Возможно, вас пригласили на профессиональное мероприятие, но вы не можете его посетить. В этих случаях вы, конечно же, должны сообщить об этом лицу, которое отправило вам приглашение, оформив свой отказ по электронной почте. В этой статье вы найдете несколько советов, как написать электронное письмо с отказом от приглашения на профессиональное мероприятие.
Выскажите отказ
Когда вы получаете приглашение, вы, как правило, ожидаете узнать, свободны ли вы в тот день, чтобы ответить «да» или «нет» вашему собеседнику. В случае отказа, ваше письмо должно быть аккуратным, чтобы не создавать впечатление, что вы не участвуете, потому что это событие вас не интересует.
Некоторые советы, чтобы выразить отказ по электронной почте
Наш первый совет написать официальное сообщение об отказе - это оправдать ваш отказ, не обязательно вдаваясь в подробности, но достаточно, чтобы показать собеседнику, что ваш отказ добросовестно.
Начните свой адрес электронной почты, поблагодарив собеседника за его приглашение. Тогда оправдайте свой отказ. Всюду по электронной почте оставайтесь вежливыми и тактичными. Наконец, сделайте извинения и оставите возможность открытой в следующий раз (не делая слишком много).
Шаблон электронной почты для выражения отказа
Вот шаблон электронной почты чтобы выразить свой отказ в профессиональном приглашении, на примере приглашения на завтрак для представления стратегии «обратно в школу»:
Тема: Приглашение на завтрак [дата].
Sir / Madam,
Благодарим вас за приглашение на презентацию завтрака с презентацией завтрака на [день]. К сожалению, я не смогу присутствовать, потому что утром я буду встречаться с клиентами. Мне жаль, что я не могу быть здесь, потому что с нетерпением ждал этого ежегодного собрания в начале года.
[Коллега] сможет участвовать вместо меня и доложить мне о том, что было сказано во время этой неформальной встречи. Я остаюсь в вашем распоряжении в следующий раз!
Bien Cordialement,
[Подпись]
