رپورٽ جو لاڳاپو اهو آهي ته توهان سؤ صفحن ذريعي وڃڻ جي بغير توهان کي سڀني معلومات ڏني. جيڪڏهن اسان پاڻ کي گڏجاڻين دوران تبديلين کي نقل ڪرڻ جي حد تائين محدود ڪيو هجي، توهان وٽ وڏي مقدار جي دستاويز هوندي. پر اهو رپورٽون ڪيو ويو آهي ۽ خاص طور تي جڏهن صحيح طريقي سان ڪيو ويندو آهي. سنڌ ۾ ڪميونٽي گڏجاڻيون، سيمينارز، مشن، ڪيترن ئي نقطي بحث تي بحث ڪيو ويو آهي، ڊگهيون پيشيون ڪيون ويون آهن، وڏيون چئلينج جي نشاندهي ڪن ٿيون. هي سڀ ڪمپني عملي جي عملي، سيمينارينس يا آپريشن جي اسپانسر ڏانهن پيش ڪيو وڃي. پوء، هڪ متعلق رپورٽ ڪيئن لکي ان حوالي سان؟ لکڻ اهو ڪو آسان ڪم نه آهي ، خاص طور تي جيڪڏهن توهان کي رپورٽ ۾ سمورن لازمي عنصرن کي اجاگر ڪرڻو پوندو.
عام رپورٽ ۽ خاصيتون هڪ رپورٽ لکڻ ۾
رپورٽ مڪمل فيصلي ۾ رپورٽ ڪرڻ گهرجي جيڪا اجلاس جي دوران ۽ انهن جي اڀياس ڪيل مضمونن ۾ ڪرائي وئي هئي. اهو عام سٽون ضرور هجڻ گهرجي جيڪي گفتگو دوران تقريبا هئا. اهو ڪمپني جي سڀني ملازمين لاء هڪ قابل اعتماد معيار آهي. در حقيقت، هرڪو مريض يا ٻيو سبب ڇاڪاڻ ته هر هڪ ئي وقت گڏجاڻين ۾ ٿي سگهي ٿو. تنهن ڪري، رپورٽ کي ٻين جي حيثيت سان معلومات جي ساڳئي سطح تي ٿيڻ جي اجازت ڏئي ٿو. جي هڪ رپورٽ لکي رهيو آهي پيش لکڻ جي صورت ۾ پيش ڪيو ويو آهي، اهو منٽن کان مڪمل طور تي مختلف آهي يا بحث جي سادي بيانات آهي.
جيڪڏهن گڏجاڻي ۾ دستاويز پيش ڪيا ويا آهن، انهن جو ذڪر ڪيو وڃي. انھن سائيٽن کي ھوريش ڪريو جتي انھن کي يا ان کي ڳولڻ لاء، فوٽوپيپي ٺاھيو جيڪو توھان توھان جي رپورٽ ۾ ڳنڍيو ويندو. جڏهن فيصلا ڪيا ويا آهن ته ڪارناما وٺڻ گهرجي، ان کي لازمي طور تي ڄاڻڻو پوندو ته ڪير انهن کي عمل ڪري سگهندو. ساڳئي طرح، اها گڏجاڻي ۾ ٺهڪندڙ عمل جي وقت کي اجاگر ڪرڻو پوندو. هڪ دفعو انهن عملن جي وضاحت ڪئي وئي آهي، ان کي فرش انجام ڏيڻ لاء آسان ٿي وينديون جيڪي اڳوڻي ڪميونٽي لاء ايندڙ اجلاسن ۾ انجام ڏيڻ لاء. رپورٽ ڏيو، مطالبو ڪرڻ لاء غير يقيني طور تي غير جانبداري جو خيال رکڻ گهرجي، پوائنٽن کي درست ڪيو وڃي، ملاقات دوران مشڪلاتن کي ضرور پيش ڪيو وڃي. گڏوگڏ تمام مثبت تشريح جيڪي پڻ ڏسي چڪو آهي.
