اي ميل اڪثر ڪري اسان کي وڌيڪ گفتگو ڪرڻ جي اجازت ڏيندو آهي. نتيجي طور، انٽرنيٽ جو پورو آهي صلاحون لکڻ لاء بهتر آهنڪجهه وقتن تي اي ميلون موڪلڻ کان پاسو ڪرڻ جي سببن جي فهرست، يا اسان کي ڪيترو جلدي جواب ڏيڻ گهرجي، وغيره. تنهن هوندي، وقت بچائڻ ۽ مونجهاري کان بچڻ جو بهترين طريقو اهو ياد رکڻ گهرجي ته ڪجهه ڳالهيون اي ميل تي نه ٿيون ٿي سگهن، هتي ڪجهه مثال آهن.
جڏهن توهان خراب خبر تي گذري سگهو ٿا
خراب خبر پهچائڻ آسان ناهي، خاص طور تي جڏهن توهان ان کي پنهنجي باس يا مينيجر ڏانهن منتقل ڪرڻو پوندو. پر، مشڪلات کي گھٽائڻ لاء ڪيترائي طريقا آھن. سڀ کان پهريان، ان کي بند نه ڪريو ۽ وقت ضايع نه ڪريو؛ توهان کي ذميواري وٺڻ گهرجي ۽ صورتحال کي چڱي طرح بيان ڪرڻ گهرجي. اي ميل ذريعي خراب خبر ڏيڻ سٺو خيال نه آهي، ڇاڪاڻ ته ان کي گفتگو کان بچڻ جي ڪوشش سمجهي سگهجي ٿو. توهان هڪ شخص جي تصوير واپس موڪلي سگهو ٿا جيڪو خوفزده آهي، شرمسار آهي يا اڃا به غير معمولي طور تي فعال ٿيڻ لاء. تنهن ڪري جڏهن توهان وٽ پهچائڻ لاءِ خراب خبر آهي ، ان کي ماڻهو ۾ ڪريو جڏهن به ممڪن هجي.
جڏهن توهان بلڪل پڪ ناهي ته توهان جو مطلب ڇا آهي
عام طور تي، اهو سٺو آهي ته ڪوشش ڪرڻ جي بدران فعال ٿيڻ جي بدران. بدقسمتي سان، اي ميل پاڻ کي هن قسم جي ريفليڪس کي چڱي طرح ڏئي ٿو. اسان محسوس ڪريون ٿا ته اسان جا انباڪس خالي ڪرڻ تي مجبور آهيون، اڪثر اي ميلن سان جوابن جي ضرورت هوندي آهي. تنهن ڪري ڪڏهن ڪڏهن، جيتوڻيڪ جڏهن اسان کي پڪ ناهي ته اسان ڪيئن جواب ڏيڻ چاهيون ٿا، اسان جون آڱريون به ٽيپ ڪرڻ شروع ڪن ٿا. ان جي بدران، هڪ وقفو وٺو جڏهن توهان کي هڪ وٺڻ جي ضرورت آهي. موضوع تي وڌيڪ معلومات ڳولھيو، بجاءِ جواب ڏيڻ بجاءِ توھان واقعي ڄاڻو ته توھان ڇا ٿا سوچيو ۽ توھان ڇا چوڻ چاھيو ٿا.
جيڪڏهن توهان سر پاران عذاب محسوس ڪيو
اسان مان گھڻا اي ميل استعمال ڪندا آھن ڏکيو گفتگو ٿيڻ کان بچڻ لاءِ. خيال اهو آهي ته هي وچولي اسان کي هڪ اي ميل لکڻ جو موقعو ڏئي ٿو جيڪو ٻئي شخص تائين پهچندو جيئن اسان اميد رکون ٿا. پر، گهڻو ڪري، ائين نه ٿيندو آهي. پهرين شيء جيڪا اسان جي ڪارڪردگي جو شڪار آهي؛ مڪمل طور تي تيار ڪيل اي ميل ٺاهڻ تمام گهڻو وقت وٺندو آهي. تنهن ڪري، گهڻو ڪري، ٻيو ماڻهو اسان جي اي ميل نه پڙهي سگهندو جيئن اسان کي توقع هئي. تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان محسوس ڪيو ته توهان پاڻ کي ٽون سان عذاب ڪيو جڏهن توهان هڪ اي ميل لکندا آهيو، پنهنجي پاڻ کان پڇو ته ڇا هن معاملي ۾ پڻ هن گفتگو کي منهن ڏيڻ لاء وڌيڪ احساس نه ٿيندو.
جيڪڏهن اهو 21h ۽ 6h جي وچ ۾ آهي ۽ توهان ٿڪايو آهي
اهو واضح طور تي سوچڻ ڏکيو آهي جڏهن توهان ٿڪل آهيو، ۽ جذبات پڻ تيز ٿي سگهن ٿا جڏهن توهان هن حالت ۾ آهيو. تنهن ڪري جيڪڏهن توهان گهر ۾ ويٺا آهيو، ۽ توهان آفيس جي ڪلاڪن کان ٻاهر آهيو، موڪلڻ واري بٽڻ جي بجاءِ محفوظ مسودو کي مارڻ تي غور ڪريو. ان جي بدران، ڊرافٽ ۾ پهريون مسودو لکو، جيڪڏهن اهو توهان کي مسئلي جي باري ۾ وسارڻ ۾ مدد ڪري ٿي، ۽ ان کي حتمي شڪل ڏيڻ کان اڳ صبح جو ان کي پڙهو، جڏهن توهان وٽ هڪ تازو نقطو آهي.
جڏهن توهان وڌائي وڌو ٿا
ڪجھ گفتگوون منھن ڏيڻ لاءِ آھن، جڏھن توھان ڳولھي رھيا آھيو اٿڻ لاءِ ڳالھيون، مثال طور. هي اهڙي قسم جي درخواست نه آهي جنهن کي توهان اي ميل تي ڪرڻ چاهيو ٿا، خاص طور تي ڇاڪاڻ ته توهان چاهيو ٿا ته اهو واضح ٿئي ۽ اهو معاملو آهي جيڪو توهان سنجيدگي سان وٺو. انهي سان گڏ، توهان پنهنجي درخواست بابت سوالن جا جواب ڏيڻ لاء دستياب ٿيڻ چاهيو ٿا. اي ميل موڪلڻ غلط پيغام موڪلي سگھي ٿو. انهن حالتن ۾ ذاتي طور تي توهان جي اعليٰ سان ملڻ لاءِ وقت وٺڻ توهان کي وڌيڪ نتيجا ڏيندو.
