موضوع لائن ڪنهن به پيشه ورانه پيغام جو هڪ لازمي پاسو آهي جيڪو توهان اي ميل ذريعي موڪلڻ چاهيو ٿا. توھان جي اي ميل لاءِ پنھنجي مقصد کي حاصل ڪرڻ لاءِ، موضوع واري لائن کي توھان جي توجه کي مناسب طور تي قبضو ڪرڻ گھرجي. ڪيترائي ماڻھو پنھنجي اي ميل جي ھن پاسو کي سنجيده نه وٺندا آھن. حقيقت ۾، ڪجهه ماڻهو صرف اي ميلون موڪليندا آهن بغير ڪنهن موضوع سان ۽ اهڙين اي ميلن مان نتيجن جي اميد رکندا آهن! توهان جي ڪاروباري اي ميل تي هڪ مضمون لائن شامل ڪرڻ ڪاروباري اي ميل لکڻ جي اختياري خصوصيت نه آهي، اهو ان جو هڪ اهم حصو آهي.
اچو ته توهان جي ڪاروبار اي ميل جي شين جي ضرورتن جي ضرورت آهي ڪجهه سببن تي تڪڙو نظر وٺو.
توهان جي ميل اڻ وڻندڙ سمجهي وڃڻ کان روڪيو
بغير ڪنهن موضوع سان موڪليل اي ميلون اسپام يا فضول فولڊر ڏانهن موڪلي سگهجن ٿيون. اهو خودڪار ٿي چڪو آهي، ماڻهو اسپام فولڊر ۾ پيغامن کي سنجيده نه وٺندا آهن. گڏوگڏ، گھڻا ماڻھو جيڪي توھان موڪليندا آھن ڪم اي ميلون انھن جي اسپام فولڊر کي اسڪين ڪرڻ لاءِ تمام مصروف آھن. جيڪڏهن توهان واقعي چاهيو ٿا ته توهان جو اي ميل پڙهيو وڃي، پڪ ڪريو ته توهان جو اي ميل مضمون چڱي طرح بيان ڪيو ويو آهي.
توهان جي اي ميل کي ختم ڪرڻ کان روڪيو
هڪ اي ميل بغير ڪنهن موضوع سان سمجهي سگهجي ٿو پڙهڻ جي لائق ناهي. جڏهن ماڻهو پنهنجون اي ميلون چيڪ ڪندا آهن، اهي شايد اي ميلون حذف ڪندا آهن بغير ڪنهن موضوع سان. ۽ انهن وٽ ان جا سٺا سبب آهن. پهريون، اي ميل هڪ وائرس سمجهي سگهجي ٿو. گهڻيون حساس اي ميلون خالي مضمون جون لائينون آهن؛ تنهن ڪري، توهان جو وصول ڪندڙ صرف ان کي حذف ڪري سگهي ٿو ڪنهن به وائرس کي انهن جي ميل باڪس يا ڪمپيوٽر ۾ داخل ٿيڻ کان روڪڻ لاءِ. ٻيو، اي ميلون بغير ڪنهن موضوع سان توهان جي وصول ڪندڙ طرفان غير مناسب سمجهي سگهجن ٿيون. جيئن ته اهو سڀ کان پهرين موضوع جون لائينون ڏسڻ لاءِ استعمال ڪيو ويو آهي، ان ڪري اهي جيڪي مضمون جي ليڪ کان سواءِ آهن انهن کي حذف ڪيو ويندو يا نه پڙهيو ويندو، جيئن اهي غير لاڳاپيل سمجهيا وڃن.
وصول ڪندڙ جي توجه حاصل ڪريو
توهان جي اي ميل جو موضوع لائن توهان جي ڳالهائيندڙ کي پهريون تاثر ڏئي ٿو. اي ميل کولڻ کان اڳ، اصول ۾ مضمون وصول ڪندڙ ڏانهن اشارو ڪري ٿو ۽ اڪثر اهو طئي ڪندو ته اي ميل کوليو يا نه. تنهن ڪري، هڪ موضوع واري لائن جو بنيادي ڪم اهو آهي ته وصول ڪندڙ جي توجه حاصل ڪرڻ لاء انهن کي اي ميل کولڻ ۽ پڙهڻ لاء حاصل ڪرڻ لاء. هن جو مطلب اهو آهي ته موضوع واري لائن اهم عنصرن مان هڪ آهي جيڪو اهو طئي ڪري ٿو ته توهان جي اي ميل پڙهيل آهي يا نه (توهان جو نالو ۽ اي ميل پتو پڻ اهم آهن انهي کي يقيني بڻائڻ ۾).
