توهان جي پيشه ورانه زندگي ۾، توهان کي اڪثر هڪ احتجاجي اي ميل لکڻو پوندو. اهو هڪ ساٿي، هڪ پارٽنر يا هڪ سپلائر کي خطاب ڪري سگهجي ٿو. توهان جو مقصد جيڪو به هجي، توهان کي لازمي طور تي ڪجهه ضرورتن کي مدنظر رکڻ گهرجي جيڪي توهان جي ڳالهائيندڙن طرفان سنجيدگي سان ورتو وڃي. تنهن ڪري، هن قسم جي پيغام جي لکڻ ۾ مهارت حاصل ڪرڻ لازمي آهي. هتي توهان جي احتجاج واري اي ميل کي ڪيئن حاصل ڪجي.

حقيقتن تي ڌيان ڏيو

جڏهن احتجاجي اي ميل لکڻ، اهو ضروري آهي ته حقيقتن بابت سخت هجڻ گهرجي. ٻين لفظن ۾، عناصر کي حقيقت جي انداز ۾ پيش ڪيو وڃي ته جيئن پڙهندڙ جلدي جلدي سمجهي سگهي.

تنهن ڪري، تفصيلن ۽ غير ضروري جملن کان پاسو ڪريو ۽ ان جي بدران ضروري شيون بيان ڪريو جهڙوڪ حقيقتون ۽ تاريخون. اهو واقعي انهن عناصر سان آهي ته وصول ڪندڙ توهان جي اي ميل جو مقصد سمجهي سگهندا. توهان کي صاف، صحيح ۽ تاريخ جي معلومات مهيا ڪرڻ گهرجي.

حوالو ڏيکاريو پوءِ اي ميل جو موضوع

سڌو سنئون پوائنٽ ڏانھن وڃو جڏھن توھان ھڪڙو احتجاج اي ميل لکو. توھان کي لفظن جي ضرورت نه آھي جھڙوڪ ”مان توھان کي ھي اي ميل لکي رھيو آھيان“ ڇاڪاڻ ته اھي پڌريون شيون آھن جن جي نشاندهي ڪرڻ جي ضرورت ناھي.

واضح طور تي حقيقتون پيش ڪرڻ کان پوءِ جن توهان جي شڪايت کي جنم ڏنو ۽ تاريخ کي نه وساريو. اهو ٿي سگهي ٿو هڪ گڏجاڻي، هڪ سيمينار، هڪ اي ميل ايڪسچينج، هڪ رپورٽنگ، سامان جي خريداري، هڪ انوائس رسيد، وغيره.

پڙهڻ  اي ميل جي آخر ۾ شائسته فارمولا هڪ خاص حوالي سان

جاري رکو، واضح طور تي ممڪن طور تي توهان جي اميدن کي بيان ڪندي.

خيال اهو آهي ته وصول ڪندڙ توهان جي اي ميل جو مقصد جلدي سمجهي سگهي ٿو ۽ توهان ان مان ڇا چاهيو ٿا.

توهان جي ڳالهين ۾ سنجيدگي تي ڌيان ڏيو

هڪ احتجاجي اي ميل لکڻ لاءِ هڪ سادي ۽ جامع انداز جي ضرورت آهي. ڇو ته اها هڪ خاص صورتحال آهي، توهان کي حقيقتن ۽ توهان جي اميدن تي ڌيان ڏيڻ جي ضرورت آهي. ائين ڪرڻ لاءِ، مختصر جملا استعمال ڪريو جيڪي توھان جي چيلنج جو خلاصو بيان ڪن ۽ جيڪي روزاني، شائستہ ٻولي ۾ لکيل آھن.

انهي سان گڏ، هڪ شائستہ جملي استعمال ڪرڻ جي پڪ ڪريو جيڪا موقعي لاء مناسب آهي. ”مهرباني“ ۽ ”بهترين مهربانيون“ بجاءِ هن قسم جي بدلي ۾ پاسو ڪرڻ گهرجي.

پروفيشنل رهو

احتجاجي اي ميل لکڻ دوران پروفيشنل رهڻ جي پڪ ڪريو، جيتوڻيڪ توهان انتهائي ناخوش آهيو. توهان کي پنهنجو پاڻ تي ضابطو رکڻ لاءِ بهترين ڪم ڪرڻو پوندو ڇو ته جذبات جو تعلق پروفيشنل لکڻين ۾ نه هوندو آهي.

تنهن ڪري، انهن لفظن کي استعمال ڪرڻ کان پاسو ڪريو جيڪي شايد توهان جي جذبات کي هڪ طريقي سان يا ٻئي ۾ ظاهر ڪن. اهو ضروري آهي ته توهان جي اي ميل حقيقتن تي رهي.

ثبوت شامل ڪريو

آخرڪار، هڪ احتجاجي اي ميل ۾ ڪامياب ٿيڻ لاء، اهو ضروري آهي ته توهان جي دليلن جو ثبوت ڳنڍڻ لاء. توهان کي لازمي طور تي وصول ڪندڙ کي ڏيکارڻ گهرجي ته توهان تڪرار ڪرڻ جو حقدار آهيو. تنهن ڪري ڪنهن به دستاويز کي ڳنڍيو جيڪو توهان ثبوت طور استعمال ڪري سگهو ٿا ۽ ان کي اي ميل ۾ بيان ڪريو.