Версия для печати, PDF и электронная почта

Независимо от эпохи эффективность всегда была востребованным качеством в профессиональном мире. И это качество также не стоит на заднем плане, когда дело касается письма на работе (также называемого утилитарным письмом). Действительно, это набор, состоящий из: отчета о деятельности, писем, заметок, отчета ...

В качестве иллюстрации меня много раз просили проанализировать работу моих коллег в профессиональном контексте. Я обнаружил, что для большинства из них я столкнулся с произведениями, которые совершенно не соответствовали их уровню обучения или даже нашей профессиональной области. Рассмотрим, например, это предложение:

«Принимая во внимание растущее место мобильных телефонов в нашей жизни, телефонная промышленность обязательно будет развиваться в течение многих лет..»

Это же предложение можно было бы написать проще и, прежде всего, эффективнее. Таким образом, мы могли иметь:

«Растущее место мобильных телефонов в нашей жизни обеспечивает развитие телефонной индустрии на долгое время.»

Во-первых, обратите внимание на исключение выражения «с учетом». Хотя использование этого выражения не является ошибкой, оно все же бесполезно для понимания предложения. Действительно, этого выражения слишком много в этом предложении; это предложение, в котором используются более общие слова, позволило бы любому читателю лучше понять контекст переданного сообщения.

Затем, учитывая количество слов в этом предложении, вы заметите разницу в 07 слов. Действительно, 20 слов в переписанном предложении против 27 слов в исходном предложении. В целом предложение должно содержать в среднем 20 слов. Идеальное количество слов, которое относится к использованию коротких предложений в одном абзаце для лучшего баланса. Гораздо более разумно изменить длину предложений в абзаце, чтобы текст был более ритмичным. Однако предложения длиной более 35 слов не способствуют чтению или пониманию, что свидетельствует о существовании ограничения по длине. Это правило применимо ко всем, будь то простой человек или ученый, поскольку его нарушение препятствует кратковременной памяти человеческого мозга.

ЧТЕНИЕ  Заявление о повышении заработной платы по электронной почте

Кроме того, обратите внимание на замену «на много лет» на «долгие». Этот выбор в основном относится к исследованиям Рудольф Флеш на удобочитаемости, где он подчеркивает важность использования коротких слов для повышения эффективности чтения.

Наконец, вы могли видеть изменение фазы от пассивного голоса к активному. Таким образом, предложение более понятно. Действительно, структура, предложенная в этом предложении, более точно и ясно показывает связь между растущей ролью телефона и развитием телефонного рынка. Ссылка на причинно-следственную связь, которая позволяет читателю понять предмет.

В конечном итоге написание текста позволяет получателю просто прочитать его до конца, понять его, не задавая вопросов; в этом заключается эффективность вашего письма.