Дополнительная информация:

Введите поддельный текст | 04 мин.
Прямая почтовая рассылка, часть 1 | 30
Прямая почтовая рассылка, часть 2 | 15
Иерархия титулов | 06
 Редактировать стили | 05
 Автоматическая сводка  | 09
 Сводные стили | 03
 Пользовательская нумерация страниц | 05
 Интерактивный PDF-файл с кратким описанием  | 02 мин

 

 

Содержание страницы

Как быстро набрать фальшивый текст в Microsoft Word. Неизвестный принцип этого программного обеспечения для обработки текстов: у нас есть возможность включать Lorem Ipsum на лету в наши документы.

Для этого нам доступны 2 возможности:

  • Первый способ сделать это — ввести =lorem() на нашей странице. Обратите внимание, что вы можете указать в скобках цифры, соответствующие количеству абзацев и желаемому количеству строк.
  • Второй способ сделать это — ввести =rand() на нашей странице. ранд исходит из случайного. На этот раз мы получаем случайный текст, язык которого соответствует языку программного обеспечения.

Как провести процедуру создания персонализированных писем?

Первая часть серии видеороликов, посвященных слиянию почты в Word.

Видим, как его подключить тип буквы с база данных Эксель. Как отфильтровать и отсортировать эту базу данных, чтобы писать только определенным людям.

Затем мы вставляем переменные (поля) в нашем документе Word.

Мы вместе рассмотрим сложный случай с датами во время подключения OLE DB, который Word использует по умолчанию. Нам нужно изменить англосаксонский формат на Европейский формат. Но также поработайте над форматом числовых элементов, чтобы получить денежное отображение.

Затем мы сможем выполнить слияние для создания всех наших персонализированных писем.

Мы объясняем процедуру, которой необходимо следовать для создания персонализированных конвертов и этикеток во время слияния почты Microsoft Word.

Вторая часть серии видео посвящена слиянию писем в Word.

Из пустого документа мы начинаем слияние писем, чтобы создать файл нужного формата.

Затем вставляем поля в правильные места, предусмотренные для этой цели. Будьте осторожны при создании меток: мы создаем только первую метку на нашем листе, а затем обновляем ее. Код «Следующая запись» позволяет нам выбрать количество меток на запись, которое мы хотим разместить на листе.

Заканчиваем слиянием, чтобы сгенерировать столько страниц, сколько записей было в нашей базе данных Excel.

Как быстро отформатировать заголовки в документе Microsoft Word, чтобы позже создать оглавление.

Нумерация или определение приоритетности основных пунктов нашего документа Word иногда может быть настоящей головной болью. Однако, используя титульные модели, уже присутствующие в программном обеспечении, вы можете сделать это очень легко.

Первым шагом является выбор стиля нумерации, связанного со стилями заголовков. Затем нам нужно будет сообщить Word о различных заголовках в нашем документе (заголовок1, заголовок2 и т. д.).

Этот важный шаг для всех хороших отчетов, тезисов или диссертаций является прелюдией к созданию автоматического резюме.

Как изменить форматирование стиля в Microsoft Word.

Мы видим, как быстро отформатировать нашу иерархию. И как включить этот набор или набор стилей в другие документы.

Чтобы иметь возможность изменять стили, проще всего создать шаблон непосредственно в открытом документе. Для этого мы выбираем текст, к которому уже применен стиль, и вносим в него изменения форматирования. Затем щелкните правой кнопкой мыши имя/обновление стиля, чтобы оно соответствовало выбранному.

После того, как все стили будут адаптированы под наш вкус или под графический устав компании, мы можем сохранить набор стилей. В ленте «Создание» разворачиваем все предложенные модели и выбираем «Сохранить как новый стиль».

Таким образом, игру можно будет перезагрузить в любой другой документ Word.

Как создать автоматическое резюме в Microsoft Word.

Увидев, как создавать заголовки в предыдущих видеороликах, мы наконец приступим к созданию оглавления.

Размещаем себя в документе в том месте, где хотим будущее резюме, затем в ленте «Справочники/Оглавление/Персонализированное оглавление» указываем нужную модель.

Когда краткое изложение вставлено на страницу, мы можем заметить, что в наших заголовках были созданы гипертекстовые ссылки, позволяющие найти расположение текста на наших страницах.

Будьте осторожны, если вы когда-нибудь внесете изменение заголовка в наш файл: вам нужно будет обновить сводку, «щелкнув правой кнопкой мыши / обновив поля», чтобы увидеть наши последние изменения.

После автоматического создания сводки мы вместе посмотрим, как изменить стили оглавления.

Действительно, создание сводки дало Word возможность создавать новые предопределенные стили, такие как TM1 или TM2, для оглавления уровня 1.

По умолчанию эти стили обновляются автоматически. Что он делает, так это то, что нам нужно только выбрать правильные абзацы и внести локальные изменения в документ.

Эти модификации можно сохранить в нашем наборе стилей, если мы захотим использовать эту схему в других файлах.

Персональную нумерацию создаем с 3 страницы нашего документа, минуя первые страницы.

Как нумеровать страницы документа Word без нумерации титульной страницы или аннотации.

  • Для этого нам совершенно необходим разрыв раздела между страницей, с которой должна начинаться наша нумерация, и предыдущей страницей.
  • Затем, разместив себя в нижнем колонтитуле страницы, с которой начинаются наши цифры, мы должны деактивировать кнопку «Ссылка на предыдущую».
  • В номере страницы мы сначала выберем форматирование чисел, чтобы оно начиналось с 1.
  • И затем мы можем вставить номер внизу страницы с желаемой моделью.

 

Как создать интерактивный PDF-файл или PDF-файл с тегами из файла Word, содержащего автоматическое резюме.

Все происходит при сохранении нашего файла. Если вы решите создать файл типа PDF, вы можете перейти к параметрам сохранения и установить флажок: создавать закладки из заголовков Word.

В конечном итоге мы получаем PDF-файл с возможностью нажатия на кнопку в виде закладки, которая представляет нам резюме в виде интерактивной ссылки.

 

Продолжить чтение статьи на оригинальном сайте →