Представляем Gmail для бизнеса (Google Workspace)
Gmail корпоративный, приложение, включенное в Google Workspace, — это гораздо больше, чем просто служба электронной почты. Это полный инструмент, который предлагает ряд функций, предназначенных для облегчения общения, совместной работы и управления временем в вашей компании. Но чтобы в полной мере воспользоваться этими функциями, ваши коллеги должны понимать, как они работают и как их эффективно использовать. Как внутренний тренер, вот где вы входите.
В этой первой части нашего полного руководства по Gmail Enterprise вы найдете обзор основных функций Gmail Enterprise и их полезности в профессиональном контексте.
Обмен сообщениями : в основе Gmail Enterprise лежит служба электронной почты. Он позволяет отправлять и получать электронные письма, а также предлагает множество других функций, таких как возможность создавать ярлыки для организации ваших электронных писем, использовать фильтры для автоматизации определенных действий и настраивать автоматические ответы.
Календарь : встроенный календарь Gmail Enterprise позволяет планировать встречи, устанавливать напоминания для себя и видеть, когда ваши коллеги доступны. Вы даже можете создать несколько календарей для разных аспектов вашей работы.
Google Drive : Google Диск, входящий в состав Google Workspace, позволяет хранить документы, электронные таблицы и презентации, а также совместно использовать их и совместно работать над ними. Вы можете обмениваться файлами или целыми папками со своими коллегами и вместе работать над документами в режиме реального времени.
Общайтесь и знакомьтесь : Gmail для бизнеса также включает Google Chat и Google Meet, которые позволяют вам общаться с коллегами с помощью мгновенных сообщений, голосовых вызовов или видеоконференций.
Все эти функции доступны из вашей учетной записи Gmail, что делает Gmail для бизнеса мощным и удобным. В следующих разделах этого руководства мы подробно рассмотрим каждую из этих функций и предоставим вам практические советы по их эффективному использованию в обучении.
Расширенные функции Gmail для бизнеса
После изучения основ Gmail Enterprise пришло время перейти к некоторым расширенным функциям, которые делают этот инструмент таким мощным. Их освоение может помочь вашим коллегам работать эффективнее и экономить время каждый день.
1. Сочетания клавиш : Gmail Enterprise предлагает ряд горячие клавиши которые позволяют быстро перемещаться по почтовому ящику и выполнять различные действия без использования мыши. Например, нажав «с», вы можете создать новое электронное письмо, а нажав «е», вы можете заархивировать выбранное электронное письмо. Вы можете найти полный список сочетаний клавиш в справке Gmail.
2. Предлагаемые ответы и умное письмо : эти функции, основанные на искусственном интеллекте Google, помогают писать электронные письма быстрее. Suggested Replies предлагает краткие ответы на электронные письма, а Smart Compose предлагает предложения для завершите то, что вы пишете.
3. Функция делегирования : с помощью этой функции вы можете разрешить другому человеку управлять вашим почтовым ящиком. Это может быть особенно полезно для людей, которые получают много электронных писем и нуждаются в помощи в управлении ими.
4. Интеграции : Gmail для бизнеса можно интегрировать со многими другими приложениями, в том числе сторонними. Например, вы можете интегрировать Gmail с вашим диспетчером задач или CRM, чтобы отслеживать электронные письма, связанные с конкретными проектами или клиентами.
Обучив своих коллег этим расширенным функциям, вы поможете им максимально эффективно использовать Gmail для бизнеса и повысить свою продуктивность. В следующем разделе мы обсудим некоторые рекомендации по обучению работе с Gmail Enterprise.
Стратегии эффективного корпоративного обучения Gmail
Теперь, когда у вас есть четкое представление об основных и дополнительных функциях Gmail Enterprise, пришло время подумать о том, как вы можете эффективно передать эти знания своим коллегам. Вот некоторые стратегии, которые вы можете использовать:
1. Практическое обучение : лучший способ научиться пользоваться таким инструментом, как Gmail для бизнеса, — это сделать это самостоятельно. Когда вы обучаете своих коллег, обязательно дайте им достаточно времени, чтобы они самостоятельно изучили функции Gmail и попрактиковались в конкретных задачах, которые им придется выполнять в повседневной работе.
2. Используйте внешние обучающие ресурсы : в Интернете есть много ресурсов, которые могут помочь вашим коллегам научиться пользоваться Gmail для бизнеса. Например, Google предлагает учебный центр который подробно описывает все функции Gmail. На YouTube также есть бесплатные обучающие видео, такие как на канале. ВЕТЕРТОПИК.
3. Сессии вопросов и ответов : проводите регулярные сеансы вопросов и ответов, на которых коллеги могут задавать вопросы о функциях Gmail, в которых они не разбираются, или о проблемах, с которыми они сталкиваются. Это отличная возможность для вас предоставить персонализированные ответы и решить конкретные проблемы, возникающие в вашем бизнесе.
4. Поощряйте самообучение : попросите своих коллег изучить Gmail Enterprise самостоятельно и попытаться решить свои проблемы, прежде чем обращаться к вам за помощью. Это поможет им развить уверенность в себе и стать более независимыми.
Применяя эти стратегии, вы можете помочь своим коллегам освоить Gmail Enterprise и сделать его ценным инструментом для их работы. Удачи вам в обучении!
