В этом курсе вы изучите или улучшите свои базовые навыки работы с программным обеспечением Word. И в частности на:
— Управление абзацами.
— Расстояние.
- Ключевые слова.
— Форматирование текста.
- Написание.
По окончании курса вы сможете легко писать и форматировать документы.
В этом руководстве используется простой и понятный язык, понятный каждому.
Microsoft Office Word
Word является флагманским продуктом пакета Microsoft Office. Это одна из наиболее часто используемых программ для написания текстовых документов, таких как письма, резюме и отчеты. В Word можно форматировать документы, создавать резюме, автоматически присваивать номера страниц, исправлять грамматику и орфографию, вставлять изображения и многое другое.
Важность серьезного владения Microsoft Word
Word является основой офисного пакета Microsoft. Однако это выглядит проще, чем есть на самом деле, а форматирование простых страниц без необходимых навыков может стать настоящей головной болью.
Производительность Word соизмерима с его возможностями: новичок в Word может создать тот же документ, что и эксперт, но это займет на два часа больше времени.
Представление текста, заголовков, сносок, маркеров и типографских изменений в ваших управленческих или технических отчетах может быстро занять много времени. Особенно, если вы не очень обучены.
Небольшие ошибки в документе высокого качества могут выставить вас любителем. Мораль этой истории: ознакомьтесь с профессиональным использованием Word как можно быстрее.
Если вы новичок в Word, вам следует ознакомиться с некоторыми понятиями.
- Панель быстрого доступа: небольшая область, расположенная в верхнем левом углу интерфейса, где отображаются предварительно выбранные функции. Он отображается независимо от открытых вкладок. Он содержит список часто используемых функций, которые вы можете настроить.
- Верхний и нижний колонтитулы : Эти термины относятся к верхней и нижней части каждой страницы документа. Их можно использовать для идентификации людей. В верхнем колонтитуле обычно указывается тип документа, а в нижнем колонтитуле — тип публикации. Есть способы отображать эту информацию только на первой странице документа и автоматически вставлять дату и время……
- Макрос : Макросы — это последовательности действий, которые можно записать и повторить в одной команде. Эта функция позволяет вам быть более продуктивным при решении сложных задач.
- модели : в отличие от пустых документов, шаблоны уже содержат параметры дизайна и форматирования. Это экономит драгоценное время при создании повторяющихся файлов. Вы можете работать с данными и изменять их представление, используя существующие шаблоны, не форматируя их.
- вкладки : Поскольку панель управления содержит большое количество команд, они сгруппированы в тематические вкладки. Вы можете создавать свои собственные вкладки, добавлять нужные команды и называть их как хотите.
- водяной знак : выберите этот параметр, если хотите показать файл другим людям. Таким образом, вы можете легко создать водяной знак с основной информацией о документе, такой как название и имя автора, или напомнить, что это черновик или конфиденциальная информация.
- Прямая почтовая рассылка : эта функциональность относится к различным параметрам (сгруппированным под заголовком) использования документа для связи с третьими лицами (клиентами, контактами и т. д.). Эта функция упрощает создание этикеток, конвертов и электронных писем. Его можно использовать в сочетании с другими, например, для просмотра или организации контактов в виде файлов Excel или календарей Outlook.
- изменения : позволяет просматривать документы по отдельности или вместе. В частности, это позволяет исправлять орфографические и грамматические ошибки и изменять документы.
- лента : верхняя часть интерфейса программы. Он содержит самые доступные команды. Ленту можно показать или скрыть, а также настроить.
- Разрыв страницы : эта функция позволяет вставить новую страницу в документ, даже если страница, над которой вы работаете, неполная и имеет много полей. Вы можете использовать его, например, когда закончите главу и захотите написать новую.
- SmartArt : «SmartArt» — это набор функций, состоящий из различных предопределенных фигур, которые вы можете легко заполнить текстом во время работы над документом. Он позволяет избежать использования графического редактора и поэтому идеально подходит для работы непосредственно в среде Word.
- Стили : набор параметров форматирования, которые позволяют выбрать стиль, предлагаемый Word, и использовать шрифты, размеры шрифтов и т. д. предопределенный.
