پنھنجي انباڪس کي Gmail فلٽرن سان منظم ڪريو
Gmail دنيا جي مشهور اي ميل سروسز مان هڪ آهي، جيڪا اي ميل جي پيداوار ۽ انتظام کي بهتر ڪرڻ لاءِ مختلف خاصيتون پيش ڪري ٿي. جڏهن ته، ڪيترائي صارف انهن سڀني چالن کان واقف نه آهن جيڪي انهن کي بهتر ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿيون سندن Gmail جو استعمال. ھتي ڪجھ ٽوٽڪا آھن توھان جي مدد ڪرڻ لاءِ توھان جي Gmail اڪائونٽ مان تمام گھڻو فائدو حاصل ڪرڻ ۾.
پهريون، فلٽر استعمال ڪريو پاڻمرادو ترتيب ڏيڻ لاءِ پنهنجا اي ميلون. توهان معيار جي بنياد تي ايندڙ اي ميلن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ فلٽر ٺاهي سگهو ٿا جهڙوڪ موڪليندڙ، مضمون، يا لفظ. اهو طريقو، توهان پڪ ڪري سگهو ٿا ته اهم اي ميلون توهان جي انباڪس ۾ گم نه ٿين.
پوءِ، اي ميلن کي مسلسل درجه بندي ڪرڻ لاءِ ليبل استعمال ڪريو. ٽيگ استعمال ڪري سگھجن ٿا گروپ اي ميلون انھن جي مواد يا مقصد جي بنياد تي. مثال طور، توهان ڪم جي اي ميلن لاءِ هڪ ليبل ٺاهي سگهو ٿا ۽ ٻيو ذاتي اي ميلن لاءِ.
اهو پڻ ضروري آهي ته اي ميلون سنڀالڻ لاءِ خودڪار جوابن کي ترتيب ڏيو جڏهن توهان پري آهيو. خودڪار جواب استعمال ڪري سگھجن ٿا موڪليندڙن کي مطلع ڪرڻ لاءِ ته توهان دستياب نه آهيو ۽ انهن کي اضافي معلومات مهيا ڪرڻ لاءِ توهان سان رابطو ڪيئن ڪجي.
آخرڪار، پڪ ڪريو ته توهان جي اڪائونٽ جي حفاظت کي ٻه قدم جي تصديق کي فعال ڪندي. ٻه قدم جي تصديق هڪ اضافي حفاظتي عمل آهي جيڪو توهان جي اڪائونٽ ۾ لاگ ان ٿيڻ وقت اضافي سيڪيورٽي ڪوڊ جي ضرورت آهي. هي دوکي ۽ ڪمپيوٽر جي حملن کي روڪڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا.
انهن صلاحن کي استعمال ڪندي، توهان پنهنجي Gmail جي استعمال کي بهتر بڻائي سگهو ٿا ۽ پنهنجي پيداوار وڌائي سگهو ٿا.
آرڪائيو فنڪشن ۽ Gmail ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ سان پنهنجي انباڪس جي انتظام کي بهتر ڪريو
مؤثر طريقي سان توهان جي انباڪس کي منظم ڪرڻ توهان جي پيداوار کي بهتر بڻائڻ ۽ اڻ پڙهيل اي ميلن سان ڀريل ٿيڻ کان بچڻ لاء اهم آهي. Gmail جي "آرڪائيو" خصوصيت اي ميلن کي صاف ڪرڻ جو هڪ تڪڙو ۽ آسان طريقو آهي جيڪو توهان کي پنهنجي انباڪس ۾ رکڻ جي ضرورت ناهي. توهان جي اي ميلن کي آرڪائيو ڪندي، توهان انهن کي پنهنجي انباڪس مان هٽائي ڇڏيو، مستقبل ۾ انهن کي مڪمل طور تي حذف ڪرڻ کان سواء تيز رسائي جي اجازت ڏئي ٿي. اهو پڻ وڌيڪ منظم ۽ منظم انباڪس کي برقرار رکڻ ۾ مدد ڪري سگھي ٿو.
ان سان گڏ، Gmail جي ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪندي توهان جي انباڪس نيويگيشن کي تيز ڪرڻ سان توهان جي پيداوار کي بهتر بڻائي سگهو ٿا. Gmail پيش ڪري ٿو ڪافي ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ جيڪي جلدي عام ڪمن جهڙوڪ حذف ڪرڻ، آرڪائيو ڪرڻ، ۽ اي ميلن جو جواب ڏيڻ لاءِ. ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪرڻ سان، توھان وقت بچائي سگھوٿا ۽ پنھنجي پيداوار کي بھتر ڪري سگھوٿا تڪڙو ڪم مڪمل ڪري ھڪ منظم ۽ چڱيءَ طرح منظم انباڪس کي برقرار رکڻ لاءِ.
چيٽ جي خصوصيت سان وڌيڪ منظم انباڪس کي برقرار رکو
Gmail جي ڳالهه ٻولهه جي خصوصيت هڪ خاص گفتگو سان لاڳاپيل اي ميل ايڪسچينجز کي منظم ۽ ٽريڪ ڪرڻ لاءِ هڪ قيمتي اوزار آهي. اهو مدد ڪري سگهي ٿو هڪ جاري گفتگو جي ٽريڪ کي وڃائڻ کان بچڻ ۽ ماضي جي گفتگو جو جائزو رکو. اهو پڻ توهان جي اهم حوالن ۽ گفتگو جي تفصيل کي بهتر سمجهڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو، جيڪو توهان جي ٽيمن ۽ گراهڪن سان رابطي ۽ تعاون کي بهتر بڻائي سگهي ٿو.
Gmail جي ڳالهه ٻولهه جي خصوصيت کي استعمال ڪندي، توهان هڪ خاص گفتگو سان لاڳاپيل سڀئي اي ميلون هڪ ئي نظر ۾ ڏسي سگهو ٿا، توهان کي گفتگو جو مڪمل ۽ مسلسل جائزو ڏئي ٿو. اهو پڻ توهان جي مدد ڪري سگهي ٿو بهتر طور تي هر مٽا سٽا جي ٽائم لائنن ۽ حوالن کي سمجهڻ، انهي سان گڏ جلدي معلومات ڳوليو جيڪا توهان ڳولي رهيا آهيو.
انهي سان گڏ، جي ميل جي گفتگو جي خاصيت توهان کي آساني سان ڪنهن خاص گفتگو جي ترقي ۽ جوابن کي ٽريڪ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. اهو توهان جي مدد ڪري سگهي ٿو تازه ترين ترقيات کان باخبر رهڻ ۽ ڪنهن شيء کي نه وڃايو، جيڪو خاص طور تي مددگار ڪم ٽيمن ۽ گروپ منصوبن لاء مفيد ٿي سگهي ٿو. هن فنڪشن کي مؤثر طريقي سان استعمال ڪندي، توهان پنهنجي اي ميل ايڪسچينج جي معيار کي بهتر بڻائي سگهو ٿا، بهتر رابطي کي يقيني بڻائي سگهو ٿا ۽ پنهنجي ٽيمن ۽ گراهڪن سان بهتر تعاون کي يقيني بڻائي سگهو ٿا.
