پيشه ورانه اي ميل لاءِ مهرباني: "ترسيل"

خط و ڪتابت جو فن سکي سگهجي ٿو. اهو سچ آهي ته ڪوريئر ۽ الف جي وچ ۾ وڏيون هڪجهڙائيون آهن ورجايل ميل. بهرحال، ڪجهه اختلاف باقي آهن. غلطين کي اڳتي وڌائڻ جو امڪاني خطرو جيڪو توهان عام طور تي توهان جي ميلن جي سطح تي توهان جي ميلن ۾ ڪندا آهيو اهم آهي. جڏهن اسان استعمال ڪريون ٿا شائستہ جملو "Pending ..."، جملي جي چونڊ جنهن جي پيروي ڪرڻ گهرجي، اهو سڀ ڪجهه مفت لاء ناهي. ڳولهيو، هن آرٽيڪل ۾، مناسب شائستہ فارمولا.

شائستہ جملي جي خصوصيت "ترتيب ..."

"توهان جي معاهدي جي انتظار ۾ ..."، "توهان جي جواب جي انتظار ۾ ..."، "توهان کان هڪ مناسب جواب جي انتظار ۾ ...". اهي سڀئي شائستگي اظهار آهن جيڪي استعمال ڪري سگھجن ٿيون خط ۾ ۽ گڏوگڏ هڪ پروفيشنل اي ميل ۾.

جڏهن ته، شائستہ جملو "Pending…" لازمي طور تي هڪ مضمون جي پٺيان هوندو. هن حقيقت جي وضاحت ڪئي وئي آهي ته اهو هڪ اپوزيشن آهي. اڳتي وڌڻ جو ڪو ٻيو طريقو غلط آھي.

جڏهن توهان لکندا آهيو، مثال طور، "منهنجي درخواست تي هڪ سازگار جواب التوا ۾، وصول ڪريو مسٽر ڊائريڪٽر، منهنجي وڏي مهرباني جو اظهار"، سختي سان ڳالهائڻ، ڪو به موضوع ناهي. جيڪڏهن اسان کي ڪنهن کي ڳولڻو هو، اسان شايد توهان جي وصول ڪندڙ کي ڳولي سگهون ٿا، جيڪو سڀ ڪجهه غير منطقي لڳي ٿو، اهو توهان جي انتظار ۾ آهي ۽ توهان جو نمائندو نه آهي.

”منظم…“: ڪهڙو جملو پورو ڪجي؟

بلڪه، صحيح لفظ هن ريت آهي: "منهنجي درخواست تي هڪ سازگار جواب التوا ۾ آهي، مهرباني ڪري قبول ڪريو، ڊائريڪٽر، منهنجي تمام گهڻي شڪرگذاري جو اظهار" يا "توهان جي معاهدي جي التوا ۾ رسيد، مهرباني ڪري منهنجي اعلي غور جي يقين کي قبول ڪريو".

ان کان علاوه، اهو پڻ يقيني بڻائڻو پوندو ته اپيل فارمولا ۽ حتمي فارمولي جي وچ ۾ هڪ خاص هم آهنگي آهي. تنهن ڪري، جڏهن توهان مثال طور چوندا آهيو، "مسٽر ڊائريڪٽر" اپيل ۾، حتمي فارمولا جيڪو هن کي مناسب ڪري ٿو: "منهنجي درخواست تي هڪ سازگار جواب جي انتظار ۾، مهرباني ڪري قبول ڪريو، مسٽر ڊائريڪٽر، منهنجي سڀ کان وڌيڪ وقف ٿيل جذبات جو اظهار".

ڪنهن به صورت ۾، هڪ خط يا ميل ڌيان جي لائق آهي. هڪ اهم ڪاروباري اي ميل ساڳئي گهرجن کي پورو ڪري ٿو. ڪنهن به اسپيلنگ يا گرامر جي غلطين کي درست ڪرڻ لاءِ توهان پروف ريڊنگ مان گهڻو ڪجهه حاصل ڪندا. اهو توهان جي اعتبار ۽ توهان جي ڪاروبار لاءِ آهي.

جيتوڻيڪ اهو استعمال ڪرڻ ممڪن آهي شائسته اظهار ڪوريئرز وانگر. توھان پڻ استعمال ڪري سگھوٿا ننڍا فارمولا جھڙوڪ ”بهترين مھرباني“، ”بئن دلداري“، ”مخلص“ يا ”تنھنجي مھرباني“. ڪنهن به صورت ۾، توهان کي مخففات کان پاسو ڪرڻو پوندو جهڙوڪ "Cdt" دل جي لاءِ يا "BAV" توهان جي لاءِ.

ٻي ڪا شيءِ جنهن کان بچڻ لاءِ، جذباتي يا مسڪين. جيڪڏهن اهي طريقا عام پيغامن ۾ بار بار هوندا آهن، حقيقت اها آهي ته اهي پيشه ور اي ميلن لاءِ نامناسب آهن.