.
Дома все готово, через несколько дней вы отправитесь в отпуск. Вы подвели итоги с вашими коллегами для обработки важных файлов. Этого может быть недостаточно. Коллеги или клиенты, которые могут связаться с вами, должны быть проинформированы о вашем отсутствии.
Чтобы отослать изображение серьезности и профессионализма, я советую вам поработать над подготовкой автоматического сообщения об отсутствии. Вы можете подготовить, если ваше сообщение одно сообщение для ваших коллег и другое для ваших клиентов позволяет. Или просто обычное сообщение для любого внутри или за пределами вашей компании.
Для настройки: пятиминутный тур на YouTube.
Здесь для пользователейOutlook и там для тех из Gmail.
Примеры сообщений об отсутствии, написанных в традиционном стиле
Помните, что это информационное сообщение и поэтому оно должно прояснить определенное количество пунктов.
- Даты начала и окончания вашего отпуска.
- Укажите, есть ли у вас доступ к вашим сообщениям в течение этого периода.
- Если возможно, укажите имя человека, с которым нужно связаться в случае чрезвычайной ситуации или принуждения.
- И закончите с вашей электронной подписью или вашим именем и фамилией.
Формулы вежливости не обязательно необходимы для этого типа сообщения. Это зависит от вас, в зависимости от контекста, хотите ли вы включить их.
Сообщение об автоматическом отсутствии: номер модели 1
Я получил ваше сообщение! Сейчас я в отпуске и вернусь ДД/ММ/ГГГГ.
Я буду рад ответить вам, когда вернусь.
Если ее вмешательство необходимо, мой коллега (Имя ИМЯ + адрес электронной почты) в вашем распоряжении.
Ваша электронная подпись.
Сообщение об автоматическом отсутствии: номер модели 2
Привет,
Я отсутствую на каникулах с ДД / ММ / ГГГГ до ДД / ММ / ГГГГ.
Я приму к сведению ваше сообщение и спешу ответить на него, как только вернусь.
Однако мой коллега г-н (Имя, последнее имя) позаботится о вас в случае крайней необходимости.
Ваша электронная подпись.
Сообщение об автоматическом отсутствии: номер модели 3
Спасибо за ваше сообщение.
Я отсутствую с ДД / ММ / ГГГГ до ДД / ММ / ГГГГ, и вы быстро ответите, когда я вернусь.
При необходимости г-н (имя) будет заботиться о вас энергично.
Ваша электронная подпись.
Сообщение об автоматическом отсутствии: номер модели 4
Спасибо, что связались со мной! Я отсутствую с ДД / ММ / ГГГГ до ДД / ММ / ГГГГ включительно.
Из соображений конфиденциальности у меня нет доступа к моим электронным письмам в течение этого периода.
Конечно, у вас есть возможность связаться с г-ном (имя), который быстро вам ответит.
С уважением,
Имя ИМЯ
Сообщение об автоматическом отсутствии: номер модели 5
Ваше сообщение было сохранено.
В случае отсутствия в офисе ДД / ММ / ГГГГ до ДД / ММ / ГГГГ я обработаю вашу электронную почту, когда вернусь.
В случае крайней необходимости, пожалуйста, свяжитесь с г-ном (Имя, ФИО, фамилия + адрес электронной почты).
Bien à Vous,
Имя ИМЯ