معلوم ٿيو ته ڪيئن هڪ متعلق رپورٽ لکڻ
Un لاڳاپيل رپورٽ واقعي جي ڪلاڪن جي اندر لازمي هجي. جيڪڏهن توهان ڏينهن بعد انتظار ڪريو، اهو يقين آهي ته توهان ڪجهه اهم معلومات ڇڏيندا. ساڳيء طرح، لکڻ جي تڪڙي توهان کي انهن سڀني واقعن ۾ انهن سڀني واقعن کي رکڻ جي اجازت ڏئي ٿي. سمجهه هڪ سٺو رپورٽ لکڻ ۾ اهم لفظ آهي. پڙهندڙ کي سڀئي ضروري معلومات سڌو سنئون نڪرڻ گهرجي. بچاء کي وڌائڻ يا تمام گهڻو موڙ کان بچاء. نقطي واري نقطي ڏانهن وڃو.
ھڻي سٺو رپورٽ ڏيو، اهو ضروري آهي ته اهي نقطا پيش ڪيا وڃن جيڪي ايجنڊا ۾ دلچسپي رکن ٿا. هڪ مڪمل ترتيب وارو متن ٺاهيو ڇو ته اهو پڙهڻ کي وڌيڪ سيال بڻائيندو. عام طور تي، هڪ تعارف، هڪ ترقي ۽ نتيجي ۾ پيشڪش هڪ مناسب دستاويز آهي. توهان رپورٽ جي جسم ۾ ڪيترائي پيراگراف حاصل ڪري سگهو ٿا جيئن پوائنٽس جو اڀياس ڪيو ويو آهي. منصوبي کي پڻ تمام سنجيدگي سان ورتو وڃي. توهان هڪ تجزياتي منصوبو ٺاهيندا جيڪڏهن هڪ واحد تشويش سڄي اجلاس کي ورتو آهي. ٻئي طرف، جيڪڏهن ڪيترائي نقطا طئي ڪيا ويا آهن، توهان کي هڪ موضوعي منصوبو ٺاهڻو پوندو جيڪو انهن کي اهميت جي گهٽتائي واري ترتيب ۾ پيش ڪندو. رپورٽ جي پڄاڻيءَ جي سطح تي، اهو ضروري هوندو ته جن نقطن جو مطالعو ڪرڻ باقي آهي، اهي واضح طور تي سامهون اچن. ساڳيو ئي ڪمن لاءِ جن کي اڃا تائين عمل ڪرڻ جي ضرورت آهي. آخر ۾، هڪ لاڳاپيل رپورٽ لکڻ لاءِ، اهو بهتر ٿيندو ته انهيءَ فيلڊ ۾ بلڪل صحيح ڄاڻ هجي، جنهن ۾ سوالن تي بحث ڪيو ويندو. اهو مناسب اصطلاحن سان مختصر ۽ مصنوعي نصوص پيدا ڪرڻ ممڪن بڻائيندو.
هڪ رپورٽ لکڻ لاء معيار
احترام هڪ رپورٽ لکڻ لاء معيار ضروري آهي، اهو ممڪن بڻائي ٿو مقصد ۽ واقعن جي وفادار ٿيڻ. توهان کي ذاتي راءِ ڏيڻ يا پسند ڪرڻ کان پاسو ڪرڻ گهرجي جيڪو فيصلو ڪيو ويو آهي. توهان کي گڏجاڻي ۾ شرڪت ڪندڙن جي سڀني تقريرن کي نقل ڪرڻ کان پاسو ڪرڻ گهرجي. توهان کي پنهنجو پاڻ کي محدود ڪرڻ گهرجي جو ذڪر ڪرڻ جي جوهر جو ذڪر ڪيو ويو آهي، وسيع لائينون.
