В этой статье мы объясняем, как написать электронное письмо, чтобы оправдать задержку, будь то задержка утром или задержка в крайних сроках для вашей работы.
Зачем оправдывать задержку?
Есть несколько случаев, когда вам придется оправдывать задержку. Возможно, это связано с тем, что вы опаздываете на работу из-за неожиданного события или потому, что опаздываете на работу. В любом случае важно обосновать свою задержку по уважительным причинам и извиниться перед вашим руководителем.
Будьте уверены, задержка не может быть причиной увольнения, если она носит единичный или случайный характер! Тем не менее, все же важно оправдать это, чтобы показать свою добросовестность.
Некоторые советы по обоснованию задержки по электронной почте
Когда вы оправдываете задержку e-mailвы должны поддержать свое оправдание, чтобы оно было правдоподобным, потому что у вас нет возможности убедить в выражениях лица.
Прежде всего, важно начать с извинения за вашу задержку. Если задержка не зависит от вас, ваш руководитель должен ее понять. Если задержка принадлежит вам, вам не нужно автозахватывать себя, но, пожалуйста, извините себя и укажите, что вы убедитесь, что это не повторится.
Затем, насколько это возможно, подкрепите свое оправдание вещественными доказательствами. Если вы опоздали на прием к врачу (например, на анализ крови), у вас должна быть возможность предъявить медицинскую справку. Точно так же, если вы вернулись на работу с опозданием, потому что не получили ответа от собеседника ранее: приложите копию позднего ответа к своему электронному письму.
Шаблон электронной почты для обоснования задержки
Вот пример, который следует придерживаться, чтобы оправдать задержку по электронной почте, если мы примем пример медицинского назначения, который длился дольше, чем ожидалось.
Тема: Задержка из-за обращения к врачу
Sir / Madam,
Прошу прощения за то, что сегодня утром.
Я назначил встречу на регулярное медицинское обследование в 8h, которое заняло больше времени, чем ожидалось. Прилагается сертификат этого экзамена.
Надеюсь, у вас не было никаких проблем с моим отсутствием, и я благодарю вас за ваше понимание
Bien Cordialement,
[Электронная подпись]
Вот десять дополнительных моделей, которые можно адаптировать к вашей ситуации.
Электронное письмо 1: Задержка из-за больного ребенка
Здравствуйте [имя руководителя],
Приношу свои извинения за задержку… ..
К сожалению, эта задержка связана с исключительной ситуацией, не зависящей от меня, поскольку мой малыш серьезно заболел. Я был вынужден срочно отвезти его к врачу. Я изо всех сил старался наверстать упущенное и приехал… с опозданием на несколько часов.
Осознавая трудности, которые могла вызвать эта задержка, я хотел бы принести вам свои искренние извинения. Я без колебаний придумываю задержку с текущими файлами, если это необходимо, чтобы избежать каких-либо неудобств.
Пожалуйста, примите, мадам / сэр, мои наилучшие пожелания.
[Электронная подпись]
Электронное письмо 2: Задержка поезда
Здравствуйте [имя руководителя],
Позволю себе написать вам, чтобы извиниться за задержку на… часов …….
Действительно, в тот день мой поезд был отменен, когда я прибыл на станцию, без какого-либо предварительного уведомления за день до или перед отъездом из дома. Задержка поезда была вызвана багажом на путях, из-за которого поезда не ходили… часов.
Я глубоко извиняюсь за неконтролируемую задержку. Я сделаю все необходимое, чтобы наверстать потерянные часы, чтобы завершить работу над текущими файлами и избежать наказания всей команды над этим проектом.
Я остаюсь в вашем полном распоряжении и прошу принять выражение моего глубочайшего уважения.
С уважением,
[Электронная подпись]
Электронное письмо 3: Задержка из-за пробок
Здравствуйте [имя руководителя],
Я хочу извиниться перед вами за опоздание на встречу…. который должен был произойти в… .. часов.
В тот день я действительно застрял в пробке на… часов из-за серьезной аварии на полосе движения. Несколько полос были закрыты, чтобы пропустить аварийные службы, что привело к значительному замедлению движения.
Я искренне прошу прощения за эту неожиданную задержку, я останусь в офисе еще немного, чтобы наверстать упущенное и обратить внимание на темы, обсуждавшиеся во время встречи.
Заранее благодарю вас за понимание и прошу вас поверить в выражение моего наилучшего пожелания.
[Электронная подпись]
Электронное письмо 4: Задержка из-за снега
Здравствуйте [имя руководителя],
Я возвращаюсь к вам по поводу моей задержки …… часов.
… /… /…. , за ночь выпал снег. Когда я проснулся, все полосы движения стали непроходимыми из-за количества снега и отсутствия засоления дорог.
Я все равно пытался приехать в офис на общественном транспорте, но поезд тоже не ехал, потому что все пути были засыпаны снегом. Мне пришлось подождать… часов, прежде чем я сяду на поезд.
