В компаниях за собраниями часто следуют отчеты или краткие электронные письма, так что те, кто не смог присутствовать, знают о том, что было сказано, или для присутствующих вести письменный отчет. , В этой статье мы поможем вам написать резюме по электронной почте после встречи.
Написать резюме встречи
Делая заметки на собрании, необходимо отметить ключевые элементы, чтобы потом можно было написать резюме:
- Количество участников и имена участников
- Контекст встречи: дата, время, место, организатор
- Тема встречи: как основная тема, так и различные темы, которые обсуждались
- Большинство вопросов решено
- Завершение встречи и задачи, поставленные перед участниками
Ваше итоговое электронное письмо о собрании должно быть отправлено всем участникам, а также тем, кого это касается, например, в вашем отделе, которые не смогли присутствовать или кого не пригласили.
Шаблон электронной почты для собрания
Вот эмай модельl резюме встречи:
Тема: Краткое изложение встречи [дата] по [теме]
Bonjour à Туа,
Ниже приведен краткий обзор совещания по [теме], организованного [организатором], который состоялся в [месте проведения] [дата].
На этой встрече присутствовало X человек. Миссис / мистер [организатор] открыл встречу презентацией по [теме]. Затем мы обсудили следующие вопросы:
[Список обсуждаемых вопросов и краткое резюме]
После наших дебатов были выявлены следующие моменты:
[Список выводов совещания и задач, которые предстоит выполнить].
Следующая встреча будет проведена около [дата] для отслеживания прогресса по этим вопросам. Вы получите две недели до приглашения к участию.
Bien Cordialement,
[Подпись]
