Электронная почта - это основной инструмент общения, который мы используем на работе. Однако вы должны быть осторожны, чтобы не преувеличивать это и не иметь плохой привычки писать быстро и плохо. Электронное письмо, которое отправляется слишком быстро, может быть очень опасным.
Недостатки письма, которое ушло слишком быстро
Отправка электронного письма, написанного с нетерпением, раздражением или раздражением, серьезно подорвет ваш авторитет. Действительно, влияние на ваш имидж в глазах получателя может быть катастрофическим.
Отсутствие серьезности
Когда вы быстро и любыми способами пишете электронное письмо и отправляете его, первое впечатление у вашего собеседника будет заключаться в том, что вам не хватает серьезности. Есть минимум уважения.
Таким образом, ваш получатель скажет себе, что вы не относитесь серьезно к тому, что делаете. Что мы должны думать о человеке, который отправляет электронное письмо без вежливости или без темы?
Отсутствие заботы
Человеку, который читает ваше письмо, будет трудно думать о вас как о профессионале. Она подумает, что если вы не смогли организовать себя и написать правильное электронное письмо, вы не сможете полностью понять ее потребности. Это может повлиять на вас еще больше, если вы разговариваете с клиентом, будь то в контексте B2B или B2C.
Отсутствие внимания
Наконец, получатель скажет себе, что вы его не уважаете, поэтому вы не нашли времени, необходимого для написания обычного электронного письма. В других случаях они могут задаться вопросом, действительно ли вы знаете их личность и статус. Фактически, вы можете поговорить с менеджером, даже не зная об этом, поэтому важно не торопиться с профессиональным письмом.
Почта ушла слишком быстро: последствия
Электронное письмо, которое отправляется слишком быстро, может повлиять на вашу репутацию и репутацию вашего заведения.
Действительно, получатель может возмутиться и обратиться к вашему начальству с просьбой предоставить в его распоряжение другого собеседника. Это тем более вероятно, когда речь идет о партнере или инвесторе. Таким образом, вы можете потерять возможность общаться с основными игроками вашей компании.
Кроме того, ваша репутация будет запятнана в компании, которая больше не будет доверять вам поручение вам определенных задач. Что может серьезно ограничить ваши карьерные перспективы. Очевидно, что этот не скоро даст повышение сотруднику, не придающему большого значения профессиональному письму.
Наконец, вы можете потерять клиентов или потенциальных клиентов, написав электронное письмо слишком быстро. Они не считают, что их считают по справедливой стоимости и они обратятся в другую компанию.
Электронное письмо является профессиональным письмом, и необходимо соблюдать правила и правила его использования. В этом смысле не следует упускать из виду как правильные предложения, так и вежливые выражения. Наконец, избегайте написания эмоциональных электронных писем любой ценой. Нецензурная лексика, а также плохие фразы неизбежно навредят вам.
