В профессиональном контексте любое отсутствие должно быть заранее обосновано и оправдано, особенно если это исключительное отсутствие (например, полдня). В этой статье мы даем вам несколько советов по написанию электронного письма, оправдывающего отсутствие.

Обосновать отсутствие

Обоснование отсутствия очень важно, особенно если отсутствие приходит неожиданно (всего за несколько дней) или приходится на день, когда для вашего отдела есть что-то важное, например, встреча или большое мероприятие. порыв. Если это больничный, вам понадобится медицинская справка, подтверждающая, что вы заболели! Аналогичным образом, в случае отпуска по исключительным причинам в связи со смертью: вам необходимо будет предоставить свидетельство о смерти.

Некоторые советы, чтобы оправдать отсутствие

Чтобы оправдать отсутствие почтавы уже должны начать с четкого объявления даты и времени вашего отсутствия, чтобы с самого начала не было недоразумений.

Затем оправдайте необходимость в вашем отсутствии, прилагая приложение или другие средства.

Вы также можете, если отсутствие падает очень плохо, предложите вашему начальнику альтернативу восполнить это отсутствие.

Шаблон электронной почты, чтобы оправдать отсутствие

Вот пример письма с обоснованием отсутствия:

Тема: Отсутствие по причине медицинского осмотра

Sir / Madam,

Настоящим я сообщаю вам, что я буду вдали от своей рабочей станции на [день], весь день, потому что я должен пройти медицинское обследование после аварии на велосипеде.

Я верну свою профессиональную деятельность на [дату].

Пожалуйста, приложите справку о медицинском назначении и о прекращении работы, выданном моим врачом во второй половине дня [даты].

Что касается запланированной на сегодняшний день встречи, г-н Со-и-я заменит меня и отправит мне подробный отчет.

Bien Cordialement,

[Подпись]

 

 

ЧТЕНИЕ  Не делайте больше одного нарушения орфографии с помощью метода ортодиктаза