Безопасность данных имеет решающее значение для бизнеса. Узнайте, как организации могут использовать «Мою активность в Google», чтобы защитить информацию о сотрудниках и усилить онлайн-безопасность.

Проблемы конфиденциальности для компаний

В современном деловом мире данные необходимы. Организации используют множество сервисов Google для управления своим бизнесом, таких как Gmail, Google Диск и Google Workspace. Поэтому крайне важно защитить эту информацию и сохранить конфиденциальность сотрудников.

Создайте политику безопасности данных

Компании должны установить четкую и точную политику безопасности данных для защиты информации о сотрудниках. Эта политика должна включать рекомендации по использованию сервисов Google, а также по хранению, совместному использованию и удалению данных.

Обучайте сотрудников безопасности в Интернете

Сотрудники должны быть обучены передовым методам онлайн-безопасности и проинформированы о важности защиты данных. Они должны знать о рисках, связанных с утечкой данных, и понимать, как безопасно использовать службы Google.

Используйте функции «Моя активность в Google» для бизнес-аккаунтов

Компании могут использовать «Мою активность в Google» для мониторинга и управления данными, связанными с бизнес-аккаунтами сотрудников. Администраторы могут получить доступ к информации и настройкам конфиденциальности, контролировать действия в Интернете и удалять конфиденциальные данные.

Настройте доступ к данным и правила обмена

Организации должны установить строгие правила доступа к данным и обмена ими. Эти правила должны применяться к сервисам Google и другим инструментам, используемым в бизнесе. Крайне важно ограничить доступ к конфиденциальным данным и контролировать обмен информацией.

Поощряйте использование двухфакторной аутентификации

Двухфакторная аутентификация — эффективный метод безопасности для защиты бизнес-аккаунтов сотрудников. Компании должны поощрять использование двухфакторной аутентификации для всех сервисов Google и других онлайн-инструментов.

Обучите сотрудников использованию безопасных паролей

Слабые и легко взламываемые пароли представляют угрозу безопасности данных. Сотрудники должны быть осведомлены о важности использования надежных и уникальных паролей для защиты своих рабочих учетных записей.

Компании обязаны защищать данные своих сотрудников. Используя «Мои действия в Google» и применяя передовые методы онлайн-безопасности, организации могут повысить конфиденциальность и безопасность деловой информации.