На этом бесплатном курсе вы узнаете:
- Как создать сводные таблицы из базы данных.
- Как оценивать и анализировать базы данных.
- Как отображать данные, включая итоги, средние значения и суммы.
- Как представить данные в процентах.
- Как обновить данные.
- В этом видео используется простой, понятный язык, понятный каждому.
Что такое сводная таблица в Excel?
Сводная таблица — это инструмент Excel (или другой электронной таблицы), используемый для анализа набора данных (исходных данных).
Эти таблицы содержат данные, которые можно быстро и легко сгруппировать, сравнить и объединить.
Префикс «динамический» означает, что вся таблица автоматически обновляется при изменении базы данных, поэтому она всегда актуальна.
Каждый столбец базы данных является частью сводной таблицы, и к объединенным столбцам можно применить формулу (математический расчет) в сводной таблице.
Другими словами, сводная таблица — это сводная таблица в базе данных, которую легче и быстрее читать и интерпретировать благодаря формулам.
Для чего используются сводные таблицы?
Сводные таблицы часто используются для создания отчетов. Основное преимущество сводных таблиц заключается в том, что они экономят много времени. Это означает, что вам не нужно создавать сложные формулы или скрывать строки и столбцы в базе данных. С помощью этого инструмента вы можете создать таблицу всего за несколько кликов.
Таким образом, большие базы данных легче понять и использовать.
С помощью сводных таблиц вы можете легко создавать и анализировать таблицы и отслеживать тенденции, изменяя период в базе данных (например, если вы анализируете продажи одежды в магазине, вы можете одним щелчком мыши увидеть, какой период является лучшим).
Настоящая цель использования сводных таблиц — максимально быстрое принятие решений. Ваша задача — создать хорошо оформленную таблицу и формулы, отвечающие вашим потребностям.
Сводные таблицы для малого и среднего бизнеса: чем они хороши?
TCD часто используются в этом типе малых конструкций для следующих целей:
- Создавайте диаграммы и прогнозные панели.
- Отслеживайте и анализируйте данные, связанные с бизнесом или продажами.
- Отслеживайте время и работу сотрудников.
- Отслеживайте и анализируйте денежные потоки.
- Управляйте уровнями запасов.
- Анализировать большие объемы сложных для понимания данных.
