Отчет: 4 важных момента, которые нужно знать, чтобы добиться успеха
Вы должны сделать докладили отчет, по запросу вашего менеджера. Но вы не знаете, с чего начать и как это сформулировать.
Здесь я показываю простую процедуру в точках 4, чтобы эффективно и с определенной скоростью реализовать этот отчет. Он должен быть написан в логической хронологии.
Какая польза от отчета?
Он дает возможность человеку, на которого он рассчитывает положиться данные представлены принять решение о действии. Информация, записанная в отчете, позволяет ответить на один или несколько вопросов, необходимых для принятия решения.
Тем не менее, работник может написать отчет, чтобы предлагать своим руководителям предложения по определенной теме, чтобы сделать улучшения, например, при организации службы или замене материалы. Отчет - отличный способ общения между начальником и подчиненными.
В зависимости от цели отчета его представление может отличаться, однако процедура, которую я раскрываю ниже, действительна для всех отчетов, которые вам нужно будет сделать.
Первый момент - запрос должен быть точным и ясным.
Этот первый момент станет важным моментом, на котором будет основываться вся ваша работа. Он также ограничит эту область.
Получатель отчета
- Что именно он хочет от вашего отчета?
- Каковы цели и задачи отчета для него?
- Насколько полезным будет отчет для вашего получателя?
- Получатель уже знает тему?
- Знать, что его знания, чтобы не повторять информацию, уже известную.
Случай и условия
- Какова ситуация?
- Какие причины связаны с запросом отчета: трудности, трансформации, эволюции, модификации, улучшения?
Второй момент - рассмотреть, выбрать и собрать необходимую информацию.
Информации может быть много, будь то заметки, документы или другие отчеты, а также различные источники, но важно, чтобы они были избирательными, чтобы помнить только те, которые необходимы, необходимы и необходимы и не увлекаться информацией меньшей заинтересованности или повторяющейся, которая может нанести вред окончательному отчету. Поэтому вы должны использовать только самую подходящую информацию, соответствующую запрошенному отчету.
Третий пункт - организовать и реализовать план
Как правило, план начинается с введения, затем продолжается с развитием и заканчивается выводом.
Ниже представлен открытый план, который обычно встречается. Роль введения и заключения не отличается, сохраняя свою внутреннюю роль. Напротив, развитие может быть задумано переменным образом согласно отчету, который вам нужно будет понять.
Внедрение отчета
Он предоставляет важную информацию, относящуюся к самой причине отчета; его мотивы, его намерения, его смысл существования, его прерогативы.
Эта информация должна объединить в нескольких словах цель доклада в кратком тексте, будучи детальным и полным.
Абсолютно нецелесообразно игнорировать введение, поскольку оно заранее описывает точные данные запроса, позволяющие как получателю, так и составителю отчета быть уверенными в том, что они поняли друг друга. Это также помогает запомнить условия запроса, ситуацию, условия, когда отчет не проверяется немедленно или если необходимо пересмотреть его позже.
Разработка отчета
Развитие обычно делится на три раздела.
- ощутимая и беспристрастная инвентаризация ситуации или контекста, то есть подробное изложение того, что уже имеет место.
- Четкое суждение о том, что происходит, подчеркивая как положительные, так и отрицательные аспекты, предлагая анализ, столь же вызывающий воспоминания и конкретный, насколько это необходимо
- Советы, предложения и рекомендации, насколько это возможно, связаны с преимуществами, которые им выпадают.
Заключение отчета
Он не должен содержать никаких новых тем, которые не были бы указаны в ходе разработки. Не будучи сокращенной речью развития, он должен дать ответ, предложив четко одно или несколько решений для рекомендаций, указанных в этом.
Четвертый пункт - написание отчета
Некоторые правила, общие для всех редакционных статей, должны соблюдаться. Акцент будет сделан на понятном и доступном лексиконе безупречное написание для более профессионализма, коротких предложений для лучшего понимания, воздушной структуры абзацев для хорошего чтения.
Особое внимание в форме своего отчета может предложить читателю или получателю легкость и удобство чтения.
- Вы должны быть краткими и четкими в своем письме
- Для обеспечения большей гибкости при чтении отчета верните читателя в приложение, которое добавит некоторые дополнения к вашим объяснениям, когда это необходимо.
- Планируйте резюме, когда ваш отчет занимает более трех страниц, что позволяет получателю ориентироваться в чтении, если это его выбор.
- Когда это выгодно или необходимо, объедините таблицы и другую графику, отражающую ваше письмо, чтобы проиллюстрировать данные. Они могут быть необходимы в некоторых случаях для хорошего понимания.
- Не опускайте заголовки и субтитры, чтобы разделить каждую часть вашего отчета, чтобы выиграть, также там, в плавности.
В заключение: что нужно помнить
- Правильная интерпретация и понимание приложения позволяет вам отвечать, не находясь рядом с субъектом, чтобы повысить эффективность.
- В своем отчете вы можете поделиться своими идеями, встать против простого отчета.
- Чтобы ваш отчет был эффективным, он должен давать ответы на вопросы, поставленные его получателем, отсюда и первостепенный интерес всей его презентации; составление, структура, заявление и его раскрытие; введение, развитие, заключение.
- Объясните свои аргументы, замечания и предлагаемые решения.
Для приведения тела в форму в Microsoft Word этот 15-минутный обход YouTube будет для вас более чем полезен.
