Независимо от эпохи эффективность всегда была востребованным качеством в профессиональном мире. И это качество также не стоит на заднем плане, когда дело касается письма на работе (также называемого утилитарным письмом). Действительно, это набор, состоящий из: отчета о деятельности, писем, заметок, отчета ...

В качестве иллюстрации меня много раз просили проанализировать работу моих коллег в профессиональном контексте. Я обнаружил, что для большинства из них я столкнулся с произведениями, которые совершенно не соответствовали их уровню обучения или даже нашей профессиональной области. Рассмотрим, например, это предложение:

« Принимая во внимание растущее место мобильных телефонов в нашей жизни, телефонная промышленность обязательно будет развиваться в течение многих лет.. »

Это же предложение можно было бы написать проще и, прежде всего, эффективнее. Таким образом, мы могли иметь:

« Растущее место мобильных телефонов в нашей жизни обеспечивает развитие телефонной индустрии на долгое время. »

Во-первых, обратите внимание на исключение выражения «с учетом». Хотя использование этого выражения не является ошибкой, оно все же бесполезно для понимания предложения. Действительно, этого выражения слишком много в этом предложении; это предложение, в котором используются более общие слова, позволило бы любому читателю лучше понять контекст переданного сообщения.

Затем, учитывая количество слов в этом предложении, вы заметите разницу в 07 слов. Действительно, 20 слов в переписанном предложении против 27 слов в исходном предложении. В целом предложение должно содержать в среднем 20 слов. Идеальное количество слов, которое относится к использованию коротких предложений в одном абзаце для лучшего баланса. Гораздо более разумно изменить длину предложений в абзаце, чтобы текст был более ритмичным. Однако предложения длиной более 35 слов не способствуют чтению или пониманию, что свидетельствует о существовании ограничения по длине. Это правило применимо ко всем, будь то простой человек или ученый, поскольку его нарушение препятствует кратковременной памяти человеческого мозга.

Кроме того, обратите внимание на замену «на много лет» на «долгие». Этот выбор в основном относится к исследованиям Рудольф Флеш на удобочитаемости, где он подчеркивает важность использования коротких слов для повышения эффективности чтения.

Наконец, вы могли видеть изменение фазы от пассивного голоса к активному. Таким образом, предложение более понятно. Действительно, структура, предложенная в этом предложении, более точно и ясно показывает связь между растущей ролью телефона и развитием телефонного рынка. Ссылка на причинно-следственную связь, которая позволяет читателю понять предмет.

В конечном итоге написание текста позволяет получателю просто прочитать его до конца, понять его, не задавая вопросов; в этом заключается эффективность вашего письма.