Есть несколько способов работать удаленно в команде. Самый классический метод – чат. Однако для эффективной работы сотрудники должны точно знать, что делают их коллеги. Совместное использование экрана, например, предлагаемое TeamViewer, может оказаться полезным.
Что такое ТимВивер?
TeamViewer — это программное обеспечение, позволяющее открыть удаленный сеанс. Другими словами, он позволяет получить удаленный доступ к компьютеру и управлять им. Программное обеспечение обеспечивает доступ к приложениям и файлам на удаленном компьютере. Однако возможные манипуляции ограничиваются теми, которые разрешены главным компьютером. Это программное обеспечение можно использовать как в деловых, так и в личных целях. Существуют различные совместимые версии для компьютеров под управлением Windows, Mac и Linux. Мобильные версии также присутствуют, и вы можете получить доступ к своей учетной записи TeamViewer через Интернет. Он также известен как один из самых безопасных на рынке. Фактически, он отлично работает без необходимости отключения брандмауэра или любого другого защитного программного обеспечения. Передаваемые данные шифруются, поэтому злоумышленник не сможет их украсть. Существует две версии программного обеспечения, предназначенные для разных целей. Общедоступная версия полностью бесплатна и может использоваться в любой операционной системе. Корпоративная версия платная и ее цена зависит от платформы. Например, для использования в Windows цена начинается от 479 евро. В дополнение к включить удаленную помощь, он предоставляет своим пользователям множество других инструментов, которые экономят время на работе. Этот инструмент удобен тем, что позволяет выполнить задачу на компьютере без необходимости физического присутствия. Программное обеспечение также полезно для того, чтобы помочь одному из ваших коллег решить проблему непосредственно на его компьютере.
Как работает TeamViewer?
Чтобы используйте TeamViewer, необходимо сначала скачать программное обеспечение с официального сайта и установить его. Установка не сложна, вам просто нужно следовать инструкциям программы. Однако для удаленного доступа к компьютеру через программное обеспечение на целевом компьютере также должен быть установлен TeamViewer. Как только программное обеспечение запускается, ему присваиваются идентификатор и пароль. Они будут полезны, чтобы позволить удаленному клиенту иметь доступ к компьютеру. Однако эти данные меняются каждый раз при повторном открытии программного обеспечения. Эта система не позволяет людям, ранее вошедшим в систему, снова получить доступ без вашего разрешения. В TeamViewer также есть функция, называемая сервисным лагерем. Это удобный инструмент для ИТ-специалистов, позволяющий удаленно оказывать техническую поддержку. Service Camp также позволяет вам выполнять множество других задач, таких как добавление персонала или создание почтовых ящиков.
Использование TeamViewer
В окне программного обеспечения есть две основные опции. Первый — тот, который обеспечивает удаленный доступ. Второй позволяет управлять встречами. Для удаленного доступа вам доступны две возможности. Вы можете сначала удаленный доступ к компьютеру человека указав свой идентификатор, а затем пароль. Чтобы разрешить удаленный доступ, вам придется сообщить свои учетные данные лицу, желающему получить доступ к вашему компьютеру. Следует отметить, что данная связь может осуществляться только между двумя компьютерами. Другая функциональность TeamViewer — планирование встреч. Это полезный инструмент, позволяющий проводить встречи с коллегами. Они смогут в режиме реального времени видеть, что отображается на рабочем столе компьютера, на котором проводится встреча. Чтобы создать встречу, просто перейдите на вкладку «Встреча». Оттуда вы можете заполнить форму с информацией о собрании (идентификатор собрания, пароль, время начала и т. д.). Эти данные должны быть отправлены заинтересованным лицам по электронной почте или по телефону. Затем вы можете начать передачу, перейдя в «Мои встречи». Нажав на отправленную им ссылку, гости смогут получить доступ к встрече.
Преимущества и недостатки TeamViewer
Преимущество TeamViewer заключается в том, что он позволяет удаленная работа на стационарной станции быстро и легко. Для продвижения работы в офисе не обязательно физически присутствовать, это очень полезно, особенно во время забастовки. С TeamViewer вам просто нужно оставить свой рабочий компьютер включенным, чтобы получить к нему безопасный доступ с любого компьютера или смартфона. Люди, которые хотят иметь более легкий доступ к своей работе, не храня постоянно какие-либо материалы, оценят это по достоинству. Однако даже при том уровне безопасности, который предлагает программное обеспечение, его использование требует некоторых мер предосторожности. Первое, что следует уважать, — это не предоставлять доступ к вашему компьютеру кому попало. Например, оставив сессию постоянно открытой в офисе со свободным доступом.