Я искренне прошу прощения за это непредвиденное событие, я сделаю все необходимое, чтобы ускорить задержку моей работы из-за этого инцидента.
Надеясь, что этот инцидент не слишком сильно повлиял на вас, примите мои наилучшие пожелания.
[Электронная подпись]
Электронное письмо 5: Задержка из-за велосипедной аварии
Здравствуйте [имя руководителя],
Я хотел бы использовать это сообщение, чтобы объяснить задержку, которая у меня была сегодня утром.
Фактически, я езжу на работу каждый день на велосипеде. Сегодня на моем обычном маршруте меня подрезала машина и в опасной ситуации сбила с ног. У меня была вывихнута лодыжка, и мне пришлось обратиться в отделение неотложной помощи. Это объясняет, почему мне пришлось отсутствовать большую часть утра, но на работу я пришел прямо из больницы.
Кроме того, я приношу искренние извинения за неконтролируемую задержку и причиненные неудобства. Я буду двигаться вперед в связи с задержкой, чтобы не нанести ущерб всей команде.
Оставшиеся в вашем распоряжении,
С уважением,
[Электронная подпись]
Электронное письмо 6: задержка на 45 минут из-за температуры
Здравствуйте [имя руководителя],
Я хотел бы глубоко извиниться за задержку на ... 45 минут.
У меня действительно поднялась температура ночью… .. Я принял лекарство, но утром, когда я проснулся, у меня сильно заболела голова, и я все еще чувствовал себя немного плохо. Я ждал на несколько минут дольше обычного, пока болезнь пройдет, прежде чем прийти на работу в хороших условиях.
Это объясняет мою 45-минутную задержку, за которую я хотел бы искренне извиниться. Надеюсь, я не причинил тебе никакого вреда. Я позволю себе остаться сегодня вечером чуть позже, чтобы наверстать эту задержку.
Спасибо за понимание, я в вашем распоряжении.
[Электронная подпись]
Электронное письмо 7: Задержка из-за поломки автомобиля
Здравствуйте [имя руководителя],
Из-за поломки моей машины я беру на себя смелость написать вам, чтобы предупредить вас, что я опоздаю к…. минут / часов сегодня утром.
Действительно, перед тем, как ехать на общественном транспорте, мне пришлось срочно оставить его в гараже. Я надеюсь приехать в офис максимум в ... часов.
Приносим искренние извинения за неудобства и сделаю все необходимое, чтобы компенсировать эту задержку. Для вашей информации, я намерен отправить вам файл, который будет возвращен сегодня в ... часов самое позднее.
Спасибо за понимание, и я остаюсь на связи по телефону и электронной почте, пока не приеду в офис.
С уважением,
[Электронная подпись]
Электронное письмо 8: Задержка из-за школьного собрания
Здравствуйте [имя руководителя],
Этим коротким сообщением я хотел бы извиниться за задержку…. часов сегодня утром.
К сожалению, сегодня утром мне срочно назначили встречу в школе, где учится мой ребенок. Это заняло немного больше времени, чем ожидалось. Встреча, которая должна была проходить с 7:30 до 8:15 утра, наконец завершилась в…. время. Я старался как можно быстрее добраться до офиса.
Прошу прощения за этот инцидент. Я приму свои меры, чтобы наверстать задержку с дневными файлами, надеясь, что не оштрафую команду.
Спасибо за понимание,
С уважением,
[Электронная подпись]
Электронное письмо 9: Задержка из-за будильника
Здравствуйте [имя руководителя],
Я хотел бы извиниться за задержку… минут / часов.
Действительно, в то утро я не услышал звонка будильника и опоздал на поезд, которым обычно езжу на работу. Следующий поезд был на полчаса позже, что объясняет долгую задержку. Я искренне прошу прощения за этот инцидент, который произошел впервые за несколько лет.
Я намерен удостовериться, что такая ситуация не повторится в будущем, и наверстать упущенное, оставшись сегодня немного позже в офисе.
В надежде, что я не слишком беспокоил вас этим инцидентом, примите выражение моего глубочайшего уважения.
[Электронная подпись]
Электронное письмо 10: Задержка из-за забастовки
Здравствуйте [имя руководителя],
Я пишу, чтобы извиниться за задержку…. … ..
Действительно, в тот день была организована общенациональная забастовка, в течение которой общественный транспорт и автомобилисты не могли передвигаться в обычных условиях. Поэтому мне было невозможно добраться до работы вовремя, потому что я не мог ни пользоваться своей машиной, ни общественным транспортом.
Кроме того, мне пришлось ждать, пока ситуация вернется к более или менее нормальной, чтобы сесть на следующий поезд до….
Прошу прощения за этот инцидент, не зависящий от меня. Я уже отправил вам свой вклад в проект…. который должен был быть на сегодня.
Оставаясь в вашем распоряжении, чтобы обсудить это,
[Электронная подпись]
