ڇاپو دوست، پي ايڇ ۽ اي ميل

توهان ملاقات ۾ اي ميل کي دعوت ملي آهي ۽ توهان جي موجودگي جي تصديق ڪرڻ چاهي ٿي. هن مقالي ۾، اسان توهان کي ٻڌايو آهي ته توهان جي موجودگي جي تصديق ڪرڻ ۽ انهي جي فارم کي ڪيئن ڪرڻ لاء دعوت ڏيڻ جو جواب ڏيڻ ضروري آهي.

ملاقات ۾ توهان جي شموليت جو اعلان ڪيو

جڏهن توهان ڪنهن اجلاس ۾ دعوت حاصل ڪيو ٿا، اهو شخص جيڪو توهان ڏانهن موڪليو ويو ان اجلاس ۾ توهان جي حاضري جي لکيل لکيل تصديق جي درخواست ڪري. جيڪڏهن ڪجهه ڪيسن ۾، توهان جي موجودگي جي درخواست نه ڪئي وئي آهي، انهي کي به اهو ڪرڻ لاء سفارش ڪئي وئي آهي.

ڇوته ، هڪ گڏجاڻي منظم ٿي سگهي ٿي ، خاص طور تي جڏهن توهان کي اها doاڻ نه هجي ته ڪيترا ماڻهو شرڪت ڪندا. توهان جي حاضري جي تصديق ڪندي ، نه رڳو توهان آرگنائيزر جي تياري جي ڪم کي آسان بڻائيندا ، پر توهان به اها پڪ ڪري وٺو ته اجلاس موثر آهي ، تمام ڊگهو نه آهي ۽ شرڪت ڪندڙن جي تعداد کي ترتيب ڏيندڙ آهي. اهو ڪڏهن به اجلاس جي شروعات ۾ 10 منٽ ضايع ڪرڻ سٺو ناهي ٿيندو ڪرسيون شامل ڪرڻ يا فائلون ٻيهر ڇپائي وڃڻ!

اهو پڻ ياد رکو ته جواب ڏيڻ کان پهريان گهڻو انتظار نه ڪيو ، ايستائين جيڪڏهن اهو صحيح هجي ته توهان هميشه پنهنجي دستيابي جي فوري تصديق نه ڪري سگهندا. اڳوڻي تصديق ٿئي ٿي ، انهي ڪري اهو گڏجاڻي جي تنظيم کي سهولت فراهم ڪري ٿو (هڪ آخري وقت تي گڏجاڻي جو بندوبست ناهي ڪيو ويو!).

گڏجاڻي جي حاضري جي تصديق واري اي ميل ڇا هجڻ گهرجي

گڏجاڻي جي تصديق واري اي ميل ۾ ، هن ۾ هيٺيان شامل ڪرڻ ضروري آهي:

  • هن جي دعوت لاء شخص مهرباني
  • صاف طور تي توهان جي موجودگي جو اعلان ڪريو
  • ملڻ کان اڳ تيار ڪرڻ جي صورت ۾ پڇڻ سان پنهنجي شرڪت ڏيکاري
پڙهڻ  پروفيشنل اي ميل، واقف فارمولن کان پاسو ڪريو!

هتي گڏجاڻي ۾ شموليت جو اعلان ڪرڻ لاء هڪ اي ميل سان ٺهيل آهي.

مضمون: [تاريخ] جي گڏجاڻي ۾ منهنجي شرڪت جي تصديق

سائين / سائڻ،

آء توهان جي دعوت جي [دعوت جو مقصد] تي خوش ٿيو ۽ خوشيء سان منهنجي موجودگي [تاريخ] تي [وقت] تي.

مهرباني ڪري مون کي خبر ڏيو ته جيڪڏهن هن اجلاس ۾ تيار ڪرڻ لاء ڪي شيون آهن. آئون هن موضوع تي وڌيڪ معلومات لاء توهان جي پهچائڻ تي رهندس.

مخلصي،

[دستخط]