Вежливые формулы, которых следует избегать в начале электронного письма
Сложно выделить все вежливые выражения. Что касается профессиональных писем, их можно использовать как в начале, так и в конце. Однако, в отличие от других писем, отправленных друзьям или знакомым, вежливые выражения в деловой переписке следует выбирать с большой осторожностью. В начале письма действительно следует избегать некоторых из них.
«Привет» начальнику: почему воздерживаешься?
Начало профессионального электронного письма довольно решающее. В контексте электронного письма с приложением или электронного письма, которое должно быть отправлено начальнику, не рекомендуется начинать профессиональное электронное письмо с «Здравствуйте».
Действительно, вежливая формула «Привет» устанавливает очень близкие отношения между отправителем и получателем. Это может быть плохо воспринято, особенно если речь идет о корреспонденте, которого вы не знаете.
На самом деле эта формула не означает грубости. Но в нем есть весь разговорный язык. Рекомендуется использовать людям, с которыми вы регулярно общаетесь.
Например, когда вы хотите подать заявку на предложение о работе, совсем не рекомендуется здороваться с рекрутером в своем профессиональном электронном письме.
Кроме того, следует помнить, что в профессиональном письме также не рекомендуется использовать смайлы.
Начало электронного письма: Какую любезность мне следует проявить?
Вместо «Привет», которое считается слишком знакомым и совершенно безличным, мы рекомендуем вам использовать вежливую фразу «Monsieur» или «Madame» в начале профессионального электронного письма.
Действительно, как только оно будет адресовано бизнес-менеджеру, руководителю или человеку, с которым у вас нет особых отношений. Лучше всего использовать эти типы выражений.
Эта формула также приветствуется, когда вы знаете, кто ваш корреспондент - мужчина или женщина. В противном случае наиболее подходящей формой вежливости является стандартная формула «Мадам, сэр».
Предполагая, что вы уже знаете своего корреспондента, вы можете применить вежливую фразу «Уважаемый господин» или «Уважаемая мадам».
Поэтому бланк звонка должен сопровождаться именем вашего собеседника. Использование его имени действительно неверно. Если случается так, что вы не знаете имя своего корреспондента, custom рекомендует использовать «г-н» или «г-жа» в качестве формы для звонка, после чего следует должность человека.
Если это профессиональное электронное письмо, которое будет отправлено Президенту, Директору или Генеральному секретарю, вежливой фразой будет «господин президент», «госпожа директор» или «господин генеральный секретарь». Возможно, вы знакомы с их именем, но вежливость подсказывает, что вы называете их по титулу.
Также помните, что «Мадам» или «Месье» пишется полностью, а первая буква - в верхнем регистре. Кроме того, каждая форма вежливости в начале профессионального электронного письма должна сопровождаться запятой.