حاصل ڪرڻ لاء، اهو توهان جي ذميواري معلومات کي چونڊڻ لاء آهي. توهان جي ترتيب ۾، خاص طور تي انهن تي خاص ڌيان ڏيڻ کان بچاء، جڏهن پرنسپل جي رپورٽ مان نڪرندي ناهي. معلومات جي اهميت کي مختصر ۽ اوليت ڏيڻ جي هڪ اصلي ڪوشش ڪريو.
ٻين لفظن ۾، ذاتي اصطلاحن کي استعمال ڪرڻ کان بچڻ، "آء" سان گڏ "ه" کان بچڻ، سڀني کان مصنف جو ذاتي شرڪت ڏي ٿو. جئين توھان ممڪن طور تي غير جانبدار طور تي ھجڻ گھرجي، مشاهدو يا مشھور استعمال نہ ڪريو. توهان جي لکڻين ۾ ٻيهر ورهاست ڪرڻ جي محتاط رکڻ لاء.
ساڳئي طرح، سڀئي تبصرا جيڪي بحث کان پري هلن لازمي طور لازمي هجڻ گهرجي. اهو توهان جي گرامر، لفظ ۽ مانيٽرنگ لاء پڻ اهم آهي توهان جو هجي. فرانسيسي توهان کي استعمال ڪندي لازمي هجڻ لازمي آهي.
رپورٽ لکڻ جي انداز جو انتخاب ڪريو
توھان جي شروعات کان پھريان، پهريان سوچيو بابت اٽڪل چونڊيو رپورٽ لکڻ جي انداز ۾ جيڪو تون ڪرڻ وارو آهين:
- شروعاتي لاء جامع انداز
جيڪڏھن اھو پھريون ڀيرو ھجي ھا تھ توھان کي رپورٽ ٻڌاءاهو بهتر آهي ته توهان لاء بهترين انداز چونڊڻ لاء. اهو طريقيڪار اڃا به وڌيڪ مناسب آهي جڏهن سيمينار يا اجلاس ۾ پيش ڪيلونشن پاورپوٽ سان گڏ ڪيا ويا آهن. تنهن ڪري اهو ضروري آهي ته معلومات غير ضروري طور تي گهٽائڻ کان بچڻ لاء. بهرحال، اهو توهان جي ٽرانسپشن جي ٻيهر سوچڻ جي سوچڻ لاء، ضروري آهي ته هر شيء کان بچڻ لاء، جيڪا هاڻي ڪا خبر نه هوندي. هن طرز کي چونڊڻ لاء، توهان سيمينار کي رڪارڊ ڪرڻ جو خيال رکيو هوندو.
توهان هڪ مناسب آلو آڻي سگهو ٿا يا رڪارڊ روم جي ڪم ڪيل دستاويز جي درخواست ڪري جڏهن ڪمري ليس آهي. جيڪڏهن توهان رڪارڊ نٿا ڪرڻ چاهيو، جتان توهان ڪري سگهو ٿا ننڍو نوٽ وٺي وٺو. موثر ۽ روزو رکڻ گھرجي. سيمينار جي دوران سڀني دستاويزن کي ورهايو ويندو ته توهان جي قبضي ۾ هجي. انهن دستاويزن لاء، توهان صرف انهن منٽن تائين منسلڪ ڪري سگهو ٿا. هتي اچڻ جي ڪا ضرورت ناهي. بس رپورٽ جي جسم ۾ شامل ڪرڻ کي يقيني بڻايو وڃي.
- مخلوط انداز
اهو هڪ سڌي طريقو ۽ مڪمل طور تي غير جانبدار هوندو. معاملي جي معاملن ۾، هڪ نامزد فارم چونڊڻ لاء وڌيڪ مناسب آهي. اهو فارم اهو ناممڪن نالو ڏيڻ جو نالو ڏئي ٿو، هر هڪ اسپيڪر طرفان نمائندگي پهريون نالو ۽ خدمتون.