موضوع جي اهميت کي ختم نٿو ڪري سگهجي. بهرحال، اهو صرف اسپامنگ يا حذف ڪرڻ کي روڪڻ لاءِ توهان جي اي ميل ۾ هڪ موضوع واري لائن هجڻ بابت ناهي. ھڪڙي موضوع تي ڌيان ڏيو جيڪو مطلوب مقصد حاصل ڪري. اھو ھڪڙو مضمون آھي جيڪو توھان جي وصول ڪندڙ کي توھان جي اي ميل کولڻ، پڙھڻ ۽ عمل ڪرڻ لاءِ متاثر ڪندو.
مؤثر مضمون لکڻ
هر ڪاروباري اي ميل ٺاهي وئي آهي ته وصول ڪندڙ جي ذهن ۾ اثر انداز ڪرڻ لاء. هن مقصد کي حاصل ڪرڻ لاء هڪ مؤثر ۽ چڱي طرح ٺهيل موضوع هڪ ضروري شروعاتي نقطو آهي. اچو ته ڪاروباري اي ميلن لاءِ هڪ مؤثر مضمون واري لائن لکڻ جي بنيادي ڳالهين تي هڪ نظر وجهون.
اهو ڪم ڪر
توهان جي شين لاء صرف رسمي يا مسلکي ٻولي استعمال ڪريو. ڪاروباري اي ميلون عام طور تي نيم رسمي يا رسمي آهن. ان جو مطلب اهو آهي ته توهان جي مضمون جون لائينون انهي کي ظاهر ڪرڻ گهرجن ته جيئن توهان جي اي ميل کي پيشه ور ۽ لاڳاپيل طور تي اچي.
ان سان لاڳاپيل ڪر
توھان جي موضوع واري لائن توھان جي وصول ڪندڙ لاءِ دلچسپيءَ جو ھئڻ گھرجي. اهو توهان جي اي ميل پڙهڻ لاءِ لاڳاپيل سمجهيو وڃي. اهو پڻ صحيح طور تي توهان جي اي ميل جو مقصد ظاهر ڪرڻ گهرجي. جيڪڏھن توھان نوڪري لاءِ درخواست ڪري رھيا آھيو، موضوع واري لائن کي توھان جو نالو ۽ پوزيشن کي بيان ڪرڻ گھرجي جنھن لاءِ توھان درخواست ڪري رھيا آھيو.
مختصر ٿيندي
ڪاروباري اي ميل جي موضوع واري لائن ڊگهي نه هجڻ گهرجي. ان جو مطلب اهو آهي ته وصول ڪندڙ جي ڌيان کي هڪ گري سوپ ۾ پڪڙڻ لاء. اهو جيترو ڊگهو ٿيندو، اوترو وڌيڪ غير دلچسپ ٿيندو. اهو پڙهڻ جا موقعا گهٽائيندو. وصول ڪندڙ موبائل ڊوائيسز تي اي ميل چيڪ ڪري سگھن ٿا تمام ڊگھي مضمون جون لائينون نه ڏسي سگھن ٿيون. اهو پڙهندڙ کي روڪي سگهي ٿو موضوع جي قطار ۾ اهم معلومات ڏسڻ کان. تنهن ڪري، اهو توهان جي فائدي ۾ آهي ته توهان جي ڪاروباري اي ميلن جي موضوع لائينن کي مختصر رکو ته جيئن توهان جون اي ميلون پڙهي سگهجن.
اهو صحيح ٺاهيو
اهو پڻ ضروري آهي ته توهان جي موضوع کي مخصوص ڪرڻ لاء. اهو صرف هڪ پيغام کڻڻ گهرجي. جيڪڏهن توهان جو اي ميل ڪيترن ئي پيغامن کي پهچائڻ جو مطلب آهي (ترجيح کان بچڻ)، سڀ کان اهم موضوع جي لائن ۾ ظاهر ٿيڻ گهرجي. جڏهن به ممڪن هجي، هڪ ڪاروباري اي ميل هجڻ گهرجي صرف هڪ موضوع، هڪ ايجنڊا. جيڪڏهن اهو ضروري آهي ته هڪ وصول ڪندڙ کي ڪيترن ئي پيغامن کي پهچائڻ لاء، الڳ اي ميلون مختلف مقصدن لاء موڪليا وڃن.
بغير ڪنهن غلطيون ڪريو
گراماتياتي ۽ ٽائپوگرافڪ غلطين لاء چيڪ ڪريو. ياد رکو، اهو پهريون تاثر آهي. جيڪڏهن مضمون جي قطار مان گراماتي يا ٽائپوگرافڪ غلطي ظاهر ٿئي ٿي، توهان وصول ڪندڙ جي ذهن ۾ هڪ منفي تاثر پيدا ڪيو آهي. جيڪڏهن توهان جي اي ميل پڙهي وڃي ٿي، سڄي اي ميل هڪ منفي نقطه نظر سان رنگيل ٿي سگهي ٿي، تنهن ڪري، اهو ضروري آهي ته توهان پنهنجي ڪاروباري اي ميلون موڪلڻ کان پهريان توهان جي موضوع جي لائن جي مڪمل پروف ريڊنگ ڪريو.
