Версия для печати, PDF и электронная почта

В компаниях за собраниями часто следуют отчеты или краткие электронные письма, так что те, кто не смог присутствовать, знают о том, что было сказано, или для присутствующих вести письменный отчет. , В этой статье мы поможем вам написать резюме по электронной почте после встречи.

Написать резюме встречи

Делая заметки на собрании, необходимо отметить ключевые элементы, чтобы потом можно было написать резюме:

  • Количество участников и имена участников
  • Контекст встречи: дата, время, место, организатор
  • Тема встречи: как основная тема, так и различные темы, которые обсуждались
  • Большинство вопросов решено
  • Завершение встречи и задачи, поставленные перед участниками

Ваше итоговое электронное письмо о собрании должно быть отправлено всем участникам, а также тем, кого это касается, например, в вашем отделе, которые не смогли присутствовать или кого не пригласили.

Шаблон электронной почты для собрания

Вот эмай модельl резюме встречи:

Тема: Краткое изложение встречи [дата] по [теме]

Bonjour à Туа,

Ниже приведен краткий обзор совещания по [теме], организованного [организатором], который состоялся в [месте проведения] [дата].

На этой встрече присутствовало X человек. Миссис / мистер [организатор] открыл встречу презентацией по [теме]. Затем мы обсудили следующие вопросы:

[Список обсуждаемых вопросов и краткое резюме]

После наших дебатов были выявлены следующие моменты:

[Список выводов совещания и задач, которые предстоит выполнить].

Следующая встреча будет проведена около [дата] для отслеживания прогресса по этим вопросам. Вы получите две недели до приглашения к участию.

Bien Cordialement,

[Подпись]

 

ЧТЕНИЕ  Какая вежливая фраза должна следовать за структурой «В ожидании…»?