст. Как хорошо писать на работе? Это то, что вы узнаете в этой статье.

Пиши правильно

Правило номер 1 для того, чтобы хорошо писать на работе, — придерживаться правильного и ясного стиля. Для этого в первую очередь должны быть соблюдены следующие критерии:

Синтаксис : это относится к расположению слов и построению предложений.

Использование соответствующей лексики : это вопрос использования общих и простых для понимания слов. Чем проще словарный запас для расшифровки, тем быстрее читатель поймет.

Лексическое написание и грамматическое написание: они намекают на написание слов и на соглашения рода, характера, числа и т. д.

Пунктуация: каким бы ни было качество вашего письма, читателю будет трудно понять вашу точку зрения, если не соблюдать пунктуацию.

Сосредоточьтесь на лаконичности

Чтобы хорошо писать на работе, не следует упускать из виду краткость. Мы говорим о сжатом тексте, когда он выражает мысль простым и кратким образом (в нескольких словах). Следует удалять длинные предложения, которые мало что добавляют, сокращая их с устранением ненужных терминов.

ЧТЕНИЕ  Сообщите о своем отсутствии тактично и прозрачно.

Чтобы писать трезво, желательно избегать банальных и шаблонных формул. Кроме того, имейте в виду, что основная цель вашего письма — способствовать действию или информации получателя.

В этом смысле обратите внимание, что в идеале предложение должно содержать от 15 до 22 слов.

Сосредоточьтесь на простоте

Простота необходима, если вы хотите хорошо писать на работе. Здесь снова необходимо исходить из принципа, что идея равна предложению. Действительно, читатель может быстро потеряться, когда в одном предложении много частей.

Таким образом, основная мысль, объясненная простыми предложениями, позволяет написать абзац, который будет легко читать и понимать.

Поэтому не забывайте писать короткие предложения и избегайте длинных предложений. Также важно позиционировать спрягаемый глагол на уровне каждого предложения. На самом деле помните, что именно глагол придает смысл предложению. Именно по этой причине большинство читателей инстинктивно пытаются найти его во время чтения.

Систематически убеждайтесь, что ваши слова логичны

Наконец, чтобы хорошо писать на работе, вы должны обеспечить последовательность своих текстов, то есть их логику. Действительно, именно последовательность способствует пониманию. При составлении ваших сочинений будет задан вопрос, чтобы убедиться, что они не содержат никаких противоречий.

В противном случае ваш читатель может быть сбит с толку несвязными элементами. Конечно, совершенно неструктурированный и совершенно непонятный текст сильно расстроит ваших собеседников.