Версия для печати, PDF и электронная почта

.

Дома все готово, через несколько дней вы отправитесь в отпуск. Вы подвели итоги с вашими коллегами для обработки важных файлов. Этого может быть недостаточно. Коллеги или клиенты, которые могут связаться с вами, должны быть проинформированы о вашем отсутствии.

Чтобы отослать изображение серьезности и профессионализма, я советую вам поработать над подготовкой автоматического сообщения об отсутствии. Вы можете подготовить, если ваше сообщение одно сообщение для ваших коллег и другое для ваших клиентов позволяет. Или просто обычное сообщение для любого внутри или за пределами вашей компании.

Для настройки: пятиминутный тур на YouTube.

Здесь для пользователейOutlook и там для тех из Gmail.

 

Примеры сообщений об отсутствии, написанных в традиционном стиле

Помните, что это информационное сообщение и поэтому оно должно прояснить определенное количество пунктов.

  1. Даты начала и окончания вашего отпуска.
  2. Укажите, есть ли у вас доступ к вашим сообщениям в течение этого периода.
  3. Если возможно, укажите имя человека, с которым нужно связаться в случае чрезвычайной ситуации или принуждения.
  4. И закончите с вашей электронной подписью или вашим именем и фамилией.

Формулы вежливости не обязательно необходимы для этого типа сообщения. Это зависит от вас, в зависимости от контекста, хотите ли вы включить их.

Сообщение об автоматическом отсутствии: номер модели 1

Я получил ваше сообщение! Сейчас я в отпуске и вернусь ДД/ММ/ГГГГ.

ЧТЕНИЕ  Как эффективно писать на работе?

Я буду рад ответить вам, когда вернусь.

Если ее вмешательство необходимо, мой коллега (Имя ИМЯ + адрес электронной почты) в вашем распоряжении.

Ваша электронная подпись.

Сообщение об автоматическом отсутствии: номер модели 2

Привет,

Я отсутствую на каникулах с ДД / ММ / ГГГГ до ДД / ММ / ГГГГ.

Я приму к сведению ваше сообщение и спешу ответить на него, как только вернусь.

Однако мой коллега г-н (Имя, последнее имя) позаботится о вас в случае крайней необходимости.

Ваша электронная подпись.

Сообщение об автоматическом отсутствии: номер модели 3

Спасибо за ваше сообщение.

Я отсутствую с ДД / ММ / ГГГГ до ДД / ММ / ГГГГ, и вы быстро ответите, когда я вернусь.

При необходимости г-н (имя) будет заботиться о вас энергично.

Ваша электронная подпись.

Сообщение об автоматическом отсутствии: номер модели 4

Спасибо, что связались со мной! Я отсутствую с ДД / ММ / ГГГГ до ДД / ММ / ГГГГ включительно.

Из соображений конфиденциальности у меня нет доступа к моим электронным письмам в течение этого периода.

Конечно, у вас есть возможность связаться с г-ном (имя), который быстро вам ответит.

С уважением,

Имя ИМЯ

Сообщение об автоматическом отсутствии: номер модели 5

Ваше сообщение было сохранено.

В случае отсутствия в офисе ДД / ММ / ГГГГ до ДД / ММ / ГГГГ я обработаю вашу электронную почту, когда вернусь.

В случае крайней необходимости, пожалуйста, свяжитесь с г-ном (Имя, ФИО, фамилия + адрес электронной почты).

Bien à Vous,

Имя ИМЯ