اي ميل مينيجمينٽ هڪ بنيادي ڪم آهي اڪثر ڪاروبار لاءِ، پر اهو جلدي ٿي سگهي ٿو ٿڪل ۽ وقت وٺڻ وارو. خوش قسمتي سان، سياري وانگر اوزار موجود آهن اي ميل مينيجمينٽ جي عمل کي آسان ۽ منظم ڪرڻ لاءِ. Winter هڪ Gmail add-on آهي جيڪو توهان جي پيداوار، ڪم جي فلو، ۽ ٽيم جي تعاون کي بهتر ڪرڻ لاءِ خاصيتن جو هڪ ميزبان پيش ڪري ٿو.
سياري سان، توهان آساني سان پنهنجي انباڪس اي ميلز کي منظم ڪري سگهو ٿا، جوابن کي شيڊول ڪري سگهو ٿا، اهم پيغامن کي ٽريڪ ڪري سگهو ٿا، ۽ توهان جي ٽيم جي ٻين ميمبرن سان پڻ تعاون ڪري سگهو ٿا. استعمال ڪندي سيارو، توهان پنهنجي Gmail انباڪس کي منظم ڪرڻ ۾ وقت ۽ ڪارڪردگي بچائي سگهو ٿا.
هن آرٽيڪل جي باقي حصي ۾، اسان سياري جي پيش ڪيل مختلف خاصيتن تي هڪ ويجھو نظر وجهڻ وارا آهيون ۽ اهي توهان جي روزاني ڪم جي فلو کي ڪيئن بهتر بڻائي سگهن ٿا.
سياري جي ميل ۾ توهان جي پيداوار ۽ ڪم جي فلو کي ڪيئن بهتر بڻائي سگهو ٿا؟
هائور اي ميل مينيجمينٽ کي بهتر ڪرڻ لاءِ خصوصيتن جي مڪمل رينج پيش ڪري ٿو، پر هتي ڪجھ اهم آهن:
- اي ميلون تفويض ڪريو: سياري سان، توھان آساني سان پنھنجي ٽيم جي ميمبرن کي اي ميلون تفويض ڪري سگھو ٿا موثر پيروي ڪرڻ لاءِ. توهان ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ تعاون ۽ رابطي جي سهولت لاء نوٽس پڻ شامل ڪري سگهو ٿا.
- جوابي ٽيمپليٽس: جيڪڏهن توهان اڪثر هڪجهڙا اي ميلون موڪليندا آهيو، سياري جي جوابي ٽيمپليٽس توهان جو گهڻو وقت بچائي سگهن ٿا. صرف عام جوابن لاءِ ٽيمپليٽس ٺاھيو ۽ انھن کي استعمال ڪريو اي ميلن جو جلدي ۽ موثر جواب ڏيڻ لاءِ.
- نجي نوٽس: سيارو ٽيم جي ميمبرن کي اجازت ڏئي ٿو ته اي ميلن تي نجي نوٽس ڇڏڻ لاءِ تعاون ۽ رابطي کي آسان ڪرڻ لاءِ. نوٽس صرف ٽيم جي ميمبرن کي نظر اچن ٿا ۽ اضافي معلومات يا اهم ياد ڏياريندڙ مهيا ڪرڻ لاء استعمال ڪري سگھجن ٿيون.
- ليبل: سياري توهان کي اي ميلن کي ترتيب ڏيڻ ۽ ترتيب ڏيڻ لاءِ ڪسٽم ليبل شامل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. توهان آساني سان اهم اي ميلون يا اي ميلون سڃاڻي سگهو ٿا جن کي فوري عمل جي ضرورت آهي.
- ياد ڏياريندڙ: سياري سان، توهان اهم اي ميلن يا انهن لاءِ ياد ڏياريندڙ سيٽ ڪري سگهو ٿا جيڪي توهان جي حصي تي عمل جي ضرورت آهي. ياد ڏياريندڙ مقرر ڪري سگھجن ٿا مخصوص وقت لاءِ يا بعد جي تاريخ لاءِ، توهان جي مدد ڪندي ڪڏهن به اهم آخري تاريخ نه وڃايو.
انهن خاصيتن کي استعمال ڪندي، توهان جي ميل ۾ پنهنجي پيداوار ۽ ڪم جي فلو کي بهتر بڻائي سگهو ٿا. سيارو پڻ ٽيم جي تعاون لاءِ هڪ بهترين اوزار آهي، مقرر ڪيل اي ميلن کي منظم ڪرڻ، نجي نوٽس، ۽ ليبلز. ايندڙ حصي ۾، اسان سياري جي ٽيم مئنيجمينٽ جي خاصيتن تي ويجھو نظر وجهنداسين.
سيارو: ٽيم مينيجمينٽ جون خاصيتون جيڪي توهان جي تعاون جي طريقي کي تبديل ڪنديون
سيارو ٽيم جي انتظام لاءِ جديد خاصيتون پيش ڪري ٿو، جيڪي اي ميلن تي تعاون ڪرڻ کي تمام آسان بڻائين ٿيون. هتي ڪجهه اهم خاصيتون آهن:
- انباڪس شيئرنگ: سياري سان، توھان پنھنجي انباڪس کي پنھنجي ٽيم جي ميمبرن سان حصيداري ڪري سگھو ٿا، تعاون کي وڌيڪ آسان بڻائي. ٽيم جا ميمبر آساني سان تفويض ٿيل اي ميلون، پرائيويٽ نوٽس ۽ ليبل ڏسي سگھن ٿا، انهن کي وڌيڪ موثر طريقي سان گڏ ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
- ٽيم ڊيش بورڊ: سيارو هڪ وقف ٽيم ڊيش بورڊ پيش ڪري ٿو، جيڪو ان کي آسان بڻائي ٿو توهان کي مقرر ڪيل اي ميلن، نجي نوٽس، ۽ ياد ڏياريندڙن جي ٽريڪ رکڻ لاء. هي ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ رابطي ۽ تعاون کي تمام گهڻو آسان بڻائي ٿو.
- ٽيم جا انگ اکر: سيارو ٽيم انباڪس جي استعمال تي تفصيلي انگ اکر پيش ڪري ٿو، جيڪي ٽيم جي ڪارڪردگي کي ٽريڪ ڪرڻ ۽ سڌارن لاءِ علائقن جي نشاندهي ڪرڻ ۾ مدد ڪن ٿا. انگن اکرن ۾ مليل اي ميلن جو تعداد، اوسط جوابي وقت، في ٽيم ميمبر مقرر ڪيل اي ميلن جو تعداد، ۽ وڌيڪ شامل آهن.
- خودڪار تفويض: سيارو هڪ خودڪار تفويض خصوصيت پيش ڪري ٿو، جيڪو خودڪار طور تي مخصوص ٽيم جي ميمبرن کي اي ميلون ورهائي ٿو اڳ ۾ مقرر ڪيل معيار جي بنياد تي. اهو ايندڙ اي ميلن جي تيز ۽ موثر پروسيسنگ کي يقيني بڻائي ٿو.
- ڪسٽم رپورٽون: هائور ڪسٽم رپورٽون پيش ڪري ٿو، جيڪي مخصوص معيار تي ٽيم جي ڪارڪردگي کي ٽريڪ ڪن ٿا. رپورٽون ٽيم جي ضرورتن جي بنياد تي ترتيب ڏئي سگھجن ٿيون، ڪارڪردگي جي بهتر سمجھڻ ۽ وڌيڪ باخبر فيصلا ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
انهن خاصيتن کي استعمال ڪندي، توهان پنهنجي ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ تعاون کي بهتر بڻائي سگهو ٿا. انباڪس شيئرنگ جي خصوصيت خاص طور تي ٽيمن لاءِ مفيد آهي جن کي ايندڙ اي ميلن جي وڏي مقدار سان معاملو ڪرڻو پوندو.