- فارم جي سطح تي
تاريخ کي شامل ڪرڻ، شرڪت ڪندڙن ۽ پروگرام جو گڏجاڻين جي پيروي ڪيو ويو. پڪ ڪريو ته توهان جي معلومات ممڪن طور تي ممڪن آهي انهي کي سيمينار جي واڌاري طور تبديل ڪندي.
رپورٽ ۾ ڪهڙي معلومات ملي وڃي؟
ھڻي ملاقات ۾ رپورٽ ڪريوتوهان سوال ۾ ڪمپني جي نالي سان شروع ڪرڻ گهرجي. انهي جي همراهڪن کي پڻ رکڻ. تنهن کان پوء، هن دستاويز جي عنوان کي اجاگر ڪيو ۽ ان شخص جي سڃاڻپ جو نالو لکيو. گڏوگڏ توهان جي ملاقات جي تاريخ پڻ شامل آهي، انهي سان گڏوگڏ جنهن جاء تي اهو آهي. ان کان علاوه، اهو لازمي طور تي اجلاس ۾ حصو ورتو جيڪي ماڻهن کي ڳڻڻ جي ضرورت هوندي. سڀني غير حاضر ماڻهن کي پڻ ڏيو، جيڪي انهن جي غير موجودگي لاء عذر فراهم ڪن.
انهن سڀني ماڻهن مان، ڪمپني جي اندر پنهنجن لاڳاپيل ڪمن کي پڻ اجاگر ڪيو. اڳيون، توهان جي ملاقات جو مقصد اجاگر ڪيو، عام طور تي ايجنڊا طور حوالو ڏنو ويو آهي. ان کان پوء، انهن عنوانن کي متعارف ڪرايو جن تي بحث ڪيو ويو آهي هر هڪ کي عنوان ڏيڻ سان. ضرورت ان ڳالهه جي آهي ته بحثن جي پڄاڻيءَ تي جيڪي ٺهراءُ پاس ڪيا ويا، سي واضح طور سامهون اچن. پنهنجا دستخط لڳائڻ نه وساريو، اهو ضروري آهي ته اسان ان شخص جي سڃاڻپ ڄاڻون جنهن رپورٽ لکي آهي.
مشن جي رپورٽ لکڻ لاء تجويز
La مشن جي رپورٽ لکڻ ۾ هڪ اڃا وڌيڪ مخصوص ڪم آهي. آڊٽ مشن ، انسانيت وارو مشن ، چارٽرڊ اڪائونٽنٽ مشن يا اڃا به قانوني مشن کي هڪ رپورٽ ۾ سمهيو وڃي. اهو خلاصو مشن جي ڪمشنر ڏانهن موڪليو وڃي. انهي حالت ۾ ، توهان کي پنهنجين مشاهدن کي اجاگر ڪرڻ گهرجي ، پر توهان جون سفارشون ۽ توهان جا تجزيا پڻ.
- مسودو مرحلو
توهان جي رپورٽ جي پهرين صفحي تي، توهان کي بااختيار نمائندن جي نمائندن ۽ نالو جو نالو ضرور ڏيڻ گهرجي. تاريخون، تفويض جو مقصد ۽ تفتيش جي حقيقي مدي واريون پڻ نظر اچن ٿيون. خلاصو سطح تي، هن کي مشن جو سڀ کان وڌيڪ واضح طور واضح طور ڏيکاري ٿو. اهو بهتر آهي ته هڪ خلاصا ٺاهڻ، تعارف جي شروعات کان اڳ.
تعارف سڌو سنئون هجڻ گهرجي ۽ انهن مسئلن کي مڪمل طور تي لسٽ ڪيو وڃي جيڪي مشن دوران خطاب ڪيا ويا. ترقي ۾، توهان کي ايجنٽ جي ڪمپنين کي ظاهر ڪرڻ گهرجي. توهان کي لازمي طور تي لازمي طور تي خط جي لازمي طور تي مشن کي اختيار ڪرڻ گهرجي. اهو ممڪن بڻائي ٿو فريم ورڪ ۽ مشن جي بجيٽ کي اجاگر ڪرڻ.
- ٻيا ذڪر
مقصد ، ماهرن جي ڪميٽي جو نالو ۽ انهن جي فنڪشن. تجربي جو طريقو ، مشڪلاتون جيڪي مشن کي اوليت ڏيندڙ هيون. اهي سڀ رڪارڊ تي هئڻ گهرجن. جڏهن به theانچي جي ميمبرن سان انٽرويو ڪيا ويندا ، ان لاءِ مطابق رپورٽون کڻڻ ۽ انهن کي مشن جي عام رپورٽ ۾ داخل ڪرڻ ضروري هوندو.
جيڪڏهن توهان پنهنجي مشن دوران توهان جي ڪجهه ڳالهائيندڙن جي گمنامي جي ضمانت ڏني آهي، ته توهان انهن معلومات کي نقل ڪري سگهو ٿا جيڪي انهن توهان ڏانهن موڪليا آهن غير نامياتي شمارياتي فارم ۾. پڪ ڪريو ته ايجنٽ جي روح کي چڱي طرح ڪم ٿيل نتيجن سان نشان لڳايو. آخرڪار، توهان تجزيو، اڪائونٽس، ماپ ۽ سڀ کان وڌيڪ، هڪ مڪمل ببليوگرافي ٺاهي رپورٽون ڳنڍي سگهو ٿا.
- ننڍي صلاحون
ھڻي سٺو رپورٽ ڏيو، دستاويز کي لازمي ۽ جامع هجي، توهان گرافڪس، فوٽوز ۽ ان کان به منصوبا استعمال ڪري سگهو ٿا. جيڪڏهن توهان جا تجزيا تمام تفصيلي تفصيل هجن، انهن کي ضمني ۾ ڏيو. جيئن ته دستاويز هر ماڻهو پڙهڻ سان، شايد ٽيڪنالاجي اصطلاحن کان بچڻ ۽ عام پڙهندڙ کي سمجهڻ گهرجي. جيڪڏھن توھان انھن کي ٺاھيو آھي، انھن کي جلدي بيان ڪريو.
توهان جي رپورٽ ۾ سرنگون ۽ سرخرو مڪمل نشانن ، پيراگراف ۽ نمبر هجڻ گهرجن. محسوس نه ٿيو ته توهان کي سمورا دستاويز ضم ڪرڻا پوندا. لازمي طور تي پاڻ کي انهن تائين محدود رکجو جن جو توهان پنهنجي مشن جي رپورٽ ۾ ٻڌايو آهي. غلطين کان پاسو ڪيو جيڪي توهان جي نوڪري جي پروفيشنل پاسي کي داغدار ڪن ٿا. ڊائون لوڊ ڪريو درستيون سافٽ ويئر جهڙوڪ ڪارڊالي يا اينٽيڊٽ غلطيون کي درست ڪرڻ لاءِ. يا ، هڪ پسنديده هڪ آخري پڙهندڙ آهي جيڪو توهان جي ڪم جي مطابقت کي به جانچيندو. هو جلدي توهان کي ٻڌائي به سگهي ٿو جيڪڏهن اهو قابل فهم آهي يا نه.
رپورٽ آخر ۾ شارٽ يا ان کان سواء سموپيٽ ٿي سگھي ٿي. اهو هڪ ڪنڊو آهي جيڪو لفظ يا ايڪسل فارميٽ ۾ ٽيبل سان ڪيو ويندو آهي. ٻئي طرف، اسٽينوگرافڪ هڪ گروهه هڪ تاريخي طريقي سان سموري معلومات نقل ڪري ٿو جيڪو ڪڏهن ڪڏهن به ٿي سگهي ٿو. چڱي طرح ڄاڻ، توهان جي رپورٽ تمام آرڪائٽي جي طور تي خدمت ڪندو ۽ سڀني ملازمن لاء اضافي معلومات ڏيندو.
