ذاتي غير حاضري پيغام جي اهميت
پرچون جي متحرڪ دنيا ۾، اي ميل مواصلات سينٽر اسٽيج وٺندو آهي. اهو سيلز مشاورين کي پنهنجي گراهڪن سان رابطي ۾ رهڻ جي اجازت ڏئي ٿو، پري کان به. بهرحال، ڪڏهن ڪڏهن اهي پروفيسر غير حاضر هجڻ گهرجن. ڇا هڪ سٺي مستحق موڪلن لاءِ، انهن جي صلاحيتن کي تيز ڪرڻ جي تربيت يا ذاتي سببن لاءِ. انهن لمحن ۾، هڪ پري پيغام ضروري آهي. اهو سيال رابطي کي يقيني بڻائي ٿو ۽ گراهڪن سان اعتماد جي بانڊ کي برقرار رکي ٿو. هي آرٽيڪل ڳولهي ٿو ته پرچون شعبي ۾ سيلز نمائندن لاءِ آفيس کان ٻاهر هڪ مؤثر پيغام ڪيئن لکجي.
هڪ غير حاضري پيغام توهان کي توهان جي غير موجودگي جي خبر ڏيڻ تائين محدود ناهي. اهو توهان جي پيشه ورانه ۽ توهان جي گراهڪن سان توهان جي عزم کي ظاهر ڪري ٿو. سيلز صلاحڪار لاء، هر رابطي جي حساب سان. هڪ سٺو سوچيندڙ پيغام ڏيکاري ٿو ته توهان پنهنجي گراهڪ رشتن کي اهميت ڏيو ٿا. اهو پڻ يقيني بڻائي ٿو ته انهن جي ضرورتن کي توهان جي غير موجودگي ۾ جواب نه ڏنو وڃي.
هڪ مؤثر غير موجودگي پيغام جا اهم عنصر
اثر پيدا ڪرڻ لاء، آفيس کان ٻاهر پيغام ۾ ڪجهه اهم عنصر شامل هجڻ گهرجن. اهو لازمي طور تي هڪ کليل سان شروع ٿيڻ گهرجي جيڪو هر پيغام جي اهميت کي تسليم ڪري ٿو. اهو ڏيکاري ٿو ته هر گراهڪ توهان لاء اهم آهي. اڳيون، اهو ضروري آهي ته واضح طور تي توهان جي غير موجودگي جي مدت کي ظاهر ڪرڻ لاء. ضروري عنصر جيڪو توهان جي گراهڪن کي ڄاڻڻ ۾ مدد ڪري ٿو جڏهن اهي توهان کان جواب جي اميد ڪري سگهن ٿا.
اهو پڻ ضروري آهي ته فوري ضرورتن لاء حل پيش ڪرڻ. رابطي جي نقطي طور هڪ قابل اعتماد ساٿي جو ذڪر ڪرڻ ڏيکاري ٿو ته توهان انتظام ڪيا آهن. توهان جا گراهڪ اطمينان محسوس ڪندا ڄاڻندا ته اهي مسلسل حمايت تي ڳڻپ ڪري سگهن ٿا. آخرڪار، شڪرگذاري جي هڪ نوٽ سان بند ڪرڻ انهن جي صبر ۽ سمجهه لاء توهان جي تعريف جو اظهار ڪري ٿو.
توھان جو پيغام لکڻ لاءِ صلاحون
توهان جو پيغام ڪافي مختصر هجڻ گهرجي ته جلدي پڙهي سگهجي. اهو پڻ ڪافي گرم هجڻ گهرجي ته توهان جي گراهڪن کي قابل قدر محسوس ڪرڻ لاء. پروفيشنل جرگن کان پاسو ڪريو ۽ صاف، رسائي لائق ٻولي چونڊيو. اهو يقيني بڻائي ٿو ته توهان جو پيغام هر ڪنهن کي سمجھڻ وارو آهي.
هڪ سٺو لکيل غير موجودگي پيغام هڪ طاقتور اوزار آهي جيڪو توهان جي گراهڪن سان اعتماد پيدا ڪري ٿو. انهن صلاحن تي عمل ڪندي، توهان هڪ پيغام ٺاهي سگهو ٿا جيڪو توهان جي پيشه ورانهيت کي ظاهر ڪري ٿو. ۽ جيڪو پڻ ڏيکاري ٿو توهان جي وابستگي کي گراهڪ جي اطمينان سان، جيتوڻيڪ توهان جي غير موجودگي ۾.
سيلز ايڊوائيزر لاءِ غير حاضري جو پيغام
Bonjour،
مان موڪلن تي آهيان [روانگي جي تاريخ] کان [واپسي جي تاريخ] تائين. هن وقفي دوران، مان توهان جي سوالن جا جواب ڏيڻ يا توهان جي رينج جي چونڊ ۾ توهان جي مدد ڪرڻ جي قابل نه هوندا.
اسان جي شين تي معلومات لاء ڪنهن به تڪڙي درخواست يا ضرورت لاء. مان توهان کي دعوت ڏيان ٿو ته اسان جي وقف ٽيم سان رابطو ڪريو [اي ميل/فون]. اسان جي ويب سائيٽ جو دورو ڪرڻ ۾ سنکوڪ نه ڪريو جيڪا معلومات ۽ سٺي مشوري سان ڀريل آهي.
مخلص،
[توهان جو نالو]
سيلز صلاحڪار
[ڪمپني جي تفصيل]
→→→جي ميل کي پنهنجي مهارتن ۾ ضم ڪريو پروفيشنل ٽيڪنالاجي ۾ اڳڀرو رهڻ لاءِ.←←←
