Версия для печати, PDF и электронная почта

 

Дополнительная информация:

Введите ложный текст | 04 мин.
Прямая почтовая рассылка часть1 | 30
Прямая почтовая рассылка часть2 | 15
Иерархизация ценных бумаг | 06
Редактировать стили | 05
Автоматическая сводка  | 09
Сводные стили | 03
Пользовательская нумерация страниц | 05
Интерактивный PDF-файл с содержанием 
| 02 мин

 

 

Как быстро ввести поддельный текст в Microsoft Word. Принцип, неизвестный в этом программном обеспечении для обработки текстов, у нас есть возможность оперативно включать Lorem Ipsum в наши документы.

Для этого нам доступны 2 возможности:

  • во-первых, введите = lorem () на нашей странице. Обратите внимание, что вы можете указать числа в скобках, соответствующие количеству абзацев и желаемому количеству строк.
  • Во-вторых, введите на нашей странице = rand (). рандом из случайного. На этот раз мы получаем случайный текст, язык которого соответствует языку программного обеспечения.


Как провести процедуру создания именных писем?

Часть первая из серии видеороликов, посвященных прямой почтовой рассылке в Word.

Видим, как подключить его тип письма с база данных Excel. Как отфильтровать и отсортировать эту базу данных, чтобы писать только определенным людям.

Затем мы вставляем переменные (поля) в нашем документе Word.

Мы вместе видим сложный случай дат во время соединения OLE DB, которое Word делает по умолчанию. Нам нужно изменить англо-саксонский формат на Европейский формат. Но также поработайте над форматом числовых элементов, чтобы получить денежное выражение.

Затем мы можем выполнить слияние для создания всех наших персональных писем.



Мы объясняем процедуру, которая должна выполняться для создания конвертов и персонализированных этикеток во время слияния почты Microsoft Word.

Часть XNUMX из серии видео о прямой почтовой рассылке в Word.

ЧТЕНИЕ  Оплачиваемый отпуск, RTT, CDD: что может делать ваш работодатель до 30 июня 2021 года

С пустого документа запускается слияние для создания файла правильного формата.

Затем вставляем поля в предназначенные для этого нужные места. Будьте осторожны при создании этикеток, мы делаем только первые надписи на нашем листе, а затем обновляем. Код «Следующая регистрация» позволяет нам выбрать количество этикеток для каждой регистрации, которое мы хотим на листе.

Мы заканчиваем объединением, чтобы сгенерировать столько страниц, сколько было записей в нашей базе данных Excel.



Как быстро отформатировать заголовки в документе Microsoft Word, чтобы потом можно было создать оглавление.

Нумерация или расстановка приоритетов основных пунктов нашего документа Word иногда может стать настоящей головной болью. Однако, используя уже имеющиеся в программном обеспечении титульные модели, это можно сделать очень легко.

Первый шаг - выбрать стиль нумерации, связанный со стилями заголовков. Затем нам нужно будет сообщить Word о различных заголовках в нашем документе (title1, title2…).

Этот важный шаг для всех хороших отчетов, диссертаций или диссертаций является прелюдией к созданию автоматического резюме.



Как изменить форматирование стилей в Microsoft Word.

Мы видим, как быстро формировать нашу иерархию. И как использовать этот набор или набор стилей в других документах.

Чтобы иметь возможность изменять стили, самым быстрым способом является создание модели прямо в открытом документе. Для этого мы выбираем текст, к которому уже применен стиль, и вносим в него изменения форматирования. Затем щелкните правой кнопкой мыши имя стиля / обновления, чтобы оно соответствовало выбору.

ЧТЕНИЕ  12 октября 2020 г. Повысьте свое профессиональное будущее с КООС. Ввиду последствий кризиса в области здравоохранения на рынке труда, который может привести к увеличению переподготовки и мобильности, консультации по профессиональному развитию кажутся необходимыми. 

После того, как все стили адаптированы к нашему вкусу или графическому уставу компании, мы можем сохранить набор стилей. В ленте «Создание» разворачиваем все предложенные модели и выбираем «Сохранить как новый стиль».

Таким образом, игру можно будет перезагрузить в любом другом документе Word.



Как создать автоматическое резюме в Microsoft Word.

Увидев, как создавать заголовки в предыдущих видео, мы наконец приступаем к созданию нашего оглавления.

Мы переходим в документ, в котором хотим получить будущую сводку, затем на ленте «Ссылки / Оглавление / Пользовательское оглавление» указываем желаемую модель.

Когда сводка вставлена ​​на страницу, мы можем заметить, что в наших заголовках были созданы гипертекстовые ссылки, чтобы определить расположение текста на наших страницах.

Внимание, если мы когда-либо изменим заголовок в нашем файле, необходимо будет обновить сводку, «щелкнув правой кнопкой мыши / обновив поля», чтобы увидеть наши последние изменения.



После автоматического создания резюме мы вместе посмотрим, как изменить стили оглавления.

Действительно, создание резюме дало Word возможность создавать новые предопределенные стили, такие как TM1 или TM2, для уровня содержания 1.

По умолчанию эти стили обновляются автоматически. что он делает, нам просто нужно выбрать правильные абзацы и внести локальные правки в документ.

ЧТЕНИЕ  Как произвести отличное первое впечатление - 1-минутное руководство

Эти изменения можно сохранить в нашем наборе стилей, если мы хотим использовать эту диаграмму в других файлах.



Осуществляем индивидуальную нумерацию со страницы 3 нашего документа, минуя первые страницы.

Как пронумеровать страницы документа Word без нумерации титульной страницы или резюме.

  • Для этого нам абсолютно необходим разрыв раздела между страницей, с которой должна начинаться наша нумерация, и предыдущей страницей.
  • Затем, поместив себя в нижний колонтитул страницы, с которой начинаются наши номера, нужно деактивировать кнопку «привязанная к предыдущей».
  • В номере страницы мы сначала выберем форматирование чисел, чтобы они начинались с 1.
  • Затем мы можем вставить число внизу страницы с нужной нам моделью.

 



Как создать интерактивный PDF-файл или PDF-файл с тегами из файла Word, содержащего автоматическое резюме.

Все происходит при сохранении нашего файла. Когда вы выбираете создание PDF-файла, вы можете перейти к параметрам сохранения, чтобы установить флажок: создавать закладки из заголовков Word.

В итоге мы получаем PDF-файл с возможностью нажатия на кнопку в виде закладки, которая представляет собой резюме в виде интерактивной ссылки.

 



Читать статью на оригинальном сайте →