Есть несколько способов работать удаленно в команде, Самый классический метод чат, Однако для эффективной работы сотрудники должны точно знать, что делают их коллеги. Совместное использование экрана, например, которое предлагает TeamViewer, может быть полезным.

Что такое TeamViewer?

TeamViewer - это программа, позволяющая удаленно входить в систему. Другими словами, он позволяет вам получить доступ к компьютеру и управлять им удаленно. Программное обеспечение обеспечивает доступ к приложениям и файлам на удаленном компьютере. Однако возможные манипуляции ограничиваются теми, которые разрешены главным компьютером. Это программное обеспечение можно использовать как в бизнесе, так и в личных целях. Существуют разные совместимые версии для машин Windows, Mac и Linux. Также присутствуют мобильные версии, и к вашей учетной записи TeamViewer можно получить доступ через Интернет. Он также известен как один из самых безопасных на рынке. Действительно, он отлично работает без необходимости деактивировать брандмауэр или любое другое программное обеспечение безопасности. Передача данных зашифрована, поэтому злоумышленники не могут их украсть. Есть две версии программного обеспечения, предназначенные для разных целей. Пользовательская версия полностью бесплатна и может использоваться в любой операционной системе. Бизнес-версия платная, и ее цена зависит от платформы. Например, в случае использования в Windows цена начинается от 479 евро. В дополнении к включить удаленную помощьОн предоставляет своим пользователям множество других инструментов, которые экономят время на работе. Этот инструмент удобен тем, что позволяет выполнять задачи на компьютере без физического присутствия. Программное обеспечение также полезно, чтобы помочь одному из ваших сотрудников решить проблему непосредственно на их ПК.

ЧТЕНИЕ  Работа в команде и удаленно со Slack. Общайтесь в реальном времени

Как работает TeamViewer?

Чтобы использовать TeamViewerВы должны сначала загрузить программное обеспечение с официального сайта и установить его. Установка не сложна, так как достаточно выполнить действия, указанные в программе. Однако для доступа к удаленному компьютеру через программное обеспечение на целевом компьютере также должен быть установлен TeamViewer. Как только программное обеспечение запущено, ID и пароль назначаются. Они будут полезны, чтобы разрешить удаленному клиенту доступ к компьютеру. Однако эти данные изменяются каждый раз, когда программное обеспечение открывается снова. Эта система не позволяет людям, ранее подключенным к компьютеру, снова обращаться к нему без вашего разрешения. TeamViewer также имеет функцию под названием сервисный лагерь. Это практичный инструмент, позволяющий ИТ-специалистам предлагать удаленную техническую поддержку. Сервисный лагерь также позволяет выполнять множество других задач, таких как добавление персонала или создание приемных ящиков.

Использование TeamViewer

В окне программного обеспечения есть два основных варианта. Во-первых, это то, что позволяет удаленный доступ. Второй позволяет управлять совещаниями. В случае удаленного доступа у вас есть два варианта. Вы можете сначала удаленный доступ к компьютеру человека указав его идентификатор, а затем пароль. Чтобы авторизовать удаленный доступ, вам необходимо предоставить свои учетные данные лицу, желающему получить доступ к вашему компьютеру. Следует отметить, что эта связь может происходить только между двумя компьютерами. Другая особенность TeamViewer - это планирование встречи. Это полезный инструмент, позволяющий проводить встречи с вашими сотрудниками. Последний сможет видеть в режиме реального времени то, что отображается на рабочем столе компьютера, на котором проводится собрание. Чтобы создать встречу, просто перейдите на вкладку «Встреча». Оттуда вы можете заполнить форму с информацией о собрании (идентификатор собрания, пароль, время начала и т. д.). Эти данные должны быть отправлены заинтересованным лицам по электронной почте или телефону. Затем вы можете начать сеанс, перейдя в «Мои встречи». Нажав на ссылку, которая будет отправлена ​​им, гости смогут получить доступ к встрече.

ЧТЕНИЕ  Установите свой почтовый ящик как музыкальную шкатулку

Плюсы и минусы TeamViewer

Преимущество TeamVieawer в том, что оно позволяет удаленная работа на стационарный телефон быстро и легко. Вам не нужно физически присутствовать, чтобы продвигать свою работу в офисе, что очень полезно, особенно во время забастовки. С TeamViewer вам просто нужно оставить свой рабочий компьютер включенным, чтобы иметь доступ к нему с любого компьютера или смартфона и безопасным способом. Материал это оценит. Однако даже с учетом уровня безопасности, предлагаемого программным обеспечением, его использование требует некоторых мер предосторожности. Первым уважением будет не дать кому-либо доступ к вашему компьютеру. Например, оставив сеанс открытым в офисе с бесплатным доступом.