Версия для печати, PDF и электронная почта

Надеясь…: Вежливая форма в конце профессионального электронного письма, о которой нужно позаботиться.

Формулы вежливости достаточно известны как в административной сфере, так и в профессиональном мире. Однако иногда нам кажется, что у нас есть правильная формула, и мы используем ее во всех этих профессиональных электронных письмах, за исключением того, что она содержит некоторые синтаксические ошибки. Они распространились, и если мы не будем осторожны, они рискуют дискредитировать отправителя. В этой статье вы узнаете, как правильно использовать приветствие «Надеясь…». Таким образом, вы избежите расплаты за неуклюжее использование.

Вежливая фраза «Надеясь…»: избегайте противоречий

В заключении профессионального электронного письма многие люди используют несколько вежливых формул, таких как: «Надеюсь услышать от вас, пожалуйста, примите выражение моей глубокой благодарности» или «В надежде, что мое заявление привлечет ваше внимание, примите выражение моей самой большой благодарности». уважаемый привет».

Это ошибочные выражения вежливости, которые, должно быть, закрались в одно из ваших профессиональных электронных писем.

Почему эти формулировки неверны?

Начав свою вежливую формулу в конце письма с «Надеясь…», вы прибегнете к аффиксации. Таким образом, в соответствии с правилами синтаксиса французского языка, подлежащее должно следовать за присоединенной группой слов. Любой другой способ действия является неправильным.

ЧТЕНИЕ  Шаблон письма с требованием выплаты невыплаченной заработной платы

Действительно, когда вы говорите «Надеясь услышать от вас, пожалуйста, примите…», приложение не имеет отношения ни к какому предмету. И если нам нужно искать его, мы, вероятно, думаем о корреспонденте. Что несколько противоречиво.

Объясняется это тем, что такая вежливая формулировка наводит на мысль, что корреспондент или получатель ждет или надеется получить известие, что противоречит здравому смыслу.

Какая самая подходящая формула?

Скорее, правильная вежливая фраза: «Надеясь услышать от вас, примите выражение моей глубокой благодарности» или «В надежде, что мое заявление задержит ваше внимание, пожалуйста, примите выражение моего самого высокого приветствия».

Кроме того, чтобы завершить профессиональное электронное письмо, следует избегать других ошибок. При использовании глагола молитесь в первом лице единственного числа, пишите «умоляю вас», а не «я взял вас». Эта последняя глагольная группа связана с глаголом «взять», который не имеет ничего общего с этой вежливой фразой.

Знание этих нюансов правописания и некоторых правил синтаксиса необходимо, особенно в профессиональном мире. Подобные ошибки в письме могут быть фатальными и работать против вас. Так же и в отношениях с клиентом или поставщиком.