По ряду причин членам бизнеса может потребоваться сотрудничать удаленно, Например, могут быть внештатные сотрудники или помещения могут быть закрыты после забастовки. Чтобы сотрудники могли продолжать свою работу в обычном режиме и общаться друг с другом, необходимо использовать такой инструмент связи, как Slack.

Что такое Slack?

Slack - онлайн-платформа позволяя им совместное общение между членами компании, Он представляет собой более гибкую альтернативу внутренней электронной почте компании. Хотя он и не идеален и его можно подвергнуть критике, он привлекает все больше и больше компаний.

Slack позволяет передавать информацию в режиме реального времени, и это проще по сравнению с электронной почтой. Его система обмена сообщениями позволяет отправлять как общие, так и личные сообщения. Он также предлагает множество возможностей, таких как обмен файлами (текст, изображение, видео и т. Д.) И видео или аудио связь.

Чтобы использовать его, просто войдите на платформу и создайте учетную запись. После этого у вас будет доступ к бесплатной версии Slack, которая уже предлагает большое количество функций. Затем вы можете отправить приглашение по электронной почте участникам, которых хотите добавить в свою рабочую группу.

Платформа имеет продуманный и эргономичный дизайн. Однако, чтобы иметь возможность работать оптимально, нужно помнить несколько практических ярлыков, но они не очень сложны. Кроме того, на Slack можно работать с компьютером, смартфоном или планшетом.

ЧТЕНИЕ  Работайте удаленно с TeamViewer во время забастовки

Общаться с Slack

В каждом рабочем пространстве, созданном компанией на платформе, можно создать определенные зоны обмена, называемые «цепями». Темы могут быть назначены им так, чтобы они могли быть сгруппированы согласно действиям в компании. Поэтому возможно создать цепочку учета, продаж и т. Д.

Также возможно создать цепочку, которая позволит участникам торговать, профессиональным или нет. Чтобы не было беспорядков, каждый участник будет иметь доступ только к каналу, соответствующему его деятельности. Например, графический дизайнер может иметь доступ к маркетингу или цепочке продаж в зависимости от того, как работает бизнес.

Те, кто хочет иметь доступ к каналу, должны сначала получить разрешение. Каждый участник группы может также создать цепочку обсуждений. Однако, чтобы избежать путаницы в связи, эту функцию можно отключить.

Различные каналы для общения в Slack.

Связь может быть установлена ​​тремя способами. Первый - это глобальный метод, который позволяет отправлять информацию всем присутствующим членам компании. Второе - отправлять сообщения только членам определенной цепочки. Третье - это отправка личных сообщений от одного участника другому.

Для отправки уведомлений есть несколько ярлыков, которые нужно знать. Например, чтобы уведомить уникального человека в цепочке, вы должны ввести @, а затем имя человека, которого вы ищете. Чтобы уведомить всех членов цепочки, существует команда @ nom-de-la-chaine.

ЧТЕНИЕ  Как создать сочетание клавиш в Windows 10?

Чтобы уведомить ваши колледжи о вашем статусе (недоступен, занят и т. Д.), Есть команда «/ status». Присутствуют другие более забавные команды, такие как "/ giphy" чат, который позволяет отправлять чат GIF. Также можно настроить свои смайлики или создать робота (Slackbot), который автоматически реагирует на определенные условия.

Плюсы и минусы Slack

Slack предлагает много преимуществ, начиная с сокращение количества электронных рассылок внутренняя часть компании. Кроме того, обмениваемые сообщения архивируются и могут быть легко найдены в строке поиска. Некоторые более или менее полезные опции также присутствуют на примере #hashtag, который позволяет легко найти комментарий.

Может быть открыт на смартфоне, он также позволяет работать из любого места, Кроме того, он предлагает возможность интеграции нескольких инструментов, таких как Dropbox, Skype, GitHub ... Эти интеграции позволяют получать уведомления от этих других платформ. Slack предлагает API, который позволяет каждой компании персонализировать свои взаимодействия с платформой.

С точки зрения безопасности, платформа гарантирует, что данные ее пользователей не будут скомпрометированы. Так что там шифрует данные во время их передачи и во время их хранения. Системы аутентификации являются передовыми и максимально ограничивают риск взлома. Поэтому это платформа, на которой соблюдается конфиденциальность коммуникаций.

Однако, несмотря на то, что у Slack есть много преимуществ, он может не понравиться всем. Например, легче быть перегруженным сообщениями и уведомлениями на платформе. Кроме того, он был разработан в духе, более близком к духу молодых стартапов. Поэтому более традиционные компании не будут полностью соблазнены предлагаемыми им решениями.

ЧТЕНИЕ  Подсказки слов Первая часть-Золотая добыча