Успешное профессиональное письмо: как оно выглядит?

Электронная почта гарантирует большую скорость передачи сообщений. Но мы не пишем профессиональное электронное письмо так, как говорим, тем более так же, как мы пишем письмо или почту. Можно найти золотую середину. Три критерия позволяют определить успешное профессиональное электронное письмо. Последнее должно быть учтиво, лаконично и убедительно. Нас интересуют только коды вежливости, как и подобает профессиональным электронным письмам.

Вежливое письмо: что это?

Чтобы быть успешным, профессиональное электронное письмо должно быть вежливым, то есть электронным письмом с призывом в начале и вежливой формулой в конце. Каждая формула должна быть выбрана в соответствии с личностью или статусом человека, которому она адресована. Следовательно, это зависит от связи или степени осведомленности, существующей между отправителем и получателем.

Как известно, коды написания есть в любом бизнесе. Вежливая формула будет поддерживаться в пределах иерархической дистанции, разделяющей корреспондентов.

Вызов формул в профессиональном письме

В профессиональном письме есть несколько вариантов звонка:

  • привет

Его использование иногда подвергается критике. Но эту формулу иногда используют, когда мы обращаемся к людям, которых мы знаем, но с которыми у нас не сложились достаточно прочные связи.

  • Bonjour à Tous
ЧТЕНИЕ  Шаблон электронной почты для обоснования задержки

Эта вежливая формула используется при двух условиях. Во-первых, письмо адресовано нескольким получателям одновременно. Во-вторых, это информационное письмо.

  • Привет, за которым следует имя

Эта формула вызова используется, когда получателем является либо коллега, либо известное лицо.

  • имя получателя

В данном случае это человек, которого вы знаете лично и с которым вы часто общаетесь.

  • мисс или мистер

Это формальные отношения, когда получатель не раскрывает вам свою личность.

  • дорогой

Эта форма апелляции соответствует ситуациям, в которых вы не знаете, является ли ваш получатель мужчиной или женщиной.

  • Г-н Директор / Г-н профессор…

Эта вежливая формула используется, когда у собеседника есть определенный титул.

Вежливые выражения в конце профессионального электронного письма

Как и в предыдущем случае, существует множество вежливых формул для завершения профессионального электронного письма с учетом профиля получателя. Среди них можно указать:

  • сердечно
  • Bien à уоиз
  • дружеских отношений
  • Приветствия Синкера
  • С уважением
  • Почтительный привет
  • С наилучшими пожеланиями

Как бы то ни было, вежливость - это еще и умение перечитывать. Возможно, вы этого не знаете, но для большинства людей в профессиональном мире письмо с ошибками является признаком невнимания к получателю. Поэтому, насколько это возможно, вы должны проверить себя, чтобы убедиться, что грамматические и синтаксические правила соблюдаются.

Еще один важный момент - аббревиатура. Он должен быть запрещен для вашей профессиональной электронной почты, даже если это электронная почта, которой обмениваются коллеги.

ЧТЕНИЕ  Электронное письмо, которое отправляется слишком быстро, может стать опасным для его автора